特医互联｜费控报销与预算前置管控

企业概况

北京特医互联生物科技有限公司成立于2019年，总部位于北京中关村，前身为2011年成立的北京亦贝安生物医药科技有限公司，是基于临床营养结合数字化技术的高新技术企业，定位院外医患连接的平台型生态企业。公司为医院、医疗机构与健康管理机构提供从硬件设备、信息化系统到营养科室建设的一站式服务，并运用数据驱动与 AI 技术建立疾病康复过程管理模型，为临床功能营养与康复的科研项目提供技术支撑。公司下设妇儿母婴、康复、代谢三条业务线，自研产品21个、代理品牌产品91个，销售覆盖全国26个省、1300多家医院。

业务痛点

• 日常采购涵盖药品耗材、检验试剂、医疗设备、后勤服务与专业外包，供应商资质要求高、票据合规口径严格，且不同科室与项目的费用归属需要分别核算。员工上传票据后，由财务在审核环节逐张判断真伪与是否重复报销。预算、申请、报销、票据四类数据分散在不同环节，费用归属与预算执行情况需要人工拼凑才能看清。费用超支只能在事后发现，预算失去事前约束力
• 票据核验依赖人工经验，审核压力集中在月底，且难以覆盖全量。监管对费用列支凭证的要求趋严，票据不合规会直接影响税前扣除

解决方案

• 把预算控制前移到事前申请环节，申请即完成预算占用，超支在提交时即被拦截
• 员工移动端上传票据后自动识别、验真、查重并与报销单绑定，财务只需处理异常
• 打通报销、付款与凭证生成链路，费用数据按项目、部门自动归集
• 最终实现预算、申请、报销、票据四类数据的联动，费用执行情况随时可查
• 同时沉淀费用数据形成可分析的口径，预算编制与执行复盘有据可依