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橙橙互联 · 互联网科技企业
橙橙互联｜企业销项数电发票开票平台
采集校验入账核心能力
企业销项数电应用场景
企业概况
北京橙橙互联科技有限公司是从事互联网产品开发与运营的科技企业。
业务痛点
- 面向大量个人用户与企业客户提供服务，交易笔数密集、单笔金额小而分散，开票请求随时可能发起。开票动作集中在财务侧完成，业务人员无法自助发起，客户催票时也要经过业务转财务再反馈这一圈。已开票据分散保存，月末对账要在多处翻找，年度汇总再重来一遍
- 开票数据与业务数据割裂，管理层看不到整体开票情况。开票量随业务增长线性推高人力投入，结算期集中到票时排队严重，对方拿不到票会反复催问，直接影响结算进度
- 抬头写错、税号写反、商品名称与实际不符这类差错难以从流程上避免。数电发票全面推行后，票据需保存 PDF、OFD、XML 多种版式的原始文件，原有以打印件为主的做法已不符合归档要求
解决方案
- 把开票能力嵌入既有业务流程，客户在原有界面即可自助申请，无需跳出到另一个系统
- 系统按预置模板规范填开票面信息，从源头消除抬头与税号差错
- 数电发票的版式文件自动归档留存，满足原始文件保存要求
- 最终实现开票、交付、归档、对账一条线上闭环，票据数据对管理层透明
- 并把开票数据回流为经营分析的输入，开票节奏、客户结构、商品分布随时可查