인보이스 관리 시스템을 활용하여 종이 없는 경비정산 및 아카이빙을 구현하는 방법

신흥 기술이 활발히 발전하는 배경에서 기업·기관의 비용 정산은 오프라인 종이 기반 전통 모델에서 새로운 지능형 정산 모델로 전환되었습니다. 지능형 데이터 수집, 지능형 전표 제출, 지능형 심사 등 일련의 응용 시나리오를 점차 실현하여 정산 경험을 최적화하고 더욱 정확한 비용 관리를 실현하는 효과적인 경로를 제공합니다.

비록 전자세금계산서가 아직 완전히 보급되지 않았고 각 단위의 정보화 구축 능력과 정책 집행 정도가 일정하지 않은 등의 요인으로 완전한 종이 없는비용 정산 실현에는 여전히 어려움이 있지만, 이미 선진적인 지능형비용 정산를 시도하고 실천한 기업·기관도 적지 않습니다. 세금계산서 전면 전자화의 물결이 이미 도래했으며 기업비용 정산 종이 없는 구축도 시급합니다.

전자세금계산서가 비용 정산을 만났을 때, 아직도 세금계산서를 인쇄하고 있습니까?

무종이 비용정산은 비용정산 절차에서 정산 증빙이 전자 매체이고, 정산 증빙의 수취·심사·장부기재·보관이 모두 정보시스템을 통해 완료되는 정산 방식입니다.

무종이 비용정산 방식에서는 신청 단계에서 정산인이 종이로 신청서를 작성할 필요 없이 지능형 인식 기술로 업무 데이터를 자동 수집할 수 있으며, 심사 단계에서 재무는 딥러닝 기술로 심사와 검증을 수행할 수 있습니다；입장(회계 반영) 단계에서 재무는 회계 규칙을 활용하여 회계 대장을 자동 생성할 수 있습니다；기록 관리 단계에서 각종 원시 증빙을 전자 형식으로 대조, 보관 및 열람 관리할 수 있습니다.

현재 완전한 무종이 비용청구는 이상적 상태이며, 무종이 비용청구를 실제로 실현하는 것은 쉽지 않습니다. 일부 외부 증빙（기차표, 버스표, 선박표, 입장권 등）아직 전자화를 구현하지 못했습니다. 그러나 종이 원시증빙의 전자화는 종이 없는 경비정산을 추진하는 핵심입니다.

그러나 전자세금계산서가 널리 시행됨에 따라 일부 문제도 점차 드러났습니다. 특히 경비 처리, 장부 기입, 아카이빙 단계의 일부 문제는 전자세금계산서의 의미와 효용을 크게 떨어뜨렸습니다.

일부 회사는 여전히 전통적인 상환 방식을 채택하여 직원이 전자세금계산서를 인쇄해야 하므로 상환 절차가 오히려 더 번거로워졌고, 재무 상환 시스템이 세금계산서 전자화의 발걸음에 뒤처져 이에 상응하는 '무종이화'를 실현하지 못해 재무 업무량이 오히려 증가했습니다.

위와 같은 문제가 발생하는 주된 이유는 전자 인보이스 전면 보급이 아직 전환기에 있고 현재 우리가 종이·전자 혼합 시기에 있기 때문입니다. 대부분 기업은 아직 비용처리, 회계 및 전자회계기록 관리의 무종이화를 진정으로 실현하지 못하고 있습니다.

기업은 어떻게 진정한 비용청구 종이 없애기를 실현하는가?

경비청구 무지화의 전면적 실행은 한 번에 이루어지지 않으며, 점진적인 과정을 거쳐야 합니다. 종이·전자 혼합 시기에는,Kailing Technology 링수이통시스템의 경비 청구 무종이 솔루션은 경비 청구, 기장, 보관의 전 과정을 온라인 일체화로 실현하여 기업이 안정적으로 경비 청구 무종이를 실현하고 종이·전자 혼합 시대와 전면 전자화 시대를 원활하게 연결하도록 지원합니다.

▪종이 세금계산서 솔루션——지능형 세금계산서 입력, 인식

Kailing Technology 링수이통시스템스마트 세금계산서 인식 기능을 제공할 수 있습니다. 직원이 종이 영수증을 촬영하거나 위챗 세금계산서 지갑에서 가져오면 세금계산서 명세를 자동 추출하고 명세 정보를 자동 심사한 후 원클릭으로 경비정산서 및 경비정산 명세표를 생성하여 비용 입력 시간을 80% 절약합니다.

▪상급자 경비 청구 심사

직원이 정산서를 제출하면 상급 리더가 단계별로 승인하고, 최종적으로 재무가 종이 부가가치세 계산서 원본을 일괄 스캔·인식하여 직원이 제출한 정산 데이터와 자동으로 지능형 대조하고, 정산 부가가치세 계산서 누락 여부와 금액 일치 여부를 심사하여 정산 승인을 완료합니다.

▪회계 반영 및 기록물 보관 단계

이전에는 재정회계[2020]6호 통지에서 단위가 전자회계증빙의 종이 인쇄본을 정산·기장·보관 근거로 사용하는 경우, 해당 종이 인쇄본을 출력한 전자회계증빙도 동시에 보존해야 한다고 명확히 규정했습니다. 이는 인쇄된 종이 전자회계증빙만으로 보관하는 것이 컴플라이언스에 맞지 않음을 의미합니다.

Kailing Technology체계적이고 규범적인 세금계산서 관리 솔루션은 재회﹝2020﹞6호 문서 요건을 손쉽게 대응할 수 있도록 도울 뿐만 아니라, 종이 세금계산서, 첨부파일 등 비용처리 증빙을 전자화 처리, 시스템 아카이빙, 장기 보관, 원클릭 검색할 수 있어 대량의 세금계산서를 질서정연하게 정리할 수 있습니다.

지능화는 재무·세무 업계 발전의 대세입니다,Kailing Technology 링수이통시스템클릭 한 번으로 보관, 스마트 검색 일체형 세금계산서 관리 서비스는 기업의 전환·업그레이드를 지원하며, 동시에 지능형 전자회계기록 보관은 기업 직원의 세금계산서 관리 효율을 높이고 기업 운영 비용을 절감하는 데 도움이 됩니다.

일부 내용은 인터넷에서 발췌했습니다

베이징 Kailing Technology 유한회사——기업 업무·재무·세무 디지털화 솔루션 서비스 제공업체.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 판매 관리 시스템, 구매 관리 시스템, 매출 발행 시스템, 매입 수취 시스템, 이미지 관리 시스템, 재무 기장 시스템, 전자회계기록, 전면 디지털 전자세금계산서·러치 인터페이스 등 업무의 솔루션을 제공하여 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환·업그레이드를 지원합니다.

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