Kailing Technology 전자회계기록 시스템: 정책 규정 준수+비용 80% 절감 방안

“중국 금세 4기”가 전면 시행되고 전면 디지털 전자세금계산서가 전면 확대되며 재정부 6호 문건이 전자회계 증빙 보관을 엄격히 통제하는 시대에 기업 재무 기록 관리는 전례 없는 준법 압력과 비용 도전에 직면해 있습니다. 전통적 종이 기록 관리 모델은 효율이 낮고 비용이 높으며 날로 엄격해지는 감독 요구를 충족하기 어렵습니다. Kailing Technology는 기업의문제점을 깊이 통찰하고 차세대 전자회계기록 시스템 솔루션을 출시하여 “정책 준법을 초석으로, 비용 절감·효율 증대를 핵심으로” 기업이 감독 도전에 여유롭게 대응하고 기록 관리 비용을 80%나 절감하도록 돕습니다!

1. 정책 고압: 기업 기록관리 규정 준수는 시급

▪ 중국 금세 4기 "관통형 감독":감독 범위가 "세"에서 "비세" 업무로 확장되어 여러 부처의 데이터가 연결되었고, 기업은 더 빈번하고 엄격한 검사를 받게 된다.

▪ 전면 디지털 전자세금계산서 전면 시행:전자세금계산서가 보급 단계에 들어서면서 정책은 '전자세금계산서는 반드시 전자문서로 보관해야 한다'고 요구하며, 종이 인쇄본은 유일한비용 정산 증빙이 될 수 없습니다(재정부 6호문).

▪ 전자기록은 필수 요구사항이 됨:《「14차 5개년」 전국 기록물 사업 발전 규획》은 시·지급 이상 기록관이 전자기록물 접수 능력을 갖출 것을 명확히 요구하며, 기업은 기록물 전자화 전환을 가속화해야 한다.

▪ 핵심 컴플라이언스문제점:전자 증빙(세금계산서, 영수증 등)의 출처가 진실하고 위·변조 및 중복비용 정산(비용청구)를 어떻게 방지할 수 있을까? 증빙, 장부, 보고서 등 모든 회계 자료를 어떻게 효율적으로 전자화하여 보관할 수 있을까?

▪ Kailing 솔루션은 규정 준수의 핵심을 직접 겨냥합니다:

- 원천 강제 통제: 세무 세금계산서 검증을 통합하여 이상 세금계산서 및 블랙리스트 판매자를 자동 식별하여 문제 전표의 장부 기입을 원천 차단합니다.

- 사성 보장: 독창적인 “진실성, 완전성, 사용 가능성, 안전성” 네 가지 특성 검사 체계로 전자기록의 전 과정 규정 준수를 보장합니다.

- 위·변조 방지 증거보존: 공안부 인증 전자서명/서명 기술을 채택하여 기록 내용을 고정하고 《전자서명법》 요건 충족.

- 정책과 원활하게 연결: 《회계기록 관리 방법》을 엄격히 준수（79호령）와 재정부 6호 문서를 준수하여 전자회계증빙 단일제도 아카이빙을 지원하고 종이 인쇄 부담을 면제합니다.

이、 비용 80% 절감 경로: '대량 인쇄'에서 '스마트 무종이'로

1.전통 기록물 관리 비용이 높으며, 주로 다음에 나타납니다:

▪ 종이 소모품:대량의 세금계산서, 증빙, 영수증 인쇄 소모품 비용.

▪ 인력 비용:정리, 제본, 운반, 저장, 검색에 막대한 인력이 소모됩니다.

▪ 물리적 공간:기록실 임대, 밀집 서가 구매 및 유지보수 비용.

▪ 효율 손실:기록 검색 효율이 낮아 감사, 업무 대응 속도에 영향.

2. Kailing 전자회계기록 시스템으로 전 과정 비용 절감·효율 향상 실현:

▪ 원천 인쇄 면제:

- 직원 정산은 '영수증 붙이기, 출력 없이' 전자 부가가치세 계산서/스캔본을 직접 업로드합니다.

- 시스템이 전자세금계산서, 은행 전자 영수증, 세무 신고서 등 외부 전자 증빙을 자동 수집합니다.

- 기장 전표, 장부, 보고서 등 내부 자료는 전혀 인쇄할 필요가 없습니다.

▪ 지능형 수집 및 처리:

- 지능형 OCR 이미지 인식：99.9% 정확도로 각종 전표(부가가치세 계산서, 기차표, 여정표, 은행 거래 확인서, 계약서 등)를 자동 인식·분류·구조화하여 수작업 입력을 제거합니다.

- 자동화 아카이빙: 업무 전표, 재무 증빙 및 원본 첨부파일을 자동 매칭하여 원클릭으로 성책 아카이빙합니다.

▪ 효율적 저장과 검색:

- 전자 기록물 클라우드/로컬 안전 저장, 공간 비용 거의 제로.

- 밀리초급 전문 검색: 10억 건 데이터를 초 단위로 위치 지정하여 '뒤지고 찾기'를 끝냅니다.

▪ 프로세스 극간:

- 열람, 폐기, 이관 전 과정이 온라인화되어 프로세스 승인 효율이 수 배 향상됩니다.

- 고객 실증: 여러 업종 선도 기업이 Kailing 시스템을 도입한 후 보관 종합 비용이 80% 급감하고 효율이 300% 향상되었습니다!

삼、 핵심 역량: 보관을 넘어 관리 효율 재편

▪ 성연도-관통형 데이터 연관:

업무(예: 계약)를 허브로 하여 관련된 여러 지급, 전표 및 첨부를 관통하고 업무-재무 전 링크를 직관적으로 보여주어 감사와 리스크 관리 효율을 크게 향상시킵니다.

▪ 프라이빗 배포 OCR - 보안과 정확성을 겸비:

프라이빗 배포를 지원하여 민감 데이터가 외부로 나가지 않도록 보장하며, AI 모델을 사용자 정의 학습하여 기업 고유의 문서에 적응할 수 있습니다.

▪ 세무 시스템 심층 통합-원클릭 수집:

전체 전면 디지털 전자세금계산서 원본 파일 및기타 시스템 자료세무 기록물의 완전한 아카이빙을 보장합니다.

▪ 전 생애주기 관리:

수집, 정리, 보관, 검색, 대출, 폐기 전 과정을 커버하며 프로세스 표준화, 관리 규범화를 실현합니다.

사、 실행 보장: 성숙한 솔루션 + 전문 딜리버리

Kailing Technology는 '프로세스 최적화+데이터 거버넌스+시스템 구현' 삼위일체 구현 방법론을 제공합니다:

▪ 전문 정리:정책과 기업 실제를 기반으로 보관 범위와 업무 프로세스를 정리·최적화합니다.

▪ 완벽한 통합:성숙한 인터페이스로 재무 시스템(SAP, 용유, 킹디), 세무 시스템, OA, 자금 시스템, 업무 시스템, 이미징 시스템과 신속하게 연동.

▪ 민첩한 딜리버리:표준화 모듈+유연한 구성으로 가동 주기 단축.

다섯、 업종 검증: 다분야 성공 실천

▪ 저명 클라우드 서비스 제공업체:업무·재무 시스템 심층 통합을 실현하고 연관 증빙을 원클릭 내보내며 자동 보관 효율이 90% 향상됩니다.

▪ 제조업선두:만 명 규모의 직원, 전 링크 페이퍼리스 관리(경비 처리부터 기장까지), 대량의 제조 업무 전표를 효율적으로 처리.

▪ 다국적 의료기기 기업:업무-발행 단절 문제를 해결하고, 매입·매출+기록 일체화 관리로 자동화 처리 인력 80% 절감.

▪ 식품음료 대기업:그룹화된 회계 기록 통합 관리를 구현하고 다차원 관통 검색을 지원합니다.

▪ 더 많은 사례:제조·금융·의료·소매 등 10+ 업종을 커버하여 100개 이상 기업의 재무·세무 기록 디지털 전환을 지원했습니다.

Kailing Technology 전자회계기록 시스템은 중국 금세 4기, 전면 디지털 전자세금계산서 정책에 대응하는 규정 준수 방패일 뿐만 아니라, 기업이 재무·세무 관리 디지털 전환을 실현하고 비용을 대폭 절감하며 효율을 높이는 무기입니다. Kailing을 선택하는 것은 곧 다음을 선택하는 것입니다:

✅ 100% 정책 규정 준수: 국가기록원, 재정부의 최신 전자기록 요구를 충족합니다.

✅ 종합 비용 80% 직감: 종이, 인쇄, 창고, 인력 낭비를 완전히 청산.

✅ 관리 효율 배가: 초 단위 검색, 초간단 프로세스, 효율적 감사 지원.

전자회계기록 전용 솔루션은 Kailing Technology로 문의하세요:https://www.kailingteck.com/h-col-110.html 。

Kailing Technology는 업무·재무·세무 디지털 종합 솔루션 서비스 제공업체로서 각종 기관, 기구, 대중소형 기업에 업무·재무·세무 관리 디지털 전환 제품과 운영 서비스를 제공하며, 제품 라인에는 다음이 포함됩니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 개인 세금계산서 대리발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로 각 분야의 디지털화과정을 전방위적으로 추진합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.