Kailing 전자기록 관리 시스템으로 기업의 효율적·규정 준수 재무 관리 비밀 해제

Kailing 전자기록 관리시스템 국가 전자증빙 회계데이터 표준과 업무·재무·세무 정책의 강력한 지원을 충분히 활용하여 기업에 효율적으로 운영되고 규정에 부합하며 지능적이고 자원을 공유하는 전자회계기록 관리 시스템을 구축하는 데 전념합니다.

Kailing 전자기록 시스템 제품 기능

자동 편철:동일한 회계전표에 귀속되는 각종 회계 원시 자료를 자동화된 성책 작업으로 실현할 수 있습니다. 이 과정에서 기록물의 완전성도 엄격히 검증하여 수작업 아카이빙으로 발생하는 막중한 작업량을 크게 줄입니다. 이러한 자동 성책 기능은 마치 효율적인 조수처럼 자료의 통합과 검증을 정확하고 신속하게 완료하여 재무 담당자의 많은 시간과 노력을 절약해 줍니다.

분류 저장:기장 전표와 원본 증빙의 분리 저장을 성공적으로 실현하고 교묘하게 색인 관계를 구축했습니다. 이 조치는 아카이빙 효율을 현저히 높이고 전표 철거의 번거로움을 효과적으로 줄였습니다. 예를 들어 방대한 재무 자료 앞에서 분류 저장은 각 전표와 증빙이 신속히 자신의 '전용 위치'를 찾게 하여 이후 조회와 관리가 편리합니다.

온라인 감사:감사 증빙 추출, 세무서 서면 조회, 증빙 서류 비치 등 다양한 시나리오에서의 증거 체인 조회 요구에 실질적이고 효과적으로 대응할 수 있습니다. 내부 감사의 엄격한 심사든, 세무기관의 서면 조사든, 증빙 서류 비치 관련 요구든, 온라인 감사 기능은 정확하고 완전한 증거 체인 정보를 신속히 제공하여 기업의 컴플라이언스 운영에 강력한 지원을 제공합니다.

세금계산서 역량:전면 디지털 전자세금계산서의 분석 및 다양한 계산서 정보 읽기를 전력 지원합니다. 동시에 중복 검사, 진위 검증, 서명 검증 기능을 갖추고 있으며, 계산서의 이상 상태를 실시간 모니터링하여 규정 준수 리스크를 성공적으로 회피합니다. 계산서 관리 측면에서 이 기능은 엄격한 수호자처럼 계산서 정보의 정확성과 합법성을 항상 지키며, 기업이 계산서 처리 단계에서 만전을 기하도록 보장합니다.

지능형 서명검증:내부에 전자서명 검증의 강력한 기능을 내장하여 기업 외부의 중요한 회계기록이 진실되고 신뢰할 수 있을 뿐만 아니라 법적 효력을 갖도록 강력히 보장합니다. 이는 기업의 외부 회계기록에 견고한 보호 자물쇠를 채우는 것과 같아 기록의 진실성과 법적 유효성을 보장하여 기업이 외부 기록을 처리할 때 더욱 안심할 수 있게 합니다.

지능형 인식:OCR 기술을 교묘하게 결합하여 다양한 이미지 자료를 정확하게 인식해 관리 효율을 크게 높입니다. 복잡한 문자 자료든 각종 이미지 정보든 지능형 인식 기능이 신속하게 활용 가능한 디지털 정보로 전환하여 기업의 관리 업무에 큰 편의를 제공합니다.

영상 역량:종이 기록의 이미지 수집과 저장의 강력한 기능을 제공하며, 프런트엔드 비즈니스 시스템에 통합하는 것을 지원합니다. 이는 기업이 종이 기록을 전자 이미지로 더욱 편리하게 전환하여 관리하고 이용할 수 있음을 의미하며, 프런트엔드 비즈니스 시스템과의 통합은 전체 비즈니스 프로세스를 더욱 원활하고 효율적으로 만듭니다.

기록 대출:일련의 엄격한 프로세스 통제 등의 수단을 통해 열람 행위의 규정 준수를 확실히 보장합니다. 내부 인원의 열람 요구든 외부 기관의 합법적 조회든, 기록 열람 기능은 기록 안전을 보장하는 전제하에 각 측의 합리적 요구를 충족할 수 있습니다.

전자 서고:전자기록과 실물기록의 높은 일치성을 강력히 보장하고, 직관적이고 명확한 방식으로 서고의 실제 상황을 제시합니다. 관리자가 기록의 보관 상태를 한눈에 파악하고 잠재적 문제를 적시에 발견·해결할 수 있게 합니다.

사성 검사:기록 아카이빙 시 자료의 진실성, 완전성, 사용 가능성 및 안전성에 대한 엄격한 규정 준수 요구사항을 충분히 충족합니다. 마치 엄격한 품질 검사원처럼, 아카이빙되는 모든 기록을 전면적이고 세밀하게 검사하여 기록의 품질과 규정 준수를 보장합니다.

전문 검색:검색 키워드를 입력하면 필요한 정보를 빠르게 검색할 수 있어 열람 효율이 크게 향상됩니다. 방대한 기록 자료 속에서 전문 검색 기능은 정확한 나침반처럼 사용자가 필요한 핵심 정보를 신속하게 찾도록 돕습니다.

Kailing 전자기록 시스템기능 하이라이트

이미지 자료를 효율적으로 수집 및 저장:종이 자료의 전자화 수집을 구현하고 다양한 이미지 장비를 통합하며, 프런트엔드 업무 시스템이 이미지 기능을 활용하여 OCR로 다양한 파일을 자동 인식합니다.

기록 자료 자동 편철:"스마트 매칭, 자동 편철"을 혁신하여 증빙 매칭 작업을 줄이고 재무 업무 효율을 높이며, 내장 연관 관계 자동 편철과 기록 완전성 자동 점검을 제공합니다.

회계기록 분류 저장:업종 내에서 선도적으로 '분류 저장' 솔루션을 제시하여 증빙 제본 작업을 버리고, 기록 자료 유형별 입고를 지원하며, 보관 후 자동으로 양방향 색인표를 발급하고 수동 선택 보관을 지원합니다.

전면 디지털 전자세금계산서 보관 저장:입장 정보 구조화 파일을 자동 생성하여 '전면 디지털 전자세금계산서' 정책 요구에 부응하고, 미리보기 가능한 PDF 판형 파일과 입장 정보 구조화 파일(XBRL)을 생성하며 인스턴스 문서 태그를 부착합니다.

세금계산서 검증 역량:세무 리스크를 지능적으로 인식하고 세무 리스크를 회피하며, 이력 자료 지능형 대비, 블랙리스트 세금계산서 정확 인식, 세금계산서 이상 상태 모니터링, 허위 세금계산서 자동 인식을 포함합니다.

Kailing 전자기록 관리시스템강력한 기능과 현저한 하이라이트로 기업 재무 관리의 든든한 조력자가 되었습니다. 국가 정책 표준을 따를 뿐만 아니라 혁신적이고 지능적인 방식으로 기업의 여러 난제를 해결하여, 기업이 디지털 시대의 물결 속에서 나아가 효율적·규정 준수·지속 가능한 발전을 실현하도록 돕습니다.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 기업 재무·세무 디지털 제품 라인을 제공합니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로, 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환과 업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.