링세통(LingShuiTong) 전자상거래 발행 솔루션: 전자상거래 발행문제점 대응, 광군제 쇼핑 축제 지원

2024년 10월 14일 저녁 8시, 쌍십일 예약 판매가 공식 시작되어 징둥, 티몰, 타오바오가 동시에 시작했습니다. 이번 쌍십일은 28일간 지속되어 역사상 최장 기간 기록을 세웠으며, 전자상거래 시장에 새로운 열풍을 일으켜 각계의 기대를 모으고 있습니다.

광군제 기간 전자상거래 판매자는 세금계산서 발행 성수기를 맞이하며, Kailing Technology는전문재무·세무 디지털화 서비스 제공사,할 수 있음전자상거래 전면 디지털 전자세금계산서 관리 업무를 위해,귀하를 위해전면적인 솔루션을 제공합니다.

1. 전자상거래 발행은 대세

전자상거래 업계는 정책 변화에 적응해야 하며, 중국 금세 4기 시행 및 《전자상거래법》 집행으로 전자상거래 경영자의 납세 의무가 명확해졌고 라이브커머스 등 판매 활동도 포함됩니다. 동시에 플랫폼 정책이 강화되어 징둥, 티몰 등은 판매자에게 제때 발행을 요구하며, 그렇지 않으면 벌금, 감점 심지어 퇴출에 직면합니다.

전면 디지털 전자세금계산서 시대가 도래하여 발행 절차가 간소화되었습니다. 상점은 세금통제 장비, 세금계산서 종류산정 및 세금계산서 수령이 필요 없으며, 시스템은 동적 코드 부여와 한도 관리를 지원하고 세금계산서 사용 서비스를 최적화하며 월별 발행 총액을 동적으로 관리할 수 있습니다. 또한 세무·기업 직접연결 데이터화를 통해 전면 디지털 전자세금계산서 자동 전달, 세금계산서 자동 집계 등의 기능을 구현할 수 있습니다.

이、 전자상거래 발행 페인포인트

전자상거래 발행은 반드시 해야 하지만 플랫폼 판매자는 많은 과제에 직면해 있으며, 비용 절감·효율 향상과 합규성 확보에서 시급히 해결해야 할 문제가 있습니다.

▪ 집계의 어려움: 이커머스 기업은 다수의 주체와 다수의 플랫폼으로 운영되어 데이터가 분산되어 있어 집계가 복잡하고 난이도가 높습니다.

▪ 발행 지연: 플랫폼, 점포, 상품 카테고리가 많고 플랫폼 요구 규칙이 복잡해 수동 발행 속도가 느립니다.

▪ 오류 발생 쉬움: 발행, 상품, 주문 정보 및 상품 세수 코드를 수동으로 확인하고 수동 조작해야 하며, 절차가 번거롭고 반복적이어서 시간과 노력이 많이 들고 오류가 발생하기 쉽습니다.

▪ 비용 높음: 인건비와 플랫폼 호스팅 비용이 모두 높습니다.

▪ 애프터서비스 번거로움: 반품 주문은 수동으로 주문번호를 찾아 무효/붉은 글자 처리, 재발행해야 하며, 조작을 잊으면 세금 손실이 발생하기 쉽습니다.

▪ 불공정: 미발행, 누락 발행, 지연 발행은 플랫폼 제재·퇴출을 받기 쉬우며, 세무정책 강화 속에서 기업의 컴플라이언스 경영에 위험이 됩니다.

삼、 Kailing Technology·링수이통 전자상거래 세금계산서 발행 솔루션

링세통 스마트 인보이스 서비스 플랫폼은 전자상거래 기업에 집중화된 인보이스 관리를 제공하고 정보 사일로를 통합하여 업무 협업을 최적화합니다. 통합 플랫폼을 통해 기업의 모든 인보이스를 모니터링하여 효율 향상, 비용 절감 및 규정 준수 보장을 실현합니다. 동시에 플랫폼은 프런트엔드와 백엔드 시스템을 원활하게 통합하고 프로세스를 자동화하여 공급망 협업 및 리스크 관리 능력을 향상시킵니다. 다중 조직, 역할, 시나리오, 권한 및 연결의 유연성을 갖추어 복잡한 관리 수요를 충족할 수 있습니다.

사、 링세통(LingShuiTong) 전자상거래 발행 제품 기능 소개

1. 전자상거래 발행 신청서

링세통(LingShuiTong) 시스템은 인터페이스를 통해 전자상거래 주문 정보를 동기화합니다. 단일 전표 선택 발행을 지원하고 다수 전표 일괄 발행도 가능합니다. 또한 사전 설정 한도에 따른 자동 분할 발행, 수동 분할 발행, 또는 다수 전표를 선택해 병합 후 발행 제출도 가능합니다.

2. 상품 정보 관리

판매자가 상품 정보를 사전 설정할 수 있으며, 시스템이 발행 명칭과 코드 등 핵심 정보를 기반으로 매칭하여 빠르고 정확한 자동 발행 기능을 구현합니다.

3. 자동 발행 규칙 설정

링세통(LingShuiTong)의 유연한 발행 관리로 사용자는 각 매장의 특정 요구에 따라 발행 규칙을 설정할 수 있습니다. 시스템은 세금계산서 한도 및 분할 규칙 설정을 지원하며, 전표 금액이 설정 한도를 초과하면 자동으로 분할됩니다. 또한 사용자는 단일 또는 다수 전표 명세의 특정 발행 요구를 충족하도록 전표 병합 규칙을 설정할 수 있습니다.

4. 세금계산서 조회 및 관리 기능

링세통은 효율적인 세금계산서 조회 및 관리 기능을 갖추어 사용자가 전표에 해당하는 세금계산서 정보를 편리하게 조회할 수 있습니다. 시스템은 원클릭 홍충 및 폐기 처리를 지원하여 사용자가 전표를 선택해 일괄 처리할 수 있습니다. 동시에 사용자는 전자세금계산서를 이메일이나 휴대폰으로 쉽게 재전송할 수 있고, 현재 필터 조건의 세금계산서 PDF 파일을 내보낼 수 있으며, 종이 일반계산서와 전용계산서 인쇄를 지원합니다. 또한 시스템은 세금계산서 정보 내보내기 기능을 제공하여 사용자가 필요에 따라 명세 포함 또는 미포함 세금계산서 정보를 Excel 형식으로 보관 및 관리할 수 있습니다. 이러한 기능은 세금계산서 처리의 효율성과 편의성을 크게 향상시킵니다.

5. 업무 경영 분석을 충족하는 통계 보고서

링세통(LingShuiTong)은 다차원 매출 통계를 자동 생성하여 판매자가 점포 경영 상황을 명확하고 정확하게 파악하도록 지원합니다. 이 시스템은 다양한 각도에서 데이터 통계 분석을 지원하여 수작업으로 인한 데이터 통계 오류를 효과적으로 줄이고 재무 업무 효율과 의사결정 정확성을 높입니다. 자동 생성을 통해 판매자는 더 효율적으로 경영 분석을 수행하고 더 현명한 비즈니스 결정을 내릴 수 있습니다.

다섯、 전자상거래 발행 단계의 원가 절감·효율 증대·규정 준수 지원

Lingshuitong은 이커머스 기업에 포괄적인 발행 방안을 제공하며 그 가치는 다음과 같습니다:

① 완전 호환 발행: 세금 디스크, Ukey 및 전면 디지털 전자세금계산서 시스템과 호환되어 세무 요건을 충족합니다.

② 다중 플랫폼 통합: 주요 전자상거래 플랫폼과 연결하여 데이터의 원활한 연동과 동기화를 실현합니다.

③ 빠른 발행: 원클릭 스마트 발행 기능을 갖추어 자동 발행으로 효율을 높입니다.

④ 빠른 회신: 전자상거래 플랫폼 규칙에 따라 세금계산서 정보를 자동으로 회신하여 규정 준수를 보장합니다.

⑤ 스마트 동기화: 상품 정보를 자동으로 동기화하여 발행 정보를 자동으로 매칭합니다.

⑥ 다중 계정 관리: 다중 역할 권한 설정을 지원하여 여러 사람이 협업 발행하여 팀 협업 효율을 높입니다.

⑦편리한 애프터서비스: 원클릭 충홍/작성취소, 재발행 기능을 제공하여 애프터서비스 프로세스를 간소화합니다.

⑧비용 통제: 주문, 점포, 플랫폼 및 세금 디스크 수량에 제한이 없어 운영 비용을 통제합니다.

⑨다중 데이터 집계: 모든 플랫폼과 점포의 세금계산서·세무 데이터를 집계하여 명확한 분석과 보고서를 제공합니다.

이러한 강점을 바탕으로 링세통은 전자상거래 기업이 발행 시 효율을 높이고 비용을 절감하며 규정 준수를 보장하고 재무 프로세스를 최적화하도록 지원합니다. 이번 광군제에서 주문량이 아무리 급증하더라도 링세통은 판매자가 손쉽게 대응하여 발행의 자동화와 지능화를 실현할 수 있도록 돕습니다. 이는 전자상거래 발행의 강력한 조력자일 뿐만 아니라 기업의 디지털 전환을 추진하는 핵심 역량입니다.링세통(LingShuiTong)을 선택하면 복잡한 발행 업무가 간단해지고 세무 관리가 더 효율적이고 안전해집니다.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 기업 재무·세무 디지털 제품 라인을 제공합니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로, 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환과 업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.