车车科技｜保险交易场景数电发票改造

企业概况

车车科技成立于2014年，总部位于北京，是专注保险数智化技术研发的科技公司，以智能网联汽车保险平台为核心，为新能源车企、互联网公司、保险公司、汽车后市场集团与保险代理机构提供端到端全周期的保险数智化解决方案，可对接车险、健康险、意外险等上千款保险产品。公司在28个省、自治区、直辖市设立了130个服务机构，在北京、广州设有研发中心，2023年9月通过SPAC合并在美国纳斯达克上市（CCG）。

业务痛点

• 成本主要发生在专业服务采购、差旅招待、场地与办公、技术系统与外包咨询几类上，费用笔数多、单笔金额跨度大，且需按项目与主体分别归集。进项票据分散保存在各部门与各经办人手里，月末统一交到财务，财务在结账窗口内集中完成录入、验真、查重与认证，处理节奏完全被到票节奏牵着走。人工录入本身就是差错来源，一处录错会沿着认证、抵扣、凭证一路传导
• 供应商开票状态无法实时掌握，只能在风险发生后被动接收通知。票据到达时间与业务发生时间脱节，月末结账前集中爆发
• 发票是否作废、是否被红冲、是否已重复报销，只能靠人工翻记录比对，无法覆盖全量
• 异常票据往往到认证环节才暴露，此时货款已付、业务已闭环，追回困难。金税四期后税务比对趋于全量化，进项票据的真实性与合规性一旦出问题，直接影响抵扣与成本列支，企业被税务问询的频次明显增加

解决方案

• 实现进项票据的集中管理与全生命周期跟踪，每一张票从进入到归档的状态随时可查
• 把验真、查重与合规校验前置到收单环节，异常在入账前拦截，避免事后进项税转出
• 建立按项目、部门、供应商的多维归集能力，成本核算与费用归属不再依赖人工拆分
• 最终形成可审计的进项数据底座，应对税务检查与内部审计时可即时调取
• 并让业务、财务、税务三方在同一套数据上工作，业务发起、财务审核、税务合规不再各执一套口径