2025년 추천할 만한 회계기록 전자화 관리 시스템 공유

1. 정책 엄격 감독 시대, 기업 기록 관리가 직면한 핵심 과제

중국 금세 4기의 전면 시행과 전면 디지털 전자세금계산서의 전국 확산에 따라, 정책은 기업의 업무·재무·세무 규정 준수에 더 높은 요구를 제시합니다:

1.전자증빙 단일 트랙:재회〔2020〕6호 문건은 전자회계증빙이 반드시 전자 원본을 보존해야 하며, 종이 인쇄본은 더 이상 유일한 편철 근거가 아니라고 명확히 요구합니다.

2. 전 과정 추적 가능:《회계기록 관리 방법》(국가기록원령 제79호)은 전자기록과 연관된 종이기록의 검색 관계를 구축할 것을 요구합니다.

3. 변조 방지 및 사성 검사:기록의 진실성, 완전성, 가용성, 안전성을 보장해야 함.

❌ 전통 기록물 관리의 페인 포인트:

- 종이 계산서 인쇄·보관 효율이 낮고 중복비용 정산되기 쉽습니다

- 업무-재무-기록 데이터가 분리되어 감사 추적이 어려움

- 대량 저장 비용 높고 검색 시간 소요

이、 주류 솔루션 비교: 누가 정책 요건에 더 부합합니까?

선도 업체의 공개 자료 분석을 통해:

핵심 결론:

Kailing Technology는 네이티브 재무·세무 컴플라이언스 역량과 시스템 개방도에서 두드러진 우위를 지니며, 특히 다중 시스템 통합이 필요한 중대형 기업에 적합합니다.

삼、 왜 Kailing Technology 전자회계기록 시스템을 추천하는가?

(1) 4대 핵심 역량: 기업 전자화 관리문제점 직격

1.OCR 프라이빗 배포: 데이터 보안과 인식 효율 이중 보장

Kailing 시스템은 자체 개발한 OCR-AI 인식 플랫폼을 탑재하여 프라이빗 배포(데이터 외부 유출 없음)를 지원하고 부가가치세 계산서, 은행 영수증, 여정표 등 20여 종 회계 자료를 정확히 인식할 수 있으며 인식 정확도 99.9% 이상이고 사용자 정의 AI 모델로 기업 특수 서류(예: 해외 계산서, 세관 납부서)를 적응할 수 있습니다. 일부 업체가 제3자 OCR 인터페이스에 의존하는 모델과 비교해 Kailing의 프라이빗 솔루션은 대기업, 기밀 업종의 데이터 보안 요구에 더 부합합니다.

2. 스타링크 그래프 데이터 관통: 업무·재무 링크 '한 장의 그림으로 가시화'

기업의 '증빙-세금계산서-계약-지급전표-은행 입금표' 흐름이 끊기는 문제점에 대응하여 카이링은 '성련도' 기능을 혁신적으로 개발했습니다. 특정 업무를 핵심으로 삼아 전체 흐름의 기록 자료를 자동으로 연계해 보여줍니다. 예를 들어 100만 위안 구매 계약을 3회 분할 지급할 때 성련도를 통해 3건 지급에 대응하는 증빙, 세금계산서, 입금표를 빠르게 찾을 수 있어 감사, 세무 조사 시 '자료 찾기 어려움' 문제를 해결합니다. 이 기능은 동종 업체 중 선도적 위치에 있습니다.

3. 세무 시스템 직접연결: 전면 디지털 전자세금계산서와 신고 전면 아카이빙

업무·재무·세무 버티컬 벤더로서, Kailing 시스템은 전자세무국과 직접 연동하여 매입/매출 전면 디지털 전자세금계산서(XML/OFD/PDF 형식 포함), 세무 신고서 PDF 원본을 자동으로 수집하며 수동 다운로드 및 업로드가 필요 없습니다. 일부 시스템의 '세금계산서 데이터 수동 가져오기 필요' 모델과 비교하여, Kailing은 '세금계산서-증빙-아카이빙' 전 자동화를 실현하여 2025년 전면 디지털 전자세금계산서가 종이 세금계산서를 전면 대체하는 추세에 적합합니다.

4. 소스코드 지식 이전: 장기 운영·유지보수 비용 절감

Kailing테크놀로지 서비스 가능지원선택전체 소스코드 제공과 지식 이전으로, 기업이 아카이빙 양식과 인터페이스 규칙을 자체적으로 정의하고 벤더에 의존하지 않고 기능을 확장할 수 있습니다. 한 선도적 소비재 기업의 피드백에 따르면, 자체 구성으로 신규 업무 전표의 아카이빙 출시 시간이 '15일/회'에서 '1일/회'로 단축되었고, 연간 운영 유지 비용이 40% 절감되었습니다. 이는 ERP 벤더나 범용 기록물 시스템이 제공하기 어려운 유연성입니다.

(2) 전 생애주기 관리: '수집'부터 '폐기'까지 컴플라이언스 사각지대 없음

Kailing 시스템은 《회계기록 관리 방법》의 요구사항을 준수하여 '수집-사전 아카이빙-4성 검사-성책 아카이빙-활용-폐기'의 전 과정 관리 체계를 구축했습니다.

다중 시스템 통합 수집:재무 시스템(SAP/용유/킹디), 자금 시스템(은행-기업 직접연결), 업무 시스템(구매/판매), 이미지 시스템과 원활하게 연동되어 전자 자료 자동 수집, 종이 자료 스캔 및 보관을 실현합니다;

사성 검사 컴플라이언스:기록의 "진실성, 완전성, 가용성, 안전성"을 자동 검증하며(예: 세금계산서 변조 여부, 메타데이터 완전성 검사), 미통과 항목은 이상 원인을 실시간 안내하여 보관 자료의 100% 컴플라이언스를 보장합니다;

전 과정 전자화:회계 전표, 비용 정산서 등 '출력 불필요' 보관을 지원하며, 총 목록만 출력하면 되어 기업의 '종이 없는 사무실' 실현을 돕습니다. 한 반도체 제조 기업이 적용한 후 연간 종이 소모품 비용이 70% 감소했습니다.

디지털 경제와 지능형 업무·재무·세무의 이중 추진 속에서 전자회계기록 관리 시스템은 기업 디지털 전환에 없어서는 안 될 요소가 되었습니다. Kailing Technology는 깊은 정책 이해, 기술력, 실전 경험을 바탕으로 기업에 진정으로 '사용 가능하고, 신뢰할 수 있으며, 확장 가능한' 전자회계기록 솔루션을 제공하며, 2025년 기업 선정 시 중점적으로 고려할 만한 서비스 제공업체입니다.

더 자세한 내용을 알아보시려면 Kailing Technology 공식 홈페이지를 방문하거나 문의하세요：https://www.kailingteck.com/h-col-110.html 。

Kailing Technology는 업무·재무·세무 디지털 종합 솔루션 서비스 제공업체로서 각종 기관, 기구, 대중소형 기업에 업무·재무·세무 관리 디지털 전환 제품과 운영 서비스를 제공하며, 제품 라인에는 다음이 포함됩니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 개인 세금계산서 대리발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로 각 분야의 디지털화과정을 전방위적으로 추진합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.