邮差小马供应链｜销项数电发票开票平台

企业概况

邮差小马 PostPony 2014年成立于美国，专为跨境电商企业提供跨境仓储物流解决方案，国内设有北京、深圳、杭州三大服务中心，在美国洛杉矶、新泽西、亚特兰大、休斯顿、芝加哥设有自营仓储中心，仓网布局覆盖全美。公司专注为跨境企业提供中大件货物一件代发、FBA 中转、末端配送等一体化解决方案，聚合 USPS、UPS、FedEx 及多渠道区域配送资源，为电商卖家、海外仓企业与物流货代公司提供美国境内尾程快递打单服务。

业务痛点

• 面向货主与平台方结算，运单周期与结算周期彼此错开，开票请求按月按批集中提出。客户提出开票需求后，由业务人员转达财务，财务在开票端逐单填开、逐张交付，交付方式以邮件转发和线下邮寄为主。票号回填形成二次工作量，客户催问时难以快速答复开到哪一步
• 红冲、部分红冲、重开这类异常场景全靠人工判断处理，处理周期长。已开票据分散保存，月末对账要在多处翻找，年度汇总再重来一遍
• 开票数据与业务数据割裂，管理层看不到整体开票情况。金税四期下开票数据全量上报，票面信息与业务实质不一致会直接触发预警，人工填开的差错风险被放大

解决方案

• 实现从订单到发票的自动流转，业务完成即触发开票，全程无需人工干预
• 建立开票规则引擎，支持按客户与商品自动合并拆分，满减、赠品、部分退货等场景由规则处理
• 红冲与部分红冲按已开蓝票明细自动匹配生成底稿，财务确认后批量执行
• 最终把财务从逐张开票中释放出来，结算高峰不再成为业务瓶颈
• 同时为后续接入乐企直连、扩展新的销售渠道预留标准接口，业务扩张不再受开票能力制约