上海新敏信息｜发票查验与 OCR 识别服务

企业概况

上海新敏信息科技有限公司是提供信息系统建设与技术服务的企业，服务多家企业客户的数字化需求。

业务痛点

• 支出集中在技术服务、渠道推广、内容制作、办公与差旅几类，供应商数量多、结算周期短、单笔金额小而笔数密集。票面信息目前依靠人工逐字录入，增值税专票、普票、行程单、火车票、定额发票各有各的取数位置，遇到票种差异还要切换录入口径。录入差错会沿着认证、抵扣、凭证一路传导，事后更正成本高
• 重复报销依赖记忆与台账比对，跨期间、跨部门的重复很难被发现。抽查方式下异常票据往往在认证环节才暴露，此时业务已完成付款
• 作废票、红冲票混入账内，直接影响进项抵扣与成本列支。金税四期后税务比对趋于全量化，票据真实性一旦出问题直接影响抵扣，抽查式核验已无法覆盖监管要求

解决方案

• 引入覆盖全票种的识别能力，票面信息自动提取并结构化输出，直接回写业务系统，取消人工逐张录入
• 自动串接税局查验，核对票号、金额、开票日期与开票方状态，并做跨期间的重复报销比对
• 对识别置信度低的条目单独推送人工复核，其余全流程无人干预
• 最终把核验覆盖率从抽查提升到全量，异常在入账前拦截，核验记录可留存备查
• 并把识别与查验能力开放给其他业务系统调用，避免各系统重复建设同类能力