전자세무국 세무 디지털 계정 운영 가이드: 세금계산서 기장

세금계산서 전기란 납세자가 세금계산서를 취득한 후 전자세금계산서 서비스 플랫폼 시스템이 납세자가 취득한 전체 세금계산서(해관 납부서 포함) 및 원천징수 납세 증빙 데이터를 집계하고, 납세자가 전자세금계산서 서비스 플랫폼 시스템에서 세금계산서 전기 작업을 수행하여 전자세금계산서 중복 전기·보관 위험을 방지하는 것입니다.

이하에서는 세금계산서 기장의 구체적 작업 절차를 시연합니다:

먼저 전자세무국에 로그인한 후, 기능 메뉴에서 【신고 처리】-【세무 디지털 계정】-【세금계산서 입장 식별】을 차례로 선택하여 세금계산서 입장 식별 페이지로 들어갑니다.

세금계산서 또는 세관 납부서 또는 원천징수 납세증명서 페이지를 선택하고 조회 정보를 입력한 후 【조회】 버튼을 클릭하면 조회 결과 영역에 해당 세금계산서 정보가 표시됩니다.

조회 결과 영역에서 조회된 해당 세금계산서 정보의 '세금계산서 상태' 항목에서 기장 용도를 선택합니다.

입력 완료 후 장부에 반영할 세금계산서를 체크하고 【장부 반영 제출】 버튼을 클릭하면 제출 확인과 함께 매수 및 세액 합계가 표시됩니다.

확인 후 【계속 제출】을 클릭하면 시스템에서 "해당 세금계산서가 성공적으로 기장되었습니다"라고 표시됩니다.

그 외에도 【목록 가져오기】 방식을 선택하여 회계 처리 작업을 할 수 있습니다：

【명세서 가져오기】를 클릭하면 명세서 가져오기 화면이 나타나며, '《일괄 세금계산서 입금 가져오기 템플릿》'을 클릭하여 가져오기 템플릿을 다운로드한 후, 템플릿 요구사항에 따라 정보를 작성하고 【파일 선택】버튼을 클릭하여 가져올 파일을 선택한 후 '열기'를 클릭합니다.

가져오기 성공 후 시스템이 데이터를 읽고 데이터 읽기 상황을 표시합니다. 파일 정보 가져오기가 실패하면 '의심 이상 및 입장 실패 명세 다운로드'를 클릭하여 실패 원인을 엑셀 형식으로 로컬에 내보내 확인할 수 있습니다.

세금계산서의 입장 상태를 변경하려면 다음과 같이 조작할 수 있습니다:

조회 조건의 "기장 상태"를 변경하고 다른 값을 선택한 후 【조회】 버튼을 클릭하면 기장된 세금계산서 정보가 표시됩니다. 조정할 세금계산서를 체크하고 조정할 세금계산서 상태를 선택한 후, 세금계산서 기장 상태 조정을 완료하고 【기장 조정】 버튼을 클릭하면 "해당 세금계산서가 성공적으로 조정되었습니다!"라는 메시지가 표시됩니다.

출처: 국가세무총국

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