至像科技｜增值税进项发票管理系统

企业概况

至像科技有限公司是联想集团于2017年剥离成立的联想图像，2022年更名为至像科技，注册于天津自贸试验区，专注办公文印及图像领域。公司拥有超过120款打印产品，覆盖个人、家庭、中小企业与行业客户的各类激光打印需求，产品涵盖黑白与彩色激光打印机、多功能一体机等，并为用户提供移动打印、打印管理等解决方案，近年推出支持语音控制的 AI 打印产品。

业务痛点

• 制造环节的采购分散在原材料、零部件、模具工装、设备备件、外协加工与物流几条线上，供应商既有长期协议的大型厂商，也有临时补料的小微供应商，票据类型与到达节奏各不相同。进项发票目前以员工报销上传、供应商邮件发送、纸质随货邮寄三条线陆续到达，财务需要先把票收齐、分类、逐张录入系统，再人工核对票面与业务单据是否对得上。票据到达时间与业务发生时间脱节，月末结账前集中爆发
• 发票是否作废、是否被红冲、是否已重复报销，只能靠人工翻记录比对，无法覆盖全量
• 异常票据往往到认证环节才暴露，此时货款已付、业务已闭环，追回困难。同一笔业务可能同时存在纸质打印件与数电源文件，重复入账难以从流程上杜绝
• 发票与采购订单、入库单的对应关系依赖人工维护，差异项要逐笔回溯，对账周期被拉长。金税四期以数治税推行后，供应商侧的涉税异常会直接传导到企业进项抵扣，缺乏实时监控手段就只能被动接受税务提示，合规压力持续上升

解决方案

• 打通业务、报销与税务管理链路，让票据从移动端拍照、邮箱收取、扫描仪批量录入三个入口进来即完成识别与结构化，从源头消除人工收齐与分类的环节
• 自动串接税局验真、重复报销比对、开票方状态核查与票面合规校验，把异常票据拦在入账之前而不是认证之后
• 建立覆盖全量供应商的进项风险监控，对开票方状态异常、发票红冲、走逃失联等情形实时预警，变被动响应为主动防御
• 最终形成统一的进项票池，票据、采购订单与付款记录三者可追溯，全流程满足金税四期监管要求
• 同时把票据数据沉淀为可分析的资产，支持按供应商、项目、期间做多维统计，为后续的供应商评价与成本管控提供依据