2023년이 다 지나가는데, 아직 '전자회계기록' 대응 준비가 안 되셨나요?

올해 5월 17일, 재정부 회계사는 《전자증빙 회계 데이터 표준(시행판) 통지》【재회편함〔2023〕18호】를 발표했으며, 이 문서는 9종의 전자증빙 회계 데이터 표준(시행판)을 공표했습니다. 《전자증빙 회계 데이터 표준 공표에 관한 통지》의 발표는 “구조화 데이터 파일+포맷 파일 패키징+전자서명”의 전자증빙 표준을 규범화하여 데이터 출처의 합법성, 진실성 및 데이터 안전성을 효과적으로 보장하고, 전자증빙의 법적 효력을 확보하여 진정한 “종이 없는” 시대의 도래를 알렸습니다.

핵심 강조:

수신자가 전면 디지털 전자세금계산서를 취득하여 비용 청구, 회계 처리, 보관하는 경우:

첫째, 수취인은 《통지》 제3조, 제5조의 규정에 따라 전면 디지털 전자세금계산서에 디지털 서명이 포함된 XML 파일만 사용하여 경비 정산 및 장부 편철을 할 수 있으며, 별도로 종이 형식으로 보관하지 않아도 된다.

두 번째, 수취인이 전면 디지털 전자세금계산서로의PDF, OFD 형식 파일의 종이 출력물을 비용청구·전표처리·보관 근거로 사용하는 경우, 《통지》 제4조 규정에 따라 디지털 서명이 포함된 전면 디지털 전자세금계산서의 XML 형식 전자파일을 함께 보관해야 합니다.

정책 해석 요약은 다음과 같습니다:

1. 전자증빙 회계 데이터 표준에 부합하는 법정 전자증빙은 발행 정보 구조화 데이터를 툴킷을 통해 전자증빙 구조화 데이터 파일로 생성하고, 이를 전자증빙 판형 파일로 캡슐화한 후 전자서명을 추가 서명하여, 해당 전자증빙의 모든 데이터 정보 출처가 합법적이고 진실하며 변조되지 않도록 보장해야 합니다. 이는 회계 데이터 표준에 부합하는 전자증빙이 종이 원본 증빙과 동등한 효력을 갖게 됨을 의미합니다.

2. 수신자가 수신 완료전면 디지털 전자세금계산서후, 인쇄 불필요XML 파일로 직접 비용 청구·회계 처리·아카이빙하면 됩니다. 수취자가 전면 디지털 전자세금계산서를 실제로 인쇄해야 하는 경우, 종이 세금계산서를 보관하는 것 외에도 XML 형식 전자파일을 보관해야 합니다.

따라서 재무 담당자는 주의하십시오：전면 디지털 전자세금계산서수신 후에는 인쇄 여부와 관계없이 보관해야 합니다전면 디지털 전자세금계산서디지털 서명이 포함된 XML 형식 전자 파일!

외에전면 디지털 전자세금계산서이외에도 재정부는 기타 계산서(예: 철도 전자승차권, 항공운송 전자승차권, 재정 전자영수증, 전자 비세수입 일반 납부서, 은행 전자 회신 등)의 전자증빙 데이터 표준을 발표했으며, 재정부 공식 홈페이지에서 다운로드하여 열람할 수 있습니다.

기업은 어떻게 대응해야 합니까:

따라서전면 디지털 전자세금계산서와 회계 전자증빙 데이터 표준의 시행 및 심화 적용으로, 전통 기업의 재무 처리 방식은 새로운 트렌드와 정책에 적응할 수 없게 되어 재무 시스템 디지털화가 시급합니다,Kailing Technology기업에 디지털 지능형 비용통제 관리 플랫폼 및 전자회계기록 시스템을 제공하여 기업이전면 디지털 전자세금계산서시대에 앞으로 나아갈 등대를 찾았습니다.

1, 정책 학습과 제도 업데이트, 최신 정책을 학습·이해하고 9개 유형 전자증빙 회계데이터 표준이 기업의 기존 데이터 표준에 미치는 영향을 충분히 이해하며, 해당 데이터 표준, 데이터 모델 등을 적시에 업데이트·유지하여 최신 발표된 데이터 표준이 효과적으로 집행되도록 보장하여 기업을 위해내외부서 데이터 상호 연결이 협업과 지원을 제공합니다。

2. 재무정보시스템 업그레이드: 기존 비용상환시스템, 재무공유시스템, 세무시스템 등 발표 관리 기능이 있는 시스템을 통해 전자증빙 회계데이터 표준 요구사항에 따라 개조·업그레이드하여 발표 검증·해석 등의 기능을 갖춘다；동시에, 표준에 부합하는 전자기록 관리 시스템을 구축합니다.

어느새 2024년이 다가옵니다. 전자 증빙 회계 데이터 표준 통지가 발표된 지 반년이 넘었는데, 귀사는 전자회계기록 구축을 시작했나요?

아직 어떻게 처리해야 할지 모르더라도 걱정하지 마십시오,Kailing테크놀로지는 성숙한 제품 솔루션과 전문적인 기술 역량을 갖추고 전자증빙 회계데이터 표준 솔루션을 제공합니다：기존 시스템 개발·개조를 최소화하는 것을 전제로 전자증빙 서비스+전자회계기록 시스템을 구축합니다. 기업이 전자증빙 획득, 서명 검증, 파싱, 입장, 보관 전 과정의 무종이 운영을 실현하고 기업 업무·재무·세무의 무종이화, 디지털 전환을 지원합니다.

일부 내용은 인터넷에서 발췌했습니다

베이징 Kailing Technology 유한회사——기업 업무·재무·세무 디지털화 솔루션 서비스 제공업체.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 판매 관리 시스템, 구매 관리 시스템, 매출 발행 시스템, 매입 수취 시스템, 이미지 관리 시스템, 재무 기장 시스템, 전자회계기록 등 업무의 솔루션을 제공하여 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환·업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.