링세통: 계산서 전 수명주기와 업무·재무·계산서·세무·기록 일체화 관리 지원

국가 금세 공정이 지속적으로 심층 추진되고 전면 디지털 전자세금계산서가 날로 보급됨에 따라, "증빙으로 세금을 관리"하는 방식은 점차 "데이터로 세금을 관리"하는 방식으로 전환되고 있으며, 세금계산서 관리 디지털화는 이미 대세가 되었습니다.

현재 조직은 세금계산서 관리 효율과 컴플라이언스 측면에서 여러 난제에 직면해 있습니다.

매출 발행의 고통:수동 발행의 경우 조직은 방대하고 번거로운 대사 업무를 처리해야 합니다. 오류가 발생하거나 제때 발행되지 않으면 회수 지연을 초래할 가능성이 매우 높아 기업 자금의 원활한 운용에 영향을 미칩니다. 또한 발행 거점이 많아 발행 데이터 수집이 매우 어려워 본사가 각 지점의 발행 상황을 실시간으로 관리하기 어렵습니다.

매입 계산서 수취의 고통:종이 세금계산서와 전면 디지털 전자세금계산서를 혼합 관리하기 어렵고, 비용 정산에 직원의 많은 정력이 소모됩니다. 수동 지급 모드에서는 단계가 복잡하여 재무 담당자의 많은 업무 시간을 차지하고, 인위적 송금 오류 문제도 발생할 수 있습니다.

세무 신고의 고통:재무·세무 신고 데이터가 분산되어 수집이 어렵고, 신고 절차가 번거로우며 관련 정책을 적시에 정리해야 합니다. 또한 신고 완료 후 누락 신고 상황과 세금 납부 결과를 일괄 점검해야 하며, 통계 보고서의 수작업 작성 방식을 바꿔야 합니다.

리스크 관리의 고통:세금계산서 수량이 많고 리스크가 분산되어 있어 적시 추적이 필요하다. 동시에 상하류 기업 리스크 자동 경보를 실현하고 정책 변화를 실시간 파악해야 한다.

이에 비추어 조직은 통일되고업무와 협업하는 세금계산서 관리 플랫폼。

조직의 요구에 기반하여,Kailing Technology전력 출시링세통 스마트 인보이스 관리 플랫폼。플랫폼은 세금계산서 발행, 전달, 수취, 지출결의, 계상, 보관 등 세금계산서 전 과정 디지털화를 핵심으로 하며, 업무 시스템과의 상호 연동을 통해 조직의 업무·재무·세무·세금계산서·기록 일체화 구축을 지원하고 전 업무 과정을 관통하여 모든 거래와 세금계산서의 일체화 관리를 실현하며 모든 세금계산서에 근거가 있게 합니다.

1. 매출 부가가치세 계산서 관리: 원클릭 컴플라이언스 발행 실현

Lingshuitong은 조직에 업무에서 세금계산서, 다시 세무국까지의 포괄적인 발행 솔루션을 제공하며, 전면 디지털 전자세금계산서와 세금관리 종이 세금계산서의 온라인 발행을 지원하고 세금계산서 발행, 전달, 홍충(적색 수정 처리) 및 통계 대장 등 전방위 발행 애플리케이션을 포함합니다.

그것은 다양한 세금계산서 발행 형식을 제공하며 조직의 모든 매출 부가가치세 계산서에 대한 데이터 모니터링이 가능하여 조직이 세금계산서 발행 전 과정의 자동화와 디지털 관리를 실현하도록 돕습니다.

1. 원스톱으로 발행 사전 검증 완료

게임 클라이언트 측 사전 검증 규칙을 캡슐화하며, 내용에는 세금계산서 발행 자격, 세금계산서 잔액, 세금계산서 정보, 신용 한도 등이 포함되어 기업의 연동 복잡성을 낮추고 전자세금계산서 발행을 신속히 실현할 수 있도록 합니다.

2. 세무 항목과 거래처 정보 유지보수

시스템은 표준 세무 항목을 사전 설정하며 동시에 자체 유지보수도 가능합니다. 서로 다른 조직의 개별화된 발행 요구에 대응하여 발행 요건을 추가하고 CRM과 연동할 수 있습니다. 국제화 사용자 요구에 대해 시스템은 다국어·다중 시간대를 지원하여 다국적 그룹 조직이 신속하게 발행할 수 있습니다.

3. 다양한 발행 방식

· 러치 직접연결 발행 세금계산서

세무기관의 전면 디지털 전자세금계산서 러치 직접연결 접속 조건을 충족하는 납세자에게 러치 직접연결 접속 서비스를 제공합니다. 러치 플랫폼을 통해 세무서 전자세금계산서 서비스 플랫폼과 연결하여 전면 디지털 전자세금계산서 발행 및 데이터 흐름 폐쇄 루프를 완성하고, 이메일, 위챗, 문자 등 다양한 방식으로 기업 또는 개인 소비자에게 전달할 수 있습니다.

·주문 발행

상위 비즈니스 시스템과의 연동을 통해 주문 데이터를 일괄 수집하고, 비즈니스 전표를 지능적으로 병합·분할하며, 해당 발행 규칙을 매칭한 후 데이터를 생성하여 발행하고, 일괄 발행을 지원합니다.

·QR코드 스캔 발행

POS 시스템/결제 시스템과 연동하여 사용자가 판매자가 제공한 발행 정보가 담긴 QR코드 영수증을 스캔하고 회사 명의가 정확한지 확인한 후 발행을 제출할 수 있습니다.

·웹 발행

시스템은 APP과 PC에서 수동 발행을 지원하며, 발행 유형, 발행 내용, 구매자 명칭과 사업자등록번호, 구매자 발행 주소와 전화번호를 입력하고, 상품 정보에 대해 세금 코드를 스마트 매칭·부여하므로 재무 담당자가 수동으로 입력할 필요가 없습니다.

·템플릿 가져오기 발행

시스템은 EXCEL/TXT 템플릿을 지원하여 발행 정보를 가져와 일괄 발행할 수 있습니다.

·프로세스 기반 발행

판매 계약과 연동하여 발행 신청 프로세스를 신속히 개시합니다. 고객 정보를 자동 입력하고, 상품 정보는 스마트 매칭으로 코드를 부여합니다. 발행 성공 후 인보이스 서식 파일(PDF/OFD/XML) 및 인보이스 다운로드 링크를 자동으로 프로세스에 회신합니다. 동시에 과거 발행 및 수금 내역을 연관 표시합니다.

3. 클릭 한 번으로 적자 세금계산서 발행

발행 오류나 주문 취소 등의 상황이 발생하면, 조직은 해당 역발행 세금계산서 사유를 선택하고 확인하기만 하면 역발행 세금계산서 신청을 완료할 수 있습니다. 검증을 통과하면 시스템이 세무서와 직접 연결하여 적자 세금계산서를 발행하고, 문자, 이메일, 링크 등을 통해 수취인에게 자동으로 전달합니다.

4. 매출 부가가치세 계산서 풀 및 세금계산서 추적 상태

기업이 이미 발행한 청색 세금계산서와 적색 세금계산서는 모두 자동으로 매출 부가가치세 계산서 풀에 포함됩니다. 계산서 풀에서 계산서 상태를 추적하고, 계산서 일괄 다운로드, 교부, 적색 발행, 무효화 등의 작업을 할 수 있습니다.

5. 세금계산서 출처 추적

전면 디지털 전자세금계산서의 태그화와 요소화 특성을 통해 생성된 각 세금계산서를 재무 전표, 계약, 고객, 프로젝트 등과 연관시킵니다.

6. 매출 부가가치세 계산서 통계

월별, 분기별, 연도별로 각 유형 세금계산서의 발행 수량, 금액, 세액 등을 각각 통계할 수 있으며, 조직이 각 시간 단계에서의 계약/주문 발행 수량도 통계할 수 있고, 각 계약에 연관된 세금계산서, 계정, 고객을 모두 투시적으로 표시할 수 있습니다.

이、 매입 부가가치세 계산서 관리: 집계, 환급, 기장, 보관의 일체화 구현

링세통은 모든 채널, 모든 시나리오, 모든 세금계산서 유형의 세금계산서 수집 방안을 지원하여 세금계산서 내용 인식, 검증, 중복 검사, 세금 계산, 선택 공제, 세금계산서 화이트리스트와 블랙리스트 설정을 자동으로 완료하여 매입 세금계산서 관리를 더욱 편리하고 규정에 맞게 만듭니다.

1.자동화 세금계산서 수집, 모든 영수증 유형 자동 인식

다양한 채널을 통해 사진 촬영, 수동 입력 등의 방식으로 각종 종이 세금계산서와 전자 세금계산서를 신속히 수집하고, OCR로 모든 세금계산서 종류 인식을 지원하여 전표면 정보 자동 인식을 실현합니다.

2. 모든 티켓 종류 지능형 컴플라이언스

한편, 링수이퉁은 세무 단말과 직접 연결되어 부가가치세 계산서의 자동 진위 확인과 가격·세금 분리를 수행하여 계산서의 진실성과 정확성을 보장합니다. 다른 한편으로는 사용자 정의 계산서 컴플라이언스 지표를 통해 조직 내부 통제 및 컴플라이언스 요구를 유연하게 충족하고, 근본적으로 허위 계산서 비용 청구를 차단하여 조직의 컴플라이언스 리스크를 효과적으로 회피할 수 있습니다.

3. 매입 부가가치세 계산서 풀 자동 생성

Lingshuitong은 각각 개인 세금계산서 풀과 기업 세금계산서 풀을 형성합니다. 기업 세금계산서 풀에서는 세무국 측의 모든 전면 디지털 전자세금계산서를 정기적으로 집계하여 재무 담당자, 감사 담당자, 관리자가 신속히 활용하고 분석할 수 있어 기업 재무 관리에 강력한 지원을 제공합니다.

4. 종이 계산서 지능형 계산서 심사

종이 세금계산서 심사 단계에서 시스템은 고속 촬영기, 고속 스캐너 등 하드웨어 장비와 연동하여 종이 세금계산서와 비용 청구 데이터를 자동으로 매칭하고 대조하여 세금계산서 심사의 정확성과 효율성을 보장할 수 있다.

5. 클릭 한 번으로 자동 비용 청구

시스템은 자동으로 영수증 표면 내용을 분석하여 세금계산서 정보를 인식하고, 자동으로 상환 계정과 항목을 매칭하여 원클릭으로 상환 명세 정보를 생성합니다. 동시에 사용자는 언제 어디서나 '링세통', '링동상환' 미니프로그램 또는 앱을 열어 세금계산서 데이터를 편리하게 수집, 저장, 관리할 수 있으며, 심지어 채팅 기록 파일에서도 세금계산서를 가져올 수 있어 세금계산서 상환이 더욱 편리해집니다.

6. 공제 인증 선택 / 미선택

공제가 필요한 세금계산서 유형(예: 전면 디지털 전자세금계산서 전용 발행, 기차표 등)의 경우, 링수이퉁(LingShuiTong)이 자동으로 공제 대기 목록에 포함하며, 공제 세액 사용자 정의를 지원하고 해당 세금계산서를 일괄 선택하여 인증 신청할 수 있습니다. 공제가 필요 없는 세금계산서의 경우에도 일괄 선택하고 불공제 사유를 작성하여 원클릭으로 불공제 신청을 완료하고 선택 결과를 즉시 반환합니다.

7. 자동 입장 식별

링세통은 전면 디지털 전자세금계산서의 자동 입장 식별 기능을 구현하여 세금계산서가 홍충되거나 중복 비용처리 입장되는 리스크를 효과적으로 방지하고 기업 재무 데이터의 정확성과 완전성을 보장합니다.

삼、 러치 플랫폼 통합: 전 시나리오 디지털화를 실현하는 탁월한 방안

러치 플랫폼 통합은 세금계산서 처리의 각 단계에서 강력한 기능을 보여주며, 수집, 리스크 통제, 인증, 발행, 전달의 전 과정 전 시나리오 디지털화를 실현했습니다.

1. 원클릭 러치 접속

간단한 설정만으로 러치에 손쉽게 접속할 수 있으며, 로컬 접속과 하이브리드 방식 접속이라는 두 가지 유연한 방식을 지원합니다. 그 적용 범위는 전 계산서 종류, 전 업종 및 다양한 업무 시나리오를 포괄합니다. 사용자는 반복적인 신원 인증이 필요 없고 각 업무 시스템에 직접 연결할 수 있으며, 프로세스 통합을 통한 계산서 발행 구동도 지원합니다. 이러한 편리한 접속 방식은 사용자의 시간과 노력을 크게 절약하고 업무 효율을 높입니다.

2. 러치 세금계산서 발행

세금계산서 발행 단계에서 러치(Leqi)는 발행 프로세스와 연동하여 시나리오 기반·자동화된 전면 디지털 전자세금계산서 발행을 구현합니다. 동시에 직관적인 발행 대시보드가 형성되어 발행 금액, 수량 및 관련 세액 등 중요한 정보가 하나의 대시보드에서 다차원적으로 명확하게 표시됩니다. 이를 통해 사용자는 발행 상황을 한눈에 파악하고 데이터 분석과 관리 의사결정을 용이하게 할 수 있습니다.

3. 러치 수취

러치 수취 기능은 매우 편리하여 수동 작업이 필요 없고, 시스템이 자동으로 정기적으로 매입·매출 세금계산서를 집계합니다. 사용자는 필요에 따라 집계 주기와 집계 검증 설정을 지정할 수 있으며, 기업의 세무서 내 모든 세금계산서를 수집하고 세금계산서 구조화 데이터를 자동 수집할 뿐만 아니라, 링수이퉁은 전면 디지털 전자세금계산서/전자세금계산서 원본을 집계할 수 있는 독특한 장점도 갖추고 있습니다(이는 비러치 인터페이스가 가진 능력입니다). 이 기능은 세금계산서 데이터의 완전성과 정확성을 보장하여 기업의 재무 관리에 강력한 지원을 제공합니다.

사、 세금계산서 위험 및 규정 준수 관리: 전면 디지털 전자세금계산서 매출·매입 전주기 위험 전면 파악

세금계산서 리스크 및 컴플라이언스 관리 측면에서, 링세통은 전면 디지털 전자세금계산서의 매입·매출에 대한 전 생애주기 리스크 관리를 목표로 하며, 다양한 각도의 리스크 경보 및 전면적인 리스크 모니터링과 관리를 포함합니다.

1. 다각도 리스크 경보

링세통은 강력한 리스크 경보 기능을 갖추어 여러 각도에서 세금계산서 처리의 적법성과 안전성을 보장합니다. 세금계산서 적법성, 세금계산서 처리 과정 및 세금계산서 이상에 대한 모니터링 경보를 포함합니다. 관련된 모든 세금계산서에 대해 시각화된 리스크 사전 설정과 알림을 수행할 수 있으며, 예를 들어 지정 발행 유형 검사, 민감어 모니터링, 수신자 명의 이상 감지, 블랙리스트와 화이트리스트 설정, 연속 번호 점검, 기한 관리, 일부 사용자 검사 및 세금계산서 상태 모니터링 등이 있습니다. 이러한 세밀한 경보 설정을 통해 잠재적 리스크 포인트를 적시에 발견하여 기업이 사전에 리스크를 회피하도록 강력히 지원합니다.

2. 세금계산서 이상 자동 모니터링

링세통(LingShuiTong)은 세금계산서의 이상 상황을 자동 모니터링합니다. 예를 들어 세금계산서 상태 변경 시 사용자에게 적시에 알림, 상하류 기업의 신용 리스크 주시, 전표 정보 누락·전표 정보 불일치 및 세금계산서 건전성 자체 점검 등을 수행합니다. 세금계산서의 각종 상태와 정보를 실시간 모니터링하여 세금계산서의 진실성, 완전성, 유효성을 보장하고 세금계산서 이상으로 기업이 직면할 수 있는 리스크를 효과적으로 낮춥니다.

3. 매입 부가가치세 계산서 리스크 관리

Lingshuitong은 조직에 포괄적인 매입 부가가치세 계산서 위험 관리 역량을 제공합니다. 매출처 기업 위험, 기한 초과 공제 위험, 세금계산서 인증 누락 경고, 세금계산서 입력 위험, 세금계산서 중복비용 정산 위험, 세금계산서 금액과비용 정산 금액 불일치 위험, 세금계산서 기한 초과비용 정산 위험 등을 효과적으로 관리할 수 있습니다. 매입 부가가치세 계산서의 각 단계 위험 모니터링을 통해 기업의 구매 단계 재무 안전을 보장하고 매입 부가가치세 계산서 문제로 인한 경제적 손실을 방지합니다.

4. 매출 부가가치세 계산서 리스크 관리

매출 부가가치세 계산서 측면에서 링수이통은 뛰어난 리스크 관리 역량도 갖추고 있습니다. 구매 기업 리스크, 업무 진실성 리스크, 발행 정보 리스크, 발행 한도 리스크, 세금계산서 유효성 리스크 및 매출 초과 미회수 리스크 등을 전 과정 모니터링하고 관리할 수 있습니다. 판매 단계의 원천부터 매출 부가가치세 계산서의 컴플라이언스와 리스크 통제 가능성을 보장하여 기업의 판매 업무에 든든한 보장을 제공하고 기업의 건강하고 안정적인 발전을 촉진합니다.

다섯、 세무 신고와 세금계산서 협업 관리: 자동 수집, 자동 세액 계산 및 원클릭 제출의 효율적인 프로세스 구현

세무 관리 분야에서 신고와 세금계산서 협업 관리의 효율성은 기업에 매우 중요하다. 선진 기술 수단을 통해 자동 수집, 자동 세액 계산, 원클릭 제출 등의 기능을 구현하여 기업에 편리하고 정확하며 효율적인 세무 처리 솔루션을 제공한다.

1. 데이터 수집

Lingshuitong은 강력한 데이터 수집 역량을 갖추어 매입 데이터, 매출 데이터, 재무 데이터, 세원 정보 등 여러 방면의 데이터를 자동 수집하고 이를 통합하여 신고 기초 데이터 풀을 형성합니다. 이러한 포괄적인 데이터 수집 방식은 기업이 세무 신고 과정에서 완전하고 정확한 데이터 기반을 갖추도록 보장하고, 수동 데이터 수집의 번거로움과 발생할 수 있는 오류를 방지하며, 이후 세무 처리 업무에 강력한 지원을 제공합니다.

2. 자동 세금 계산

수집된 기초 데이터에 기반하여, 링세통(LingShuiTong)은 국가 세무기관이 제공하는 각종 세금계산서·세무 규칙과 우대 정책을 충분히 활용하여 서로 다른 종류의 세금계산서·세무를 자동으로 결산할 수 있습니다. 기업의 실제 업무 상황과 관련 세무 규정에 따라 납부할 세액을 정확히 계산하여 재무 담당자의 계산 업무량을 크게 줄이는 동시에 세액 계산의 정확성과 컴플라이언스도 높입니다. 이 기능을 통해 기업은 자신의 세무 상황을 적시에 정확히 파악하고 세무 원가를 합리적으로 계획할 근거를 얻을 수 있습니다.

3. 클릭 한 번으로 보고

전자세무국과의 원활한 연동을 통해 링세통(LingShuiTong)은 개인소득세, 부가가치세, 부가세, 소비세, 재산세, 인지세, 기업소득세 및 재무제표의 원클릭 전송을 지원합니다. 이 기능은 신고 프로세스를 크게 간소화하여 기업이 클릭 한 번으로 관련 세무 정보와 보고서를 전자세무국에 신속하고 정확하게 제출할 수 있으며, 복잡한 수동 입력과 신고 작업이 필요 없습니다. 또한 시스템이 해당 보고서를 자동 생성하여 기업의 열람과 보관을 편리하게 하여 기업의 세무 관리 업무에 큰 편의를 제공하고 업무 효율을 높이며 세무 신고 리스크를 낮춥니다.

육、 종합 협업 방안: 수금, 계약, 애프터서비스와 인보이스의 심층 융합 및 정밀 관리 구현

기업의 운영 관리에서 수금, 계약, 애프터서비스 및 세금계산서의 협업 처리는 효율성 향상, 위험 감소 및 고객 만족도 제고에 매우 중요합니다. 다음은 각 단계 간의 원활한 연계와 정확한 매칭을 목표로 하는 포괄적인 협업 방안입니다.

1. 수금과 세금계산서 협업

매출 발행

엄격한 수금 입장 청구 규칙을 설정하고 이를 기반으로 세금계산서 발행 정보를 자동 생성하여 매출 부가가치세 계산서와 수금 은행 회신이 정확하게 자동 매칭되도록 보장합니다. 이 과정은 수동 개입으로 인한 오차를 줄이고 세금계산서 발행의 정확성과 효율성을 높여 후속 재무 회계의 견고한 기반을 마련합니다.

수금 작업 자동 생성

매출 부가가치세 계산서는 자동으로 수금 업무를 생성할 수 있으며, 매출채권 관리에서 발생할 수 있는 기한 초과 미회수, 발행 후 미회수 등 다양한 리스크 상황을 전면적으로 고려합니다. 시스템은 사전 설정 규칙 기반의 모니터링 메커니즘을 갖추어 정해진 주기에 따라 수금 업무를 정기적으로 독촉하여 기업 자금의 적시 회수를 효과적으로 보장합니다.

동시에, 수금 업무는 계약, 프로젝트, 인력과 협업 연관되어 원클릭으로 업무 전체 정보를 관통합니다. 이를 통해 수금 업무 처리 시 기업은 관련 업무 배경을 전면적으로 파악하고 다차원적으로 분석 및 의사결정하여 재무 관리의 정밀화 수준을 높일 수 있습니다.

수금 자동 인식

시스템이 은행-기업 직접연결 시스템과 연동되어 수금 자동 인식을 구현합니다. 정상적인 경우 시스템이 신속하고 정확하게 인식 작업을 완료하여 인건비와 시간을 절약합니다. 비정상적인 경우에는 수동으로 인식 처리하여 수금 인식의 정확성과 유연성을 보장합니다.

또한 수금 인식은 계약, 프로젝트, 인원과 협업 연계되어 전체 수금 프로세스가 투명하고 추적 가능하게 하여 기업 재무 관리에 전면적 보장을 제공한다.

2. 계약과 세금계산서 협업

계약/주문이 발행 대기 풀을 생성

계약/주문 보관 후 자동으로 발행 대기 풀을 생성하여 계약 또는 주문 변경과 세금계산서 관리의 실시간 동기화를 구현했습니다. 모든 변경이 세금계산서 관리에 적시에 반영되고 지능형 매칭을 통해 계약, 주문과 세금계산서 정보를 검증하여 데이터 일관성을 보장합니다.

계약 지원/주문이 자동으로 발행을 생성하거나 발행 대기 풀에서 수동 발행을 선택하여 기업의 다양한 발행 수요와 업무 시나리오를 충족.

클릭 한 번으로 적자 취소

발행 과정에서 해당 취소 사유를 간단히 선택하고 확인하면 취소 신청이 완료되며, 동시에 시스템이 자동으로 계약에 해당하는 수금 정보를 변경하여 계약과 세금계산서 정보의 동기화된 업데이트를 보장합니다.

정보 자동 연동

계약/주문 정보가 세금계산서 발행 정보(명의, 세금번호, 금액, 수취인 등)를 자동으로 불러오고, 동시에 세금계산서도 계약을 자동으로 역추적/주문 정보로 양방향 정보 연관과 추적을 구현하여 세금계산서 처리의 정확성과 효율을 높였습니다.

3. 애프터서비스와 세금계산서 협업

반품 처리

반품 업무 처리와 세금계산서 정보 협업으로 클릭 한 번에 세금계산서 홍색(취소) 조작이 완료되어 반품 과정의 세금계산서 처리 단계를 간소화하고 업무 효율을 높였습니다.

교환 처리

교환 후 금액이 원래 주문 금액보다 큰 경우 온라인 협업으로 청색 세금계산서 발행 업무를 완료할 수 있고, 교환 후 금액이 원래 주문 금액보다 작은 경우 온라인 협업으로 역발행(홍충) 업무를 완료할 수 있습니다. 이러한 유연한 처리 방식은 다양한 교환 상황의 세금계산서 요구에 적응하여 애프터서비스 업무와 세금계산서 처리의 긴밀한 결합을 보장합니다.

세금계산서 재발행/재발행

반품·교환 결과에 따라 시스템이 원 세금계산서를 적시에 자동 무효화하고 원클릭으로 새 세금계산서를 발행할 수 있습니다. 동시에 청색 세금계산서와 홍충 세금계산서 정보를 연동 표시하여 기업의 세금계산서 관리 및 대조를 편리하게 하고 세금계산서 정보의 정확성과 완전성을 보장합니다.

세금계산서 추가 발행

이전에 이미 수금한 업무에 대해서는 온라인 세금계산서 보충 발행 절차 제출을 제공하며, 세금계산서 진행 상황이 사용자에게 자동 푸시됩니다. 이는 애프터서비스의 편리성을 높일 뿐만 아니라 사용자 만족도를 향상시키고 기업과 고객 간의 좋은 협력 관계를 강화합니다.

위 수금, 계약, 애프터서비스와 세금계산서의 협업 방안을 통해 기업은 전 과정의 정밀 관리를 실현하고 운영 효율을 높이며 리스크를 낮추어 기업의 지속가능한 발전에 강력한 지원을 제공할 수 있습니다.

칠、 비용 상환과 세금계산서 협업: 효율적이고 편리한 재무 관리 구현

기업 재무 관리에서 경비정산과 세금계산서의 협업 처리는 매우 중요합니다. 일련의 지능형 기능을 통해 셀프 경비정산, 신속 심사, 직결 결제 및 완벽한 재무 데이터 관리를 구현했습니다.

1. 클릭 한 번으로 비용 청구

시스템은 세금계산서 기재 내용을 자동으로 분석하여 정보를 인식하고, 경비정산 계정과목과 분류를 자동으로 매칭하며, 경비정산 명세를 원클릭으로 생성하여 경비정산 절차를 간소화하고 효율을 높이며 오류를 줄입니다.

2. 자동 컴플라이언스

사전 설정된 검증 규칙에 따라 세금계산서 합규성을 검사하고 이상 세금계산서에 자동 리스크 경고를 하여 재무 합규를 보장합니다.

3. 자동 결제

다중 은행 시스템, 자금 시스템 또는 슈퍼 인터넷뱅킹과 연동되어 자동 결제를 구현하고 자금 관리 수준을 높입니다.

4. 재무 전표 자동 생성 통합

설정된 규칙에 따라 사전 전표 분개를 생성하고, 승인 또는 지급 성공 후 회계 시스템으로 전송하여 정식 회계전표를 생성함으로써 재무 데이터의 적시성과 정확성을 보장합니다.

5. 전자회계기록을 자동 생성하고 증빙 보관

비용 전표, 세금계산서, 지급 증빙 등의 통합 증빙 아카이빙을 구현하여 전자회계기록 관리 요건에 부합합니다. 전자서명 기술을 활용하여 데이터의 변조 불가를 보장하고 전 과정 추적이 가능하여 재무 리스크 관리 능력을 강화합니다.

팔、 기록과 계산서 협업: 효율적 관리 실현

기업 운영에서 기록과 세금계산서의 협업은 매우 중요합니다.

1. 자동 전자회계기록

시스템이 세금계산서 정보, 경비 청구 서류 및 결재 프로세스를 자동으로 통합하여 완전한 경비 청구 기록을 형성합니다.Lingshuitong부가가치세 계산서 관리 시스템전자회계기록과관리시스템 연동으로 업무 발생 후 세금계산서 및 연관 증빙이 자동 아카이빙되어 다중 시나리오 업무·아카이브 일체화를 구현합니다.

2. 기록 검색

세금계산서, 업무 정보 등 회계기록의 전 요소 검색을 지원하며, 여러 차원을 넘나들며 기록을 신속하게 찾고 2차 필터링할 수 있습니다.

3. 기록 대출

온라인 대출 기능을 제공하여 신청, 승인, 권한 부여를 실현합니다/출고·권한 회수 전 과정을 관리하여 안전하고 규범적인 운영을 보장합니다.

Kailing Technology·링세통 가치 요약

Lingshuitong세금계산서 발행부터 보관까지 전 과정 디지털 폐쇄 루프 관리를 아우르는 포괄적 세금계산서 관리 서비스를 제공하는 데 힘쓰며, 업무·재무·세무 등 시스템 간 데이터 폐쇄 루프를 성공적으로 연결하여 기업이 업무·재무·전표·세무·기록 전 과정 디지털 관리 업그레이드를 실현하도록 돕고, 재무·세무 규정 준수를 보장하면서 기업 운영 전환을 강력히 추진합니다.

1. 빠른 컴플라이언스 발행

Lingshuitong전 시나리오의 세금계산서 발행, 전달 및 관리를 지원하여 기업에 편리하고 효율적인 발행 서비스를 제공합니다. 동시에 업무 시스템에 대응하는 인터페이스를 제공하여 업무 시스템의 기능을 크게 단순화하고, 기업이 업무 수행 과정에서 세금계산서 발행 작업을 더 원활하게 진행할 수 있도록 하여 업무 처리의 효율성과 규정 준수를 향상시킵니다.

2. 통합 진위 확인 및 수취

Lingshuitong강력한 세금계산서 관리 기능을 갖추어 세금계산서를 자동으로 집계하고 검증 및 선택 공제를 수행할 수 있습니다. 이 과정은 기업이 매입 부가가치세 계산서를 효율적으로 관리하도록 도와 매입 부가가치세 계산서 리스크를 효과적으로 방지하고, 기업의 세금계산서 관리 능력을 전면적으로 향상시켜 기업의 세금계산서 수취 단계의 정확성과 안전성을 보장합니다.

3. 세금계산서 업무 융합

Lingshuitong납세와 세금계산서, 수금과 세금계산서, 경비정산과 세금계산서, 계약과 세금계산서, 기록과 세금계산서의 통합 연동을 실현하여 세금계산서와 각 업무를 긴밀히 융합시켰습니다. 이러한 융합 모델은 업무와 세금계산서 사이의 장벽을 허물어 기업이 각 업무 단계에서 세금계산서의 원활한 연결과 관리를 실현할 수 있게 하여 기업 전체 운영 효율과 관리 수준을 향상시킵니다.

4. 재무·세무 리스크 관리

전량 세금계산서 풀과 지능형 리스크 관리 엔진을 기반으로,Lingshuitong사전 경고, 사중 관리, 사후 점검의 전 과정 리스크 관리 체계를 구축했습니다. 이 체계는 재무·세무 위험을 실시간 모니터링하고 잠재 문제를 조기에 발견하여 적시에 경고하며 업무 진행 과정에서 효과적으로 관리하고 사후에도 전면 점검하여 기업의 재무·세무 안전에 전방위적 보장을 제공합니다.

5. 휴대폰과 PC 일체화

Lingshuitong모바일과 PC 단말 조작과 업무의 원활한 연결을 실현하여, 사용자가 어디에 있든 언제 세금계산서 관련 업무를 처리해야 하든 휴대폰이나 PC로 편리하고 신속하게 조작할 수 있어 공간과 시간의 제약을 허물고 기업 사용자에게 큰 편의를 제공합니다.

6. 맞춤형 개발

Lingshuitong기업의 개별화된 요구를 충족하는 유연한 구축 역량입니다. 각 업종별·다양한 업무 및 세금계산서 응용 시나리오를 지원하여 기업이 자체 특성과 요구에 따라 맞춤 개발을 할 수 있게 하여 다양한 업종과 업무의 특수 요건에 더 잘 적응하고 기업의 경쟁력과 적응력을 높입니다.

Kailing Technology는 업무·재무·세무 디지털 종합 솔루션 서비스 제공업체로서 각종 기관, 기구, 대중소형 기업에 업무·재무·세무 관리 디지털 전환 제품과 운영 서비스를 제공하며, 제품 라인에는 다음이 포함됩니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로 각 분야의 디지털화과정을 전방위적으로 추진합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.