Kailing Technology, 기업 구매관리 지원: 공급업체 세금계산서를 구매 주문과 지능적으로 매칭하여 협업 대사 정확·컴플라이언스 실현

현재 복잡하고 변화무쌍한 공급망 환경에서 대형 제조 및 그룹형 기업은 일반적으로 조달 자재 종류의 복잡함, 거래 빈도의 높음, 고정 공급업체의 다수 및 거래 행위의 상호 독립성 등의 과제에 직면해 있습니다. 전통적인 조달 결제 모델은 정보 사일로, 번거로운 대사, 느린 자금 회전, 지연된 세무 처리 등의 문제가 있어 기업의 재무 효율성과 공급망 협업 능력을 심각하게 제약합니다. 이 난제를 해결하기 위해 Kailing Technology는 지능형 조달 결제 자동화 솔루션을 선보이며, '업무·재무 일체화' 공급업체 협업 생태 플랫폼을 구축해 조달부터 결제까지 전 과정의 디지털화, 자동화, 지능화를 실현합니다.

1. 페인포인트 견인: 전통적 구매 정산 모델의 업그레이드가 시급합니다

기존 매입 결제 프로세스는 인력 조작에 크게 의존하며 다음과 같은 핵심 문제가 일반적입니다.

삼단 매칭 어려움:구매 주문, 입고 전표와 계산서 정보가 서로 다른 시스템에 분산되어 수작업 대조의 효율이 낮고 오류율이 높습니다;

대사 주기 장기화:오프라인 대사 방식은 결제 지연을 초래하여 공급업체의 대금 회수 경험과 기업 신용에 영향을 미칩니다;

세금계산서 처리 지연:종이 계산서 우편·수령·스캔·검증·기장 절차가 번거롭고 세무 인증이 적시에 이루어지지 않습니다;

자금 계획 부정확:지급 제안이 경험적 판단에 의존하여 계약 조건과 결제 기한 규칙에 기반한 자동 계산이 부족합니다;

데이터 가치 결여:구매 행위, 공급업체 성과, 자재 회전 등 핵심 데이터를 효과적으로 축적하고 분석할 수 없습니다.

이러한 문제는 재무 운영 비용을 증가시킬 뿐만 아니라 기업이 효율적이고 투명하며 컴플라이언스적인 스마트 공급망으로 전환하는 것을 저해합니다.

이、 Kailing 솔루션: 엔드투엔드 스마트 구매 결산 폐쇄 루프 구축

Kailing Technology는 '공급업체 협업'을 핵심으로 '거래 대사—세금계산서 발행—발송 추적—자동 기장—결제 실행—재무 대사' 전 과정을 아우르는 일체화 플랫폼을 구축하고 SAP, SRM, 세무 시스템, 은행-기업 직접연결 등 내외부 시스템을 연결하여 구매 결제 전 링크 자동화를 실현합니다.

1. 지능형 명세서 생성 및 자동 대사

시스템은 자동으로 SAP에서 입고 데이터를 가져와 공급업체, 계약 및 지급 조건별로 분류하여 발행해야 할 세금계산서 목록(자재, 외주 가공, 공정 외주 등 포함)을 생성합니다. 공급업체는 협업 포털을 통해 주기적으로 목록을 자동 다운로드하고 온라인으로 확인하거나 반송 사유를 표시할 수 있습니다. 동시에 시스템은 미확인 할인(리베이트) 또는 클레임 사항이 있는지 자동으로 감지하여 결제 금액이 정확무오하도록 보장합니다.

2. 세금계산서 지능형 발행 및 발송 관리

명세서 확인 후 공급업체가 플랫폼에서 직접 발행을 시작할 수 있습니다:

연동을 지원합니다.세무시스템, 전자전용 인보이스(OFD) 또는 전면 디지털 전자세금계산서를 자동 생성;

자재 및 상품 코드를 자동 매핑하여 세금계산서 정보 규정 준수 보장;

세금계산서 등록 후 발송 관리 모듈로 들어가며 물류 추적, 수령 상태 실시간 피드백을 지원해 '실물+전자' 이중 동기화를 구현합니다.

3. 삼단 자동 매칭과 지능형 장부 기장

공유센터가 세금계산서를 접수한 후 시스템은 OCR 스캔으로 세금계산서 정보를 인식하고 자동으로 완료합니다:

삼단 매칭: 세금계산서를 구매 주문·입고 확인서·반품서·비용서 등과 지능적으로 연관;

진위 확인 조회: 세무 플랫폼과 연동하여 세금계산서 진위를 실시간 검증;

자동 입장: 매칭 성공 후 전표가 자동 생성되어 SAP에 회신되며, 적자 세금계산서, 상계 등 복잡한 시나리오를 지원합니다.

4. 지급 제안 자동 생성 및 스마트 정산

SRM 계약의 지급 조건을 기반으로 시스템은 공급업체의 만기 지급액을 자동 계산하고, 반품 미기장, 클레임, 리베이트, 자재 양도 등 조정 항목을 종합 차감하여 정확한 지급 제안을 생성합니다. 결재가 통과되면 지시가 자동으로 은행·기업 직결 시스템에 푸시되어 지급을 완료하고 SAP 자동 정산을 트리거하여 '한 건 지급, 한 건 정산'을 실현합니다.

5. 전 과정 시각화 및 모바일 협업

플랫폼은 PC+모바일 일체형 경험을 제공하여 공급업체가 언제든 휴대폰으로

업무 대사 진행 상황을 조회합니다;

계산서 발송 상태 추적;

결제 진행 상황과 재무 대사 명세를 확인합니다;

홍색 통지서 또는 이의 신청을 제출합니다.

삼、 가치 성과: 효율적·합규적·지능적 조달 생태계 구축

Kailing Technology의 스마트 구매 결산 솔루션은 기업에 현저한 가치를 가져다줍니다:

효율 향상:대사 주기 70% 이상 단축, 세금계산서 처리 소요 시간 80% 향상;

리스크 통제 가능:삼단 자동 매칭+세무 집중 인증으로 업무·재무·세무 컴플라이언스 보장;

자금 최적화:결제 기한과 계약에 기반한 지능형 지급 제안으로 자금 사용 효율을 향상시킵니다;

데이터 기반:공급업체 거래 전 생애주기 데이터를 축적하여 구매 의사결정과 공급업체 등급 평가를 지원합니다;

생태계 상생:상하류 협업의 구매 결제 서비스 생태계를 구축하여 공급망 회복력을 강화합니다.

디지털 경제 시대에 구매는 더 이상 비용 센터가 아니라 기업 전략 경쟁력의 중요한 구성 요소입니다. Kailing Technology는 '지능+협업'을 핵심 이념으로 삼아 세금계산서와 구매 주문의 정확한 매칭, 전 과정 자동화 대사와 결제를 통해 기업이 '수동적 대응'에서 '능동적 협업'으로 도약하도록 돕습니다. 향후 이 플랫폼은 지능형 물류 배차, 공급망 금융 등 부가 서비스로 확장되어 기업이 민첩하고 투명하며 지속 가능한 스마트 공급망 체계를 구축하도록 지속적으로 지원할 것입니다.

Kailing Technology에 문의하여 업종 맞춤형 솔루션을 받아보세요:https://www.kailingteck.com/ 。

Kailing Technology는 업무·재무·세무 디지털 종합 솔루션 서비스 제공업체로서 각종 기관, 기구, 대중소형 기업에 업무·재무·세무 관리 디지털 전환 제품과 운영 서비스를 제공하며, 제품 라인에는 다음이 포함됩니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 개인 세금계산서 대리발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로 각 분야의 디지털화과정을 전방위적으로 추진합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.