派普沃科｜跨境业务发票识别与验真

企业概况

派普沃科（香港）有限公司是从事跨境企业服务的机构，为客户提供内地与境外业务的财税与合规支持。

业务痛点

• 成本主要发生在专业服务采购、差旅招待、场地与办公、技术系统与外包咨询几类上，费用笔数多、单笔金额跨度大，且需按项目与主体分别归集。发票影像由经办人拍照上传，拍摄角度、光线与褶皱都会影响可读性，财务复核时往往要对着原件重新核一遍。录入差错会沿着认证、抵扣、凭证一路传导，事后更正成本高
• 重复报销依赖记忆与台账比对，跨期间、跨部门的重复很难被发现。抽查方式下异常票据往往在认证环节才暴露，此时业务已完成付款
• 作废票、红冲票混入账内，直接影响进项抵扣与成本列支。金税四期后税务比对趋于全量化，票据真实性一旦出问题直接影响抵扣，抽查式核验已无法覆盖监管要求

解决方案

• 引入覆盖全票种的识别能力，票面信息自动提取并结构化输出，直接回写业务系统，取消人工逐张录入
• 自动串接税局查验，核对票号、金额、开票日期与开票方状态，并做跨期间的重复报销比对
• 对识别置信度低的条目单独推送人工复核，其余全流程无人干预
• 最终把核验覆盖率从抽查提升到全量，异常在入账前拦截，核验记录可留存备查
• 并把识别与查验能力开放给其他业务系统调用，避免各系统重复建设同类能力