해외 증빙 지능형 인식 솔루션: Kailing Technology OCR이 일/한/영 등 다국어 증빙을 원클릭 처리 지원

글로벌 비즈니스 확장이 가속화되는 배경 속에서 기업의 크로스보더 거래가 날로 빈번해지고, 일본 지급 서류, 한국 세금계산서, 국제 항공 운송 청구서 등 다국어 해외 증빙 처리 수요가 급증하고 있습니다. 이러한 증빙은 언어가 복잡하고 형식이 다양하며 필드 규격이 일정하지 않다는 문제점이 있어, 전통적인 수동 입력 방식은 효율이 낮고 오류율이 높아 기업의 재무 결산, 비용 심사 등의 업무 처리 속도를 심각하게 저해합니다. Kailing Technology가 출시한 해외 증빙 지능형 인식 솔루션은 첨단 OCR 기술과 대규모 언어 모델을 기반으로 일한영 등 다국어 서류를 원클릭으로 정확하게 처리하여, 기업의 크로스보더 증빙 처리 난제를 해결하는 효율적인 경로를 제공합니다.

1. 다국어 + 전 시나리오 커버로 크로스보더 전표 처리 장벽 타파

Kailing Technology OCR 솔루션은 '전면 적응, 사각지대 없는 커버리지'를 핵심으로 다국어, 전 품목의 전표 인식 체계를 구축하여 크로스보더 업무의 서류 처리 장애를 완전히 해소했습니다.

(1) 다국어 정밀 적합화

일본어, 한국어, 영어, 스페인어 등 다국어 인식을 지원하며, 기업 해외 업무에서 흔한 공식 전표, 상업 서류 언어 유형을 포괄하고 중영 이중 언어, 일한 이중 언어 등 혼합 언어 시나리오를 호환하여 수동 번역 모드 전환 없이 언어 간 필드 정밀 추출이 가능합니다.

(2) 전 품목 세금계산서 호환

해외 업무 전 시나리오 증빙 유형을 커버하며, 다음을 포함하되 이에 국한되지 않습니다:

- 지급 결제 계정: 청구서(대리 서비스비, 창고비, 임대료, 상품 구매비 등 포함), 세금계산서(설계 서비스, 광고 서비스, 공사 서비스 등);

- 소비 정산류: 택시 영수증, 음식 소비 명세서, 호텔 숙박 청구서, 편의점 쇼핑 영수증, 주차장 요금 세금계산서, 주유소 판매 증빙 등;

- 크로스보더 물류류: 국제 항공 운임 세금계산서, 해관 세비 증빙, 물류 서비스 요금 청구서 등;

- 공익사업류: 해외 전기요금 사용 명세서, 창고 작업비 명세 등 특수 증빙.

표준 형식의 상업용 세금계산서든 비표준 전자 영수증, 스크린샷류 증빙이든 모두 효율적으로 인식합니다.

이、 핵심 기술 역량으로 지능형 고효율 인식 실현

솔루션은 “다중 모델 협업+지능형 최적화” 기술 아키텍처를 기반으로 전표분류, 필드 추출부터 형식 규범까지 전 과정을 지능적으로 처리하여 업무 효율을 대폭 향상시킵니다.

(1) 다중 모델 적합화, 복잡한 시나리오 정밀 대응

공식 범용 모델과 사용자 정의 모델의 협업 방식을 채택하여 범용 형식 증빙은 공식 모델을 통해 신속하게 정보를 추출하고, 특수 유형 증빙은 사용자 정의 모델 관리 훈련 플랫폼을 통해 신속하게 전용 데이터 추출 모델을 구축하여 각종 서류의 인식 정확도를 보장합니다.

(2) 지능형 분류 + 필드 정밀 추출

OCR 인식 엔진과 대규모 언어 모델을 연동하여 증빙 업로드 후 자동 분류를 구현하고, 수동 개입 없이 해당 인식 모델을 매칭합니다. 핵심 추출 필드는 다음과 같습니다:

- 공통 필드: 증빙 일자, 세금 포함 금액, 가맹점명, 증빙 유형, 결제 방식, 세율, 세액 등;

- 전용 필드: 택시 영수증의 차량번호, 주행거리, 승하차 시간; 호텔 청구서의 체크인/체크아웃 날짜, 객실료 명세; 물류 서류의 출발지, 목적지, 청구 중량; 세금계산서의 납세자 식별번호, 세무 등록 정보 등.

동시에 서로 다른 통화를 국제 통화 코드로 자동 통일 변환하고 필드 출력 형식을 규범화하여 재무 결제의 표준화 요구를 충족합니다.

(3) 유연한 확장으로 업무 동적 수요에 적응

사용자 정의 모델 학습 플랫폼을 제공하여, 기업이 새로 추가된 전표 유형(예: 특정 국가의 세무 서류, 업종 전용 전표)에 따라 샘플을 신속하게 라벨링하고 모델을 학습시킬 수 있으며, 기술팀에 의존하지 않고 인식 기능을 확장하여 크로스보더 업무의 동적 발전 요구에 적응할 수 있습니다.

삼、 다중 시나리오 실전 적용으로 기업의 비용 절감·효율 향상 지원

Kailing Technology OCR 솔루션은 이미 크로스보더 전자상거래, 다국적 유통, 물류 운송 등 여러 산업에 적용되어 기업에 현저한 효율 향상과 비용 절감을 가져다주고 있습니다.

(1) 기업 크로스보더 비용 처리

직원이 제출한 해외 식사, 교통, 숙박 등 정산 계산서는 솔루션을 통해 원클릭 업로드만 하면 인식, 진위 확인, 필드 추출이 완료되고 기업 정산 정책에 자동으로 매칭되어 정산 심사 주기를 크게 단축하고 수동 입력 오류를 줄입니다.

(2) 재무 결산 관리

다국적 기업의 해외 공급업체 지급 서류는 재무 담당자가 수동으로 번역·입력할 필요 없이, 시스템이 결제 금액, 지급 기한, 은행 정보 등 핵심 데이터를 자동 추출하여 재무 시스템과 직접 연동해 지급 전표를 생성하여 결제 효율을 높입니다.

(3) 크로스보더 업무 규정 준수 관리

각국의 세무 요건에 대응하여, 솔루션은 전표의 세무 관련 필드를 규범적으로 출력하여 크로스보더 업무의 세무 신고, 감사 검증 수요를 충족하고 합규 리스크를 낮춥니다.

Kailing Technology 해외 전표 지능형 인식 솔루션은 다국어 적응, 전 시나리오 커버리지, 고정밀 인식의 핵심 강점을 통해 크로스보더 전표 처리의 언어 장벽, 복잡한 형식, 낮은 효율 등의문제점을 성공적으로 해결하여 기업의 글로벌 비즈니스 발전에 강력한 지원을 제공합니다.

더 많은 전표 및 범용 문서 인식 시나리오는 Kailing Technology에 문의하세요:https://www.kailingteck.com/h-col-109.html 。

Kailing Technology업무·재무·세무 디지털화 종합 솔루션 서비스 제공업체로서, 각종 기관, 기구, 대중소기업에 업무·재무·세무 관리 디지털 전환 제품과 운영 서비스를 제공하며, 제품 라인은 다음과 같습니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템,역발행 세금계산서 시스템,개인 세금계산서 대리발행 시스템, 직원 비용관리·경비청구 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로 각 분야의 디지털화를 전방위적으로 추진합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 KailingKailing Technology성심껏 서비스를 제공하겠습니다.

#OCR 인식 #이미지 인식 시스템 #세금계산서 인식 #해외 영수증 인식 #글로벌 영수증 인식 시스템 #종이 없는 사무 #재무 지능화 #업무·재무·세무 디지털화