Kailing Technology 전자회계기록 시스템: 원클릭으로 2025 전자증빙 회계데이터 표준 개편 정책을 충족합니다!

2015년, 재정부·기록원이 공동으로 《회계기록 관리방법》(재정부령 제79호)을 발표하여 '회계기록을 전자 형식으로만 아카이빙·보존할 수 있다'고 명확히 했다; 2023년 4월, 재정부 등 9개 부처가 공동으로 《전자증빙 회계데이터 표준 심화 시범 공동 추진에 관한 통지》(재회〔2023〕7호)를 발표하여 전자증빙 전 과정의 무종이화 처리를 추가로 명확히 했다; 2025년 5월 19일, 재정부·세무총국·국무원 국유자산감독관리위원회 등 9개 부처가 공동으로 《전자증빙 회계데이터 표준 보급·적용에 관한 통지》(재회〔2025〕9호)를 발표하여 전국 범위에서 전자증빙 회계데이터 표준을 보급하고, 전자증빙의 수취난·상환난·기장난 등의 문제를 해결하여 상환·기장·아카이빙의 '마지막 1킬로미터'를 연결하는 것을 목표로 한다.

1. 정책 해석: 2025 표준 개조의 핵심 요건과 과제

▪ 전면 전자화:수신·처리·저장되는 전자증빙(예: 전자세금계산서, 전자승차권, 전자영수증 등)은 반드시 통일된 국가 표준(예: 《전자증빙 회계데이터 표준》)을 준수해야 합니다.

▪ 구조화 처리:전자증빙의 핵심 요소(예: 세금계산서 코드, 번호, 금액, 세액, 매입·매출처 정보 등)는 정확하게 추출되어 구조화 저장되어야 하며, 검증, 연관 및 활용이 용이해야 합니다.

▪ 전 과정 연계:전자 증빙과 기장 증빙·회계 장부·재무제표의 자동 연관과 관통 조회를 실현하고, 회계 자료 간의 논리적 일관성을 보장합니다.

▪ 안전하고 규정에 맞는 기록물 보관:전자회계기록은 장기 안전 저장, 변조 방지, 추적 가능, 감사 가능 등 법정 요구를 충족해야 합니다.

기업이 자체 개조 과정에서 인터페이스 복잡성, 표준 이해 편차, 시스템 개조 주기 장기화, 높은 투입 비용, 후속 운영·유지 어려움 등의 문제에 자주 직면하며, 전문적이고 효율적인 원스톱 솔루션이 절실히 필요합니다.

이、 Kailing 솔루션: 원클릭으로 걱정 없는 컴플라이언스 여정 시작

Kailing Technology 전자회계기록 시스템은 바로 2025 정책 과제에 대응하기 위해 탄생했으며, 그 핵심 가치는 “원클릭 충족”에 있습니다:

1. 원클릭 접속:시스템은 국가 표준에 부합하는 다양한 전자증빙 출처 플랫폼(예: 세무 인보이스 플랫폼, 재정 전자영수증 플랫폼, 은행, 제3자 서비스 제공업체 등)과의 연동을 사전 설정하여, 기업이 복잡한 인터페이스를 일일이 개발하는 데 많은 노력을 들이지 않고도 각종 전자증빙을 자동·표준·규정에 맞게 수신할 수 있습니다.

2. 원클릭 파싱:강력한 지능형 파싱 엔진으로, 전자 증빙(PDF, OFD, XML 등 형식)의 구조화된 데이터 요소를 자동으로 인식, 판독 및 정확하게 추출하여 순식간에 정보 변환을 완료하고, 수동 입력을 완전히 탈피하여 데이터 무오차, 완전 컴플라이언스를 보장합니다.

3. 원클릭 기장:기업의 기존 재무 회계 시스템(예: ERP, 재무 소프트웨어)과 원활 연계하여 파싱된 구조화 전표 데이터를 자동으로 회계전표로 생성하거나 기존 전표와 지능적으로 연관·매칭하여 전표 생성 자동화와 장부기재 효율의 비약적 향상을 실현합니다.

4. 원클릭 아카이빙:전자회계기록 관리규범의 요구사항에 엄격히 따라, 시스템이 전자증빙, 회계전표, 업무서류 등 회계자료의 표준화 정리, 4성 검사(진실성, 완전성, 가용성, 안전성), 연관 패키징을 자동으로 완료하여 법규 요건에 부합하는 전자회계기록 패키지를 형성하고, 규정을 준수하는 전자기록 보관소에 안전하게 저장하여 장기 보존과 편리한 검색을 지원합니다.

5. 원클릭 규정 준수:전체 흐름 설계는 재정부 최신 정책 요구를 완전히 준수하며, 접수부터 보관까지 모든 단계의 작업에 컴플라이언스 검증 규칙이 내장되어, 출력되는 전자회계기록이 2025 전자증빙 회계데이터 표준을 100% 충족하여 감사 걱정이 없습니다.

삼、 핵심 강점: 컴플라이언스를 넘어 관리 역량 강화

▪ 초고속 출시:표준화 제품과 성숙한 구축 경험으로 시스템 개조 주기를 현저히 단축하여, 기업이 정책 창구 기간 내에 신속하게 기준을 충족하도록 지원합니다.

▪ 비용 절감 및 효율 증대:자동화 처리가 대량의 수작업을 대체하여 인력 비용과 오류율을 대폭 낮추고 재무 업무 효율을 향상시킵니다.

▪ 리스크 통제 가능:전자 기록의 안전성과 추적 가능성을 강화하여 컴플라이언스 리스크와 감사 리스크를 효과적으로 회피합니다.

▪ 데이터 가치:구조화 데이터는 향후 재무 분석, 리스크 모니터링, 관리 의사결정에 견고한 데이터 기반을 제공합니다.

▪ 확장성 우수:플랫폼화 아키텍처로 유연하게 확장 가능하며 미래 정책 업데이트와 업무 발전 요구에 적응한다.

Kailing테크놀로지전자회계기록 시스템은 제조, 유통, 금융, 서비스 등 여러 산업의 선도 기업에서 성공적으로 적용되어 고객이 전자회계기록의 규정 준수 전환을 안정적이고 효율적으로 완료하도록 지원했으며, 재무 관리 디지털화 수준을 크게 향상시켜 폭넓은 호평을 받았습니다.

Kailing Technology 전자회계기록 시스템은 “업무、재무, 세무, 자산,기록' 일체화를 핵심으로 하여 전자회계기록 전 수명주기 관리를 전면적으로 포괄할 뿐만 아니라 2025년 전자증빙 회계데이터 표준 및 국가 각종 규범 요구에 깊이 부합합니다. 정책 준수부터 효율 향상까지, 데이터 통합부터 안전 보장까지, 시스템은 '원클릭 충족'의 편의성으로 기업이 전통적 기록 관리 장벽을 완전히 허물고 종이 의존을 벗어나 완전한 증거 체인을 구축하여 감사, 내부통제 등 다양한 시나리오 요구에 쉽게 대응하도록 돕습니다.

Kailing Technology를 선택하면 기업은 정책 적응과 관리 업그레이드 사이에서 고민할 필요 없이 전자회계기록의 컴플라이언스화·지능화·무종이화를 한 번에 실현하여 업무의 효율적 운영을 위한 데이터 기반을 다질 수 있습니다：https://www.kailingteck.com/h-col-110.html 。

Kailing Technology는 업무·재무·세무 디지털 종합 솔루션 서비스 제공업체로서 각종 기관, 기구, 대중소형 기업에 업무·재무·세무 관리 디지털 전환 제품과 운영 서비스를 제공하며, 제품 라인에는 다음이 포함됩니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 개인 세금계산서 대리발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로 각 분야의 디지털화과정을 전방위적으로 추진합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.