Kailing 전자회계기록 원스톱 솔루션, 기업의 정책 대응 지원

오늘날 디지털 시대에 국가기록원이 제22호령으로 2024년 11월 1일 정식 시행한 《전자기록물 관리 방법》(이하 《방법》)은 전자기록물 관리 분야에 새로운 규범과 요구를 가져왔습니다. 해당 《방법》은 전자기록물의 진실성, 완전성, 가용성 및 안전성에 초점을 맞추어 전 과정 관리에 대해 세밀한 규범 기준을 제시하였습니다. 이 정책의 시행은 의심할 여지 없이 기업의 기록물 관리 업무에 전례 없는 충격과 도전을 가져왔으며, 동시에 새로운 기회도 가져왔습니다.

정책이 이끄는 가운데, 기업의 전자기록 관리는 새로운 도전과 새로운 사명에 직면해 있습니다. 한편으로 기업은 더 높은 관리 요구에 직면해야 하며, 이는 더 많은 인력·물력·재력 자원을 투입해 완비된 전자기록 관리 시스템을 구축하는 데 전력을 다해야 함을 의미합니다. 이를 통해 전자기록 관리의 규정 준수를 보장하고 법적 틀 안에서 안정적으로 운영되도록 하며, 동시에 데이터 보안을 보장하고 각종 잠재적 위험을 방지해야 합니다. 다른 한편으로, 수많은 관리 방식 중에서 효율적이고 편리하면서도 정책 요구에 정확히 부합하는 전자기록 관리 경로를 찾아내는 것은 기업이 기록관리 분야에서 시급히 해결해야 할 중요한 과제가 되었습니다.

Kailing Technology전자회계기록 원스톱 솔루션

Kailing Technology는 기업에 전면적이고 정확한 전자회계기록 관리 원스톱 솔루션을 제공하여 기업이 전자회계기록 관리 현황과 계획을 신속히 평가하도록 돕습니다. 솔루션 설계, 기록 표준화부터 업무 프로세스 조정까지 전자회계기록 디지털 전환 경로를 체계적으로 정리하고, 기업의 전자회계기록 구축 과정에서의 잠재적 문제와 개선 여지를 정확히 식별합니다.

1. 강력한 기능 체계

▪ 효율적 저장과 조회

회계 증빙, 장부, 재무제표 등 데이터의 전자적 저장을 실현하여 기업이 언제든지 재무 데이터를 조회·분석할 수 있도록 합니다. 기업 인원은 필요한 회계 기록물을 신속·정확하게 검색하여 기록물 활용 효율을 높이고, 기존 종이 기록물 열람의 불편한 상황을 개선합니다.

▪ 지능형 데이터 관리

자동 분류, 인식 및 보관 기능을 갖추고 있습니다. 대량의 회계 데이터를 지능적으로 분류·정리하여 기록의 정확성과 규범성을 보장하고, 수작업 오류와 번거로운 절차를 줄입니다. 또한 규칙 설정과 OCR 인식을 통해 전표, 은행 거래내역 및 거래명세서의 자동 매칭을 구현합니다.

▪ 리스크 모니터링 및 경보

전자회계기록 관리 과정을 실시간 모니터링하여 데이터 이상이나 변조 위험을 발견하면 즉시 경고하여 회계 정보의 안전과 진실성을 보장합니다.

▪ 심층 데이터 분석

기록 저장 플랫폼일 뿐만 아니라 회계 데이터를 심층 분석·발굴하여 기업 경영진에 다차원 재무 분석 보고서를 제공하고, 기업이 재무 및 경영 상황을 파악하여 의사결정을 지원하도록 돕습니다.

2. 높은 수준의 보안 보장

▪ 암호화 기술

선진 암호화 알고리즘을 채택하여 전자회계기록을 암호화하고, 기록이 전송 및 저장 중 불법 취득 및 변조되지 않도록 보장합니다. 권한이 부여된 인원만 기록에 접근하고 사용할 수 있어 기업의 영업 비밀과 재무 정보를 보호합니다.

▪ 백업 및 복구

완비된 데이터 백업 메커니즘을 구축하여 정기적으로 회계 기록을 백업하고 하드웨어 고장, 바이러스 공격, 인적 오류 등으로 인한 데이터 손실을 방지합니다. 데이터 문제 발생 시 신속히 복구하여 기록의 완전성과 가용성을 보장합니다.

▪ 법규 기준에 부합

국가기록원 등 관련 부서의 법규와 표준을 엄격히 준수하여 기록 형식, 보관 기한, 메타데이터 관리 등에서 요건을 충족하고 기업의 전자회계기록 관리의 합법성과 규정 준수를 보장합니다.

3. 우수한 호환성과 확장성

▪ 호환성

PDF, OFD 등 다양한 형식의 전자 파일과 호환되어 기업이 다양한 출처의 회계 데이터를 통합 관리하기 편리합니다. 또한 기업 내부의 다른 관리 시스템과의 통합을 지원하여 데이터 공유와 협업을 구현합니다.

▪ 확장성

기업 업무 발전과 관리 요구 변화에 따라, 전자회계기록 시스템은 우수한 확장성을 갖추어 기업 규모 확대, 업무 프로세스 조정 등의 과제에 대응하며 기업에 장기적이고 안정적인 서비스를 제공할 수 있습니다.

Kailing Technology의 전자회계기록 원스톱 솔루션기업이 새로운 정책 환경에서 전자기록을 관리할 수 있도록 전방위적 보장을 제공합니다. 《전자기록 관리방법》의 요구에 부합하며 기능, 보안, 호환성, 확장성 등 여러 측면의 우위로 기업이 디지털 전환 물결 속에서 전자회계기록 관리의 규범화, 효율화를 실현하고 기업 재무 관리와 전반적 운영의 기반을 다지도록 지원합니다,예기업의 전자기록 관리 과제에 대응하는 신뢰할 수 있는 선택.만약 귀하의 기업에도 전자회계기록 구축 수요가 있으시다면, Kailing Technology로 연락하여 상세한 솔루션을 받아보시기 바랍니다:https://www.kailingteck.com/h-col-110.html 。

Kailing Technology는 업무·재무·세무 디지털 종합 솔루션 서비스 제공업체로서 각종 기관, 기구, 대중소형 기업에 업무·재무·세무 관리 디지털 전환 제품과 운영 서비스를 제공하며, 제품 라인에는 다음이 포함됩니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로 각 분야의 디지털화과정을 전방위적으로 추진합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.