华德液压｜进项+销项+电子会计档案一体化交付

企业概况

北京华德液压工业集团有限责任公司成立于1979年，隶属北京京城机电控股，是国内产品种类齐全、规模完备的液压基础元件及系统集成供应商。集团下设七个分公司、一个液压技术研究所及多家控参股子公司，主要生产设备从美国、日本、德国、瑞士等国引进。产品覆盖比例阀、插装阀、叠加阀及特种阀等三大类阀，上千种规格型号的产量在同行业中居首，泵/马达四大系列品种齐全；公司深度聚焦煤炭矿山行业，为大型主机厂与矿业能源集团的钻机、掘进机、凿岩机、盾构机等设备提供液压系统解决方案。

业务痛点

• 档案分散在业务、财务、资金几个系统与纸质库房里，调阅要跨系统拼凑再去库房翻找。跨年度、跨主体的凭证调阅要人工翻找，审计或税务检查时响应周期长
• 凭证与其对应的合同、验收单、付款记录缺乏系统性关联，证据链不完整。纸质档案存在损毁与遗失风险，且异地主体的档案集中管理成本高
• 共享中心手工凭证涉及的原始凭证难以统一管理。数电发票推行后，税务与档案主管部门要求归档必须同时保存 XML 等原始电子文件，而业务系统往往只能取到打印件，归档合规性存在缺口

解决方案

• 按凭证维度自动归集业务、财务、税务、资金四类数据，把合同、发票、验收单、付款记录与记账凭证串成一条完整证据链
• 打通与业务系统的集成，从业务单据维度完成档案的电子化归档，取消人工配齐与装订环节
• 补齐数电发票 PDF、OFD、XML 原始文件的自动获取与保管，满足归档准则对原始电子文件的要求
• 最终支持按凭证号批量导出、多格式在线预览与全文检索，审计与税务检查时可即时调阅，纸质库房与人力占用同步消除
• 同时把归档标准固化进流程，新增业务系统接入时按同一套规则沉淀档案，不必二次改造