Kailing 전자회계기록, 기업 회계 정보화 전환 지원

《중화인민공화국 회계법》의 관련 요구에 따라, 디지털 경제 환경에서의 회계 업무를 규범화하고 회계 정보화 발전을 촉진하기 위해 재정부는 2024년 7월 26일 《회계 정보화 업무 규범》(재회〔2024〕11호)을 발표하였으며, 이 규범은 2025년 1월 1일부터 시행됩니다. 《회계 정보화 업무 규범》(이하 《업무 규범》)은 전자회계기록에 대해 많은 최신 요구사항과 업무 지침을 제시하였습니다.

1. 전자회계기록의 법적 효력

재무 담당자는 출처가 신뢰할 수 있고 절차가 규범적이며 요소가 규정에 맞는 전자회계증빙, 전자회계장부, 전자재무회계보고서 및 기타 전자회계자료를 더 이상 종이로 출력하여 저장·보관하지 않아도 되는지에 대해 항상 의문과 우려를 가져왔으나, 《업무 규범》은 전자회계기록을 전자 형식으로만 접수·처리·생성·보관할 수 있음을 명확히 규정하고 있습니다.

2. 전자회계기록의 안전 관리

먼저, 각 단위는 전자회계자료의 관리 제도를 수립하고 완비해야 하며, 형성, 수집, 정리, 보관 등의 단계를 포함하고 전자회계기록의 보관, 통계, 활용, 감정 및 처분 등이 국가 규정에 부합하도록 보장해야 합니다.

일상 업무에서 안전 인증, 전자서명, 디지털 암호화, 신뢰 저장 증명 등의 기술 수단과 같이 신뢰할 수 있는 안전 보호 기술과 조치를 채택하여 비인가 접근을 방지하고 데이터 변조를 예방하며 전자회계기록이 전달 및 저장 과정에서의 진실성, 완전성, 가용성 및 안전성을 보장해야 합니다.

각 단위는 전자회계자료를 백업하여 백업 정보의 방식, 빈도, 저장 매체 및 보존 기간 등이 규정에 부합하도록 하여 회계자료의 안전성, 완전성 및 가용성을 보장해야 합니다. 해외에 지사를 설립한 단위의 경우 데이터 서버가 해외에 배치되어 있더라도 국내에 전자회계자료 백업을 보존해야 하며 백업 빈도는 월 1회 이상이어야 합니다.

3. 전자회계기록의 기술 요건

전자회계기록의 형성 과정에서 전자회계증빙은 재정부 등 9개 부처가 2024년 3월 22일 발표한 《전자증빙 회계데이터 표준》(2.0 버전)을 준수해야 하며, 여기에는 전자증빙 회계데이터 표준: 부가가치세 전자세금계산서, 전면 디지털 전자세금계산서, 철도 전자승차권, 항공운송 전자승차권 여정표, 전자 비세수입 일반 납부서, 은행 전자 회신, 은행 전자 대사표가 포함됩니다.

전자회계기록의 집약화, 자동화, 지능화를 향상시키려면 프런트엔드 회계 소프트웨어가 국가 통일 표준에 부합하는 데이터 인터페이스를 갖추어야 하며, 보관용으로 출력하는 전자회계 자료는 국가의 전자문서 보관 및 전자회계기록 관리 요구에 부합해야 합니다. 기록 관리는 회계 업무의 마무리 핵심으로서 신기술을 적용하면 재무 담당자가 결산 회계에서 관리 회계로 전환하는 것을 가속화하고 동시에 국가의 탄소중립 목표 실현에 도움이 됩니다.

4.안전하고 컴플라이언스에 부합하며 효율적이고 지능적인 기록물 관리 시스템 구축

Kailing 전자회계기록은 국가 전자증빙 회계 데이터 표준과 업무·재무·세무 정책에 따라 구축되어 기업 기록 관리의 안전, 규정 준수, 효율 및 지능 요구를 충족하고 기업의 재무 정보화 '마지막 1킬로미터'를 완성하도록 지원합니다:

▪ 시스템 수집, 지능형 연계:규칙 엔진으로 정기 작업을 설정하고 데이터 인터페이스로 회계 자료를 자동 수집합니다. 연관 정의 식별자를 기반으로 회계 전표와 부속 자료를 지능적으로 연계합니다.

▪ 유연한 편철, 자동 보관:유연하게 시험지 구성 방안을 설정하여 서로 다른 조직별로 보관 규칙을 각각 정할 수 있습니다. 실행 시간과 빈도를 지정하고, 예약 작업을 통해 자동 보관을 달성합니다.

▪ 종이·전자 연계, 양방향 위치 확인:종이 자료를 오프라인 편철 및 박스 구성으로 시뮬레이션하고 전자기록 색인을 기록하여 권 표지와 박스 라벨 정보를 자동 생성합니다. 전자기록은 종이 기록의 박스 번호 및 보관 위치를 기록하여 종이·전자 기록의 양방향 위치 확인을 달성합니다.

▪ 기록 전 생애주기 관리:기록 수집·정리, 보관·활용, 감정·폐기의 전 생애주기 관리 서비스를 제공하며, 전 과정에서 데이터 권한 관리와 프로세스 통제를 시행합니다.

▪ 스마트 검색, 다차원 통계:보관 전 자료와 보관 후 권철에 대해 다중 조건 조합 검색을 지원하며, 다차원적으로 기록 보관 및 활용 데이터를 통계 조회할 수 있습니다.

▪ 안전하고 신뢰할 수 있으며, 필요에 따라 배포:전자 서명, 신원 인증 등 다양한 기술을 통해 기록 데이터가 진본성, 무결성, 가용성, 기밀성 요구 사항을 충족하도록 보장합니다. 로컬 배포 또는 공용 클라우드를 지원하며, 기업은 필요에 따라 선택할 수 있습니다.

Kailing 전자회계기록, 기업 기록의 규정 준수 관리를 강력히 보장하고 지속적으로 기업 가치 창출 지원:

▪ 통제 가치:

기록 관리 프로세스를 최적화하고 표준화하여 기록 데이터 수집이 정확하고 신속하며, 데이터 저장이 안전하고 신뢰할 수 있습니다.

▪ 비용 가치:

인쇄 소모품 사용량 절감, 저장 공간 수요 감소, 인건비 절감. 국가 개혁 추진 방향에 부합하여 기업 디지털 전환 촉진.

▪ 효율 가치:

회계 및 기록 담당자의 사용 경험을 개선하고 기록 정리 및 보관 업무 부담을 대폭 경감합니다. 기록 열람이 더 편리해지고 기록 활용이 더 효율적이 됩니다.

《회계 정보화 업무 규범》의 반포는 전자회계기록 관리에 명확한 지침과 기준을 제공하여 회계 업무가 디지털화, 자동화 및 지능화 방향으로 나아가도록 강력히 이끌었습니다. 기술이 지속적으로 갱신되고 규범이 심층적으로 시행되는 과정에서 전자회계기록은 회계 업무 효율 향상, 데이터 보안 보장, 정보 공유 촉진 등의 측면에서 점점 더 핵심적인 역할을 할 것입니다。

Kailing Technology에 연락하여 전자회계기록 상세 솔루션을 받아보시기 바랍니다!

Kailing Technology는 업무·재무·세무 디지털 종합 솔루션 서비스 제공업체로서 각종 기관, 기구, 대중소형 기업에 업무·재무·세무 관리 디지털 전환 제품과 운영 서비스를 제공하며, 제품 라인에는 다음이 포함됩니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 개인 세금계산서 대리발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로 각 분야의 디지털화과정을 전방위적으로 추진합니다.

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