来广营中医医院｜数电票销项发票管理系统

企业概况

北京来广营中医医院有限公司是服务社区的中医医疗机构，提供中医门诊、康复理疗等医疗服务。

业务痛点

• 面向就诊人群以及医保、商保、体检团检等多类结算主体，票据需求量大、发生频次高，且要与诊疗和收费记录一一对应。开票信息目前需要从业务系统人工誊写到开票端，抬头、税号、商品名称、税率、金额逐项核对，开完再把票号手工回填业务系统。开票量随业务增长线性推高人力投入，结算期集中到票时排队严重，对方拿不到票会反复催问，直接影响结算进度
• 抬头写错、税号写反、商品名称与实际不符这类差错难以从流程上避免。票号回填形成二次工作量，客户催问时难以快速答复开到哪一步
• 红冲、部分红冲、重开这类异常场景全靠人工判断处理，处理周期长。金税四期下开票数据全量上报，票面信息与业务实质不一致会直接触发预警，人工填开的差错风险被放大

解决方案

• 打通业务系统与开票平台，开票信息由业务侧按约定字段直接传入，系统自动完成抬头校验、税收分类编码匹配与税率适用，取消人工誊写环节
• 开具后把票号与 PDF、OFD、XML 版式文件自动回传业务系统，业务单据与票据一一绑定
• 发票通过短信、邮件或业务系统内嵌入口自动交付客户，不再依赖人工转发与邮寄
• 最终让全部已开票据沉淀为统一台账，支持按客户、期间、金额多维查询，对账与年度汇总不再重复劳动
• 同时为后续接入乐企直连、扩展新的销售渠道预留标准接口，业务扩张不再受开票能力制约