기록 디지털화 실천: Kailing Technology 전자기록 시스템이 어떻게 그룹 기업의 비용을 80% 절감하는가?

“중국 금세 4기”가 전면 시행되고 전면 디지털 전자세금계산서가 가속화되어 확산되는 배경에서 기업 재무·세무 관리는 깊은 디지털 혁명을 겪고 있습니다. 날로 엄격해지는 감독 환경과 방대한 전자회계 증빙의 준법 압력에 직면하여 전통적 종이 기록 관리 모델은 비용 과다, 효율 저하, 리스크 통제 곤란이라는문제점을 드러냈습니다. 반면 Kailing Technology의 전자회계기록 시스템은 전 과정 디지털 재구성을 통해 그룹 기업이 기록 관리 비용을 80% 절감하는 놀라운 성과를 실현하도록 돕고 있습니다.

1. 정책 고압과 비용 난관: 종이 기록의 감당할 수 없는 무게

《전자 회계 증빙의 비용 처리·기장·보관 규범화에 관한 통지》(재정회계〔2020〕6호) 및 《회계 기록 관리 방법》(제79호령)의 엄격한 시행에 따라, 기업은 전자세금계산서, 은행 거래 확인서 등 회계 증빙을 원본 수준으로 전자화하여 보관해야 하며, 출력본만 저장하는 것은 이미 규정 위반에 해당합니다. 이로 인해 그룹 기업은 삼중 비용 난관에 직면합니다。

물리적 비용:인쇄, 제본, 운송, 보관에 막대한 비용이 소모되며, 대형 그룹은 연간 보관료가 백만 위안에 달할 수 있습니다。

인력 비용:정리, 제본, 실사, 열람에 전담 팀이 필요하여 효율이 낮음。

리스크 비용:종이 문서는 손상·변조되기 쉽고, 규제 감사 대응이 느리며, 컴플라이언스 위험이 높습니다。

이、 Kailing 솔루션: 4차원 역량으로 기록 관리 비용 구조 재편

Kailing Technology 전자회계기록 시스템은 '무종이화, 자동화, 지능화, 규정 준수화'를 핵심으로 하여 비용 문제를 정면으로 해결합니다:

1.종이 완전 탈피, 원천적 비용 절감

- 전체 링크 무종이 아카이빙:시스템은 업무(OA/ERP), 재무, 세무, 자금 등 플랫폼을 원활하게 통합하여 정산서, 전자세금계산서, 은행 거래명세서, 회계 전표 등 전 과정의 전자적 수집, 유통, 보관을 실현하고 인쇄, 제본 단계를 제거합니다.

- “전표 부착 불필요·인쇄 불필요” 방안:직원이 전자세금계산서 원본을 업로드하면 시스템이 자동으로 검증·진위 확인·중복 검사를 하고 재무가 온라인 심사하며 전 과정 종이 유통이 필요 없습니다.

2. 지능형 자동화, 인건비 급감

- OCR지능형 인식：각종 영수증과 전표를 고정밀로 인식하고 구조화 데이터를 자동 추출하여 수기 입력의 90% 이상을 대체합니다. 프라이빗 배포를 지원하여 민감 데이터 보안을 보장합니다.

- 지능형 매칭 및 자동 편철:업무 규칙을 기반으로 분산된 전자 증빙을 자동 연관시켜 규정에 맞는 전자 기록물 책자를 생성하여 수작업 정리·매칭 단계를 생략합니다.

- "스타링크 지도" 관통형 관리:계약, 지급, 전표 간의 연관 관계를 시각화하여 표시하고, 원클릭으로 업무 전모를 관통 추적하여 감사 대응 효율을 10배 향상시킵니다.

3. 공간 및 창고 비용 제로화

- 전자기록은 안전한 서버 또는 클라우드에 저장, 물리적 창고 불필요단계적사라져 고가의 장소 임대료, 항온항습 설비 및 관리 인력을 절감합니다.

- 시스템은 전자기록의 장기 컴플라이언스 보관을 지원하며 《전자기록 장기 보관 요건》을 준수합니다.

4. 규정 준수 리스크 비용 통제 가능:

- 내장 정책 엔진:6호문, 79호령을 엄격히 준수하여 전자서명, 4성 검사(진실성, 완전성, 가용성, 안전성), 위변조 방지, 백업 메커니즘 등이 법규에 부합하도록 보장합니다.

- 세무서와 원활하게 연동:전면 디지털 전자세금계산서 원본 파일 및 전자세무국 신고서 PDF를 자동 획득하여 아카이빙 완전성을 보장,

삼、 성과로 말하다: 80% 비용 절감은 어디서 오는가?

- 어느 의료 기기 대기업:Kailing '매출+매입+전자회계기록' 통합 방안을 도입한 후, 업무-발행-비용 처리-보관 전 과정 디지털화를 구현합니다，인력 비용 85% 절감.

- 모 정밀 제조 그룹:Kailing Technology 시스템을 도입하고 SAP와 심층 통합하여 매출채권·매입채무 전표를 전자적으로 열람할 수 있게 되었습니다. 기록 조회 시간이 수시간에서 초 단위로 단축되고 감사 효율이 300% 향상되며 연간 아카이빙 종합 비용이 78% 감소했습니다.

- 모 대형 클라우드 서비스 제공업체:Kailing 플랫폼을 통해 비용청구서와 세금계산서의 전자적 연계 아카이빙을 완료합니다. 용지 소모품과 물류 비용을 100만 위안 이상 절감하고, 기록 관리 인력을 70% 축소했습니다.

중국 금세 4기 감독 심화와증빙전자화관련정책이 지속적으로 추진되어 전자회계기록은 이미 기업 업무·재무·세무 디지털화의 핵심 인프라가 되었습니다. 전자 기록관리 시스템을 도입하면 그룹 기업은 합규 필수 요건을 충족할 뿐만 아니라 놀라운 원가 절감 공간을 열어 디지털 물결 속에서 민첩성과 경쟁력 우위를 확보할 수 있습니다.

Kailing Technology“업무·재무·세무·자금·기록”일체화 솔루션으로 그룹기업을 기록 디지털화의 고속도로로 이끌다：https://www.kailingteck.com/h-col-110.html 。

Kailing Technology는 업무·재무·세무 디지털 종합 솔루션 서비스 제공업체로서 각종 기관, 기구, 대중소형 기업에 업무·재무·세무 관리 디지털 전환 제품과 운영 서비스를 제공하며, 제품 라인에는 다음이 포함됩니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 개인 세금계산서 대리발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로 각 분야의 디지털화과정을 전방위적으로 추진합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.