전면 디지털 전자세금계산서 관리 플랫폼은 기업 ERP 내부 시스템과 직접 연동하여 매입·매출 부가가치세 계산서 전 수명주기 관리를 실현

디지털 전환 물결 속에서 기업 세금계산서 관리는 낮은 효율, 통제 어려운 리스크, 시스템 단절 등 여러 과제에 직면해 있습니다. Kailing Technology 전면 디지털 전자세금계산서 관리 플랫폼은 업무·재무·세무 데이터 장벽을 허물고 매입·매출 세금계산서 전 수명주기 관리 폐쇄 루프를 구축하여 기업에 지능적이고 효율적이며 안전한 세금계산서 관리 솔루션을 제공합니다.

1. 매출 관리: 전 시나리오 커버, 발행 효율 급상승

1.다중 모달 발행, 천 가지 업종에 적용

플랫폼은 웹 발행, 모바일 APP 발행, QR코드 스캔 발행, 일괄 템플릿 가져오기 등 발행 방식을 지원하여 상업 소매, 부동산 관리비 징수, 호텔 서비스 등 전 시나리오 수요를 충족합니다.예를 들어,소비자가 쇼핑 영수증 QR코드를 스캔하여 셀프로 발행 정보를 작성하면 프런트 심사 후 1초 만에 발행 완료; 기업은 Excel/TXT 템플릿으로 발행 데이터를 일괄 가져올 수 있으며 전 티켓 종류(종이, 전자, 전면 디지털 전자세금계산서) 발행을 지원하여 수동 입력 오류를 없앱니다.

2.시스템 심층 연동, 업무·재무 데이터 원활한 흐름

▪ ERP와 러치 플랫폼 직접연결:SAP, 용유, 진디에 등 주류 ERP 시스템과 실시간으로 연동하여 주문 데이터가 발행 모듈로 자동 동기화되고, 세수 분류 코드를 매칭해 지능형으로 부호화하여 수동 부호화 오류를 방지합니다. 러치 플랫폼을 통해 세무국 전자세금계산서 서비스 플랫폼에 직접 연결하여 전면 디지털 전자세금계산서의 '원클릭 신청, 자동 발행, 실시간 전달'을 구현합니다.

▪ 프로세스 자동화:영업 계약이 세금계산서 발행 신청과 연동되고 거래처 정보가 자동 입력됩니다. 주문, 고객 또는 프로젝트 차원 등 세금계산서 병합/분할 규칙 사용자 정의를 지원하여 복잡한 업무 시나리오 요구를 충족합니다.

3.중앙집중 통제, 비용 절감·효율 향상이 눈에 보입니다

▪ 다중 세금번호통합 관리:다중 세금번호 집중 관리와 원격 관리 모델을 통해 분산된 업무·재무 데이터를 자동화·모니터링형 데이터 웨어하우스로 통합하여 세무 통제 장비 집중 관리와 재무 데이터 공유를 구현합니다。1초 만에 세금 디스크 및 세금번호 전환을 지원하고, 전자동으로 세금 신고 및 초기화를 완료하며, 세금 디스크와 발행 장소의 결합 제한을 돌파하여 원격 발행을 장애 없이 실현합니다.

▪ 납품 및 추적 일체화:전자세금계산서는 자동으로 이메일/문자로 푸시되고, 종이 세금계산서는 프린터에 직접 연결해 일괄 인쇄하며, 물류 정보를 동시 입력하고 전 링크 유통 추적을 지원하여 세금계산서 분실이나 누락을 방지합니다.

이、 매입 관리: 스마트 수집·검증, 공제 인증 무오류

1.전 채널 수집, 데이터 정확 입고

▪ 다양한 수집 방식:바코드 스캐너 스캔, 촬영 OCR 인식, 이메일/위챗 카드지갑 가져오기, PDF 파일 파싱 등을 지원다양한수집 채널로, 직원은 위챗 미니프로그램을 통해 개인 세금계산서를 실시간 업로드할 수 있으며, 세금계산서 정보(기차표, 항공권 등 부가가치세 세금계산서가 아닌 것 포함)를 자동 인식합니다.

▪ 전 링크 컴플라이언스 검증:세무서 검증 플랫폼에 직접연결하여 세금계산서 진위를 실시간 검증하고, 자동 중복 검사로 중복 환급을 방지합니다. 수신자·세번 매칭, 민감 상품 검증, 연속번호 세금계산서 경보를 지원하며, 부적합 세금계산서를 원클릭으로 차단하고 리스크 포인트를 표시합니다.

2.업무·재무 협업, 공제 인증 자동화

▪ 스마트 매칭 및 기장:수집된 매입 부가가치세 계산서는 재무 시스템에 자동 동기화되어 구매 주문서, 입고서와 '삼단 일치'되고 자동으로 회계 전표를 생성합니다. 여객 운송 등 공제 가능한 계산서에 대해서는 시스템이 세율에 따라 공제 금액을 지능적으로 계산하여 재무 회계 업무량을 줄입니다.

▪ 일괄 선택 인증:다중 회사 계정의 원클릭 일괄 선택을 지원하며 납세 기간에 따라 조건에 맞는 전용 계산서를 자동 필터링하고 세무서에 직접 연결하여 공제 인증을 완료하며 결과를 재무 시스템에 실시간으로 반환하여 수동 대조의 번거로움을 없앱니다.

3.전자기록, 전 생애주기 관리

모든 매입 부가가치세 계산서(전자 원본 포함)가 통일되게 "세금계산서 풀"에보관되어 시간, 세금번호, 공급업체 등의 기준으로 조회·통계를 지원하고 시각화 대장을 생성합니다. 기업 상환 시스템과 연동하여 세금계산서의 수집, 상환, 전기,보관까지 전 과정 전자화 흐름을 실현하여 전자회계기록 업그레이드의 기반을 마련합니다.

삼、 리스크 모니터링: 전 차원 스캔으로 세무 리스크를 예방·통제 가능

1. 다계층 리스크 탐지 체계

▪ 세금계산서 컴플라이언스 모니터링:구매자명과 세금번호 일치 여부, 판매자 블랙리스트, 품목명 민감어를 자동 검증하며, 예를 들어 '사무용품'에 명세 목록이 없는 세금계산서에 경고를 발생시킵니다. 세금계산서 상태 변경(무효화, 홍역, 통제 불능)을 추적하여 재무 담당자에게 실시간으로 이상 세금계산서 처리를 알립니다.

▪ 공급업체 리스크 관리:사법 빅데이터 및 세무서 비정상 납세자 명단과 연동하여 공급업체 세무 상태를 실시간 모니터링하고, 공급업체에 체납, 중대 세무 위법 등이 발생하면 시스템이 즉시 경고하고 그가 발행한 모든 계산서를 연결하여 기업이 협력 리스크를 사전에 회피하도록 돕습니다.

2.사용자 정의 규칙, 요구에 유연하게 적응

기업은 업종 특성에 따라 개별 리스크 규칙을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 건설업은 '철강' '콘크리트' 등 자재 세금계산서의 규격·모델 일치도를 중점 모니터링하고, 이커머스 업종은 '판촉 할인' 세금계산서의 적합성을 주시합니다. 리스크 등급 구분(높음/중간/낮음)을 지원하며, 리스크 세금계산서는 원클릭으로 잠그고 출처를 추적하여 책임 소재를 명확히 합니다.

3.시각화 보고서로 리스크 동향을 한눈에 파악

'리스크 콕핏'을 통해 인보이스 리스크 분포를 실시간으로 표시하고, 리스크 유형, 공급업체, 시간축별로 다차원 분석 보고서를 생성합니다. 예를 들어 '연속번호 인보이스 비중', '이상 상태 인보이스 추세' 등으로 기업의 세무 계획과 의사결정에 데이터 지원을 제공합니다.

사、 Kailing Technology의 세 가지 핵심 우위를 선택하세요

1.전체 링크 관통, 정보 사일로 해소

“업무·재무·세무 일체화”를 핵심으로 하여 업무 주문부터 세금계산서 발행, 비용정산 절차부터 공제 인증까지 전 과정 자동화를 실현하고, 데이터를 수작업으로 시스템 간 이관할 필요 없이 정확도를 99% 향상시킵니다.

2.다중 단말 협업, 편리하고 효율적인 운영

지원웹 버전과 모바일 버전실시간 수집, 일괄 처리、셀프 발행등 기능，재무 담당자, 업무 직원, 소비자 등 다양한 역할 요구에 적응하며 지역 간 업무에 장애가 없습니다.

3.안전하고 신뢰할 수 있으며, 기업 컴플라이언스를 보호

국가 암호 알고리즘으로 세금계산서 데이터를 암호화 저장하고 등급보호 3급 인증을 획득했으며 데이터 전송 전 과정을 암호화합니다. 세무서 공식 인터페이스에 직접 연결하여 세금계산서 관리가 최신 세무 규범에 부합하도록 보장하고 기업이 세무 리스크에서 벗어나도록 지원합니다.

Kailing Technology 전면 디지털 전자세금계산서 관리 플랫폼은 기업이 세금계산서 관리를 "수동 처리"에서 "자동화 운영"으로 도약하도록 지원한다. 그룹형 기업의 다세번 집중 관리든 중소·영세 기업의 경량화 요구든, 우리는 맞춤형 솔루션을 제공하여 세금계산서 관리를 더 간단하고, 더 스마트하고, 더 안전하게 만든다.

지금 Kailing Technology에 문의하고 전면 디지털 전자세금계산서 관리의 새로운 생태계를 경험하세요：https://www.kailingteck.com/ 。

Kailing Technology는 업무·재무·세무 디지털 종합 솔루션 서비스 제공업체로서 각종 기관, 기구, 대중소형 기업에 업무·재무·세무 관리 디지털 전환 제품과 운영 서비스를 제공하며, 제품 라인에는 다음이 포함됩니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 개인 세금계산서 대리발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로 각 분야의 디지털화과정을 전방위적으로 추진합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.