Kailing 전자회계기록 솔루션: 회계기록의 일체형 스마트 관리 비법

디지털 전환의 물결 속에서 기업은 회계 기록 관리의 새로운 과제에 직면해 있습니다. 전통적인 종이 기록 관리 방식은 현대 기업의 효율적이고 컴플라이언스적이며 안전한 관리 요구를 충족하기 어렵습니다.Kailing테크놀로지전자회계기록 시스템 기업에 원스톱, 전 과정 회계기록 관리 서비스를 제공하여 기업이 디지털 전환의 난제를 손쉽게 대응하도록 지원합니다.

1. 기업 기록 관리의 페인 포인트와 도전

전자 증빙, 전자 계약 등 무용지 사무의 보급에 따라 기업 재무 데이터의 전자화 수준이 날로 높아지고 있습니다. 그러나 종이 문서와 전자 문서가 공존하는 현황은 기업에 많은 관리 난제를 안겨주고 있습니다:

▪ 수집 번거로움:파일이 각 부서와 시스템에 분산되어 수집·정리에 시간과 노력이 많이 듭니다.

▪ 컴플라이언스 리스크:전자 기록의 진실성, 완전성, 가용성, 안전성(약칭 '사성')을 수동 검증하는 것은 오류가 발생하기 쉽고 효율이 낮습니다.

▪ 열람 비효율:감사, 조사 시 여러 시스템을 넘나들며 파일을 검색해야 하고 일괄 조회가 불가능하여 업무 효율에 심각한 영향을 미칩니다.

▪ 저장 혼란:종이·전자 혼합 관리로 분류가 불명확하고, 장기 보관 비용이 높으며 분실되기 쉽습니다.

이、 Kailing 전자회계기록 시스템의 탁월한 강점

1. 원스톱 전 과정 관리

Kailing 시스템은 기록 수집·관리·저장·활용의 전 생애주기를 커버하여 수집부터 보관·저장·열람·폐기까지 폐쇄 루프 관리를 제공합니다. 기업은 동일 플랫폼에서 재무 증빙·계약·보고서 등 다유형 기록을 통합 관리하여 다중 시스템 전환의 번거로움을 완전히 해소합니다.

2. OCR 지능형 수집 및 자동화 아카이빙

시스템은 OA, ERP, 계약 시스템 등과 원활하게 연동하여 전자 파일과 메타데이터를 자동 수집합니다. 또한 고속 촬영기, 스캔 로봇 등 스마트 기기를 연결하여 종이 기록을 신속히 디지털화하고 전자기록으로 보관합니다. 사전 설정 규칙으로 파일 업로드 후 지정 분류로 자동 집계되어 '촬영 즉시 보관'의 효율적 작업 모드를 실현합니다.

3. 네 가지 성질 검사로 컴플라이언스 보장

Kailing 시스템은 《전자회계기록 관리 규범》(DA/T94▪2022) 요구에 따라 전자기록물에 대해 진실성·완전성·가용성·안전성 검사를 실시합니다. 검사 전략은 필요에 따라 사용자 정의할 수 있어 기록물이 법규 요구사항에 부합하도록 보장하고 기업의 컴플라이언스 리스크를 낮춥니다.

4. 유연한 검색과 효율적인 열람

키워드 검색, 2차 검색, 조합 검색, 전문 인식 검색 등 다양한 검색 방식을 지원하며 자주 쓰는 검색 요구를 고정하고 동적 업데이트를 지원합니다. 부서 간 열람이든 감사 조회든 신속하게 대응하여 업무 효율을 크게 향상시킵니다.

5. 성연도 기능

하나의 증빙이 여러 번 인용되는 상황에 대응하여, 성체인이미지 기능은 빠른 연관 조회를 실현하여 기록 활용 효율을 높입니다.

6. 종이·전자 협업 관리

Kailing 시스템은 전자기록 보관에만 주목하지 않고 종이 기록의 유통과 보관을 위한 솔루션도 제공합니다. 지능형 장비와 사전 설정 규칙을 통해 종이·전자 혼합 모드에서의 효율적 관리를 실현하여 각 부서의 적응 비용을 절감합니다.

Kailing 전자회계기록 시스템기업 기록관리의 도구일 뿐만 아니라 기업 디지털 전환의 전략적 파트너입니다. 기록관리 프로세스를 재구성함으로써 Kailing 시스템은 기업이 관리 효율을 높이는 동시에 운영 비용을 절감하고 더 많은 자원을 핵심 업무 성장에 집중할 수 있도록 돕습니다.

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Kailing Technology는 업무·재무·세무 디지털 종합 솔루션 서비스 제공업체로서 각종 기관, 기구, 대중소형 기업에 업무·재무·세무 관리 디지털 전환 제품과 운영 서비스를 제공하며, 제품 라인에는 다음이 포함됩니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 개인 세금계산서 대리발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로 각 분야의 디지털화과정을 전방위적으로 추진합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.