四川亚中医疗仪器｜进项数字账户取票查验

企业概况

四川省亚中医疗仪器有限责任公司成立于1999年，总部位于成都，是集 IVD 整体解决方案、冷链医药物流、区域检验中心三大业务于一体的体外诊断服务平台，在重庆、昆明、贵阳设有分公司，以四大运营中心为基础，业务辐射全西南和西北地区。公司提供从实验室规划、设计装修、设备配置选型、安装与系统维护到冷链运输的系统性服务，并开展 IVD 实验室委托管理与符合 GSP 要求的第三方冷链仓储配送服务，是罗氏诊断、Cepheid、迈瑞在西南区域的一级经销商。

业务痛点

• 日常采购涵盖药品耗材、检验试剂、医疗设备、后勤服务与专业外包，供应商资质要求高、票据合规口径严格，且不同科室与项目的费用归属需要分别核算。发票影像由经办人拍照上传，拍摄角度、光线与褶皱都会影响可读性，财务复核时往往要对着原件重新核一遍。录入差错会沿着认证、抵扣、凭证一路传导，事后更正成本高
• 重复报销依赖记忆与台账比对，跨期间、跨部门的重复很难被发现。抽查方式下异常票据往往在认证环节才暴露，此时业务已完成付款
• 作废票、红冲票混入账内，直接影响进项抵扣与成本列支。金税四期后税务比对趋于全量化，票据真实性一旦出问题直接影响抵扣，抽查式核验已无法覆盖监管要求

解决方案

• 引入覆盖全票种的识别能力，票面信息自动提取并结构化输出，直接回写业务系统，取消人工逐张录入
• 自动串接税局查验，核对票号、金额、开票日期与开票方状态，并做跨期间的重复报销比对
• 对识别置信度低的条目单独推送人工复核，其余全流程无人干预
• 最终把核验覆盖率从抽查提升到全量，异常在入账前拦截，核验记录可留存备查
• 并把识别与查验能力开放给其他业务系统调用，避免各系统重复建设同类能力