智慧科技会展｜海量进项票全生命周期线上化，2 周上线

企业概况

智慧科技会展（北京）集团股份公司（智慧会展集团）2005年成立于北京，2015年完成重组，是国内规模领先的第三代会展综合服务集团，由君联、凤凰、中信、联想、香港新世界等多家资本及产业集团直接或间接投资。业务涵盖会奖旅游、展会赛事组织、市场咨询、公关活动策划管理、高端定制旅游、差旅解决方案与辅助系统研发，以北京、上海、成都、广州（深圳）为中心向周边区域辐射，服务数百家跨国企业及社团二十余年，年操作会议超过50万场。

业务痛点

• 发票数量庞大、类型繁杂，作为会务中介每月产生海量进项发票，票种多样、来源分散，手工归集与整理极其繁重
• 财务人员需手动收集纸质票、打印电子票，并逐张录入系统查验、认证与入账，效率低下
• 大量发票的真实性与合规性依赖人工判断，同时发票与具体会议项目的成本归属匹配困难，项目成本核算不精准、对账周期长

解决方案

• 采用进项发票管理系统实现发票全生命周期线上化：支持手机拍照、扫描仪批量扫描、电子文件上传多种采集方式，OCR 自动识别全票面信息
• 实时连接税局接口自动校验真伪、拦截重复报销、异常发票即时预警
• 所有发票集中存储并与采购订单、费用项目自动关联，形成可追溯的进项数据库
• 发票状态同步至财务系统，支持按项目、部门多维度统计并自动生成抵扣报表
• 纸质发票影像存储、数电发票 XML/PDF 原始文件自动归档。该客户另于次年增购自然人代开云订阅，覆盖会议专家劳务场景

实现效果

• 发票采集、查验、认证、归档全流程线上化，项目成本归属可按会议维度精准核算，纸电混合归档满足合规要求