병원 His 시스템과 세무 세금계산서 시스템 연동으로 전면 디지털 전자세금계산서 자동 발행 솔루션

디지털 시대가 도래함에 따라 병원 업계의 세금계산서 관리도 디지털 전환의 도전에 직면하게 되었습니다. 병원의 운영 효율과 서비스 품질을 높이고 His 시스템과 세무 세금계산서 시스템의 연동을 실현하며 전면 디지털 전자세금계산서를 자동 발행하는 것이 중요한 솔루션이 되었습니다.

1. 솔루션 배경

공립병원이든 사립병원이든,그 업무모두외래, 입원, 약국 등 여러 단계를 포함하며, 매일 대량의 비용 결산과 세금계산서 발행 수요가 발생합니다. 전통적인 세금계산서 관리 방식은 효율이 낮을 뿐만 아니라 오류가 발생하기 쉬워 현대 병원의 관리 요구를 충족할 수 없습니다.

병원 정보 시스템(Hospital Information System, HIS)은 의료기관이 의료 및 병원 운영을 관리하기 위해 사용하는 통합 정보 시스템입니다，예약 접수, 외래 수납, 입원 관리, 임상 진료 등 여러 단계를 포함합니다.

따라서 His 시스템과 세무 세금계산서 시스템의 연동을 실현하여 세금계산서의 자동 발행과 전자적 관리를 구현하는 것은 병원 정보화 구축의 중요한 일환이 됩니다.

이、 Kailing Technology·링수이통 솔루션

1. 세금계산서 자동 발행

병원 His 시스템은 인터페이스를 통해Lingshuitong부가가치세 계산서 시스템과 연결되어 비용 결제가 발생하면 His 시스템이 자동으로 주문 데이터를 캡슐화하여 세무 계산서 시스템으로 푸시합니다.Lingshuitong부가가치세 계산서 시스템은 푸시된 데이터에 따라 자동으로 계산서 발행을 완료하고 전면 디지털 전자세금계산서 서식 파일을 생성하며, 문자, 이메일 등 다양한 방식으로 사용자에게 전송하는 것을 지원합니다.

2. 세금계산서 인쇄 및 전달

종이 세금계산서가 필요한 사용자의 경우,Lingshuitong부가가치세 계산서 시스템은 로컬 인쇄 기능을 지원하여 His 시스템에서 직접 인쇄 작업을 트리거하고 계산서를 인쇄하여 사용자에게 전달할 수 있습니다. 동시에 전자세금계산서의 경우 사용자는 QR코드를 스캔하거나 관련 플랫폼에 로그인하여 직접 다운로드하고 인쇄할 수 있습니다.

3. 세금계산서 재입력 및 검증

Lingshuitong부가가치세 계산서 시스템은 계산서 발행 완료 후 계산서 정보를 자동으로 His 시스템에 회신하여 데이터의 정확성과 일관성을 보장합니다. 동시에 시스템은 계산서 번호 검증, 계산서 잔액 검증 등을 포함한 계산서 검증 기능을 지원하여 계산서의 합법성과 유효성을 보장합니다.

4. 납세 리스크 관리

링세통은 또한역발행 세금계산서 관리, 세무 리스크 관리, 기본 정보 전달 관리 등을 포함한 포괄적인 세무 리스크 관리 기능을 제공합니다. 병원은 이 플랫폼을 통해 세금계산서 발행 상황을 실시간 모니터링하고 잠재적 세무 리스크를 적시에 발견하고 처리할 수 있습니다.

5. 유연한 세금계산서 발행 시나리오

병원의 다양한 업무 요구에 따라 본 솔루션은 외래 업무, 입원 업무, 셀프 발행, 창구 발행 등 다양한 발행 시나리오를 지원합니다. 병원은 실제 상황에 따라 적합한 발행 방식을 선택하여 세금계산서를 유연하게 발행할 수 있습니다.

삼、 사용 시나리오

1. 세금계산서 발행 시나리오

외래 진료 업무:사용자는 언제 어디서나 QR코드를 스캔하여 세금계산서를 발행할 수 있습니다. 병원은 표준 QR코드 규칙을 His 업체에 제공하고, 업체는 QR코드를 납부 영수증에 인쇄합니다. 봉인 필수 발행인 경우 사용자는 QR코드를 스캔하여 전면 디지털 전자세금계산서 서식 파일을 받고, 발행 신청인 경우 사용자는 QR코드를 스캔하여 발행을 신청해 줄 서서 세금계산서를 요구하는 문제를 해결합니다.

입원 업무:His에서 직접 세금계산서 발행을 트리거하고, 문자·이메일로 사용자에게 푸시하는 것을 지원하며, 동시에 로컬 인쇄 세금계산서를 사용자에게 전달하는 것을 지원합니다. URL을 His로 회신하여 중복 발행을 방지하는 것을 지원하고, 회신 점프 레이아웃 파일의 URL을 지원하며, His에서 직접 미리보기 및 인쇄를 지원합니다.

2. 병원 네트워크 관리

방안 1은 퍼블릭 클라우드 임대이며 외부망 직접 접속을 사용하고, 해당 장비를 추가 설치하여 대응할 수 있습니다. 방안 2는 로컬 배포로, DMZ 구역을 통해 내·외부망을 구분하여 관련 서비스를 배포하고, 서버에 해당 프록시 서비스 또는 데이터 전달 서비스를 배포하여 중태 서비스에 접속하기만 하면 됩니다.

3. 관리자, 발행 담당자 관리

조직 기관의 신규 유지보수 관리, 그룹 모든 회사의 역할 권한 관리, 사용자의 기능 모듈 관리, 다양한 관점의 통계 조회 관리를 지원합니다. 세무 관구별로 여러 지점/지사가 동일한 발행 담당자 1명을 공유할 수 있으며, 로그인과 인증에 자동 공유 메커니즘이 있습니다.

4. 흔한 전면 디지털 전자세금계산서 발행 시나리오

셀프 발행(외래):인보이스 요청자는 QR코드/공식 계정을 통해 H5 셀프 신청 페이지에 접속하여, 소비 주문을 기반으로 전면 디지털 전자세금계산서의 셀프 신청(명의 제출) 발행 및 전달을 완료하고 His 시스템에 회신합니다.

창구 발행(입원):창구 직원이 His 시스템/공유 플랫폼을 통해 주문의 분할 병합 처리를 완료하고, 원클릭으로 전면 디지털 전자세금계산서의 단일/일괄 발행을 트리거하며, 계산서를 직접 전달할 수 있고 스캔 발행도 지원하여, 먼저 QR코드를 전달하고 고객이 제목을 제출하여 발행 신청하면, 다시 스캔하여 스스로 계산서를 다운로드한다.

셀프서비스 단말기 납부/출력 업무:납부 성공 후 백오피스 서비스가 자동으로 수신된 발행 주문에 대해 전면 디지털 전자세금계산서의 발행 및 전달을 완료하고 His 시스템에 회신하며, 세금계산서 요청자는 셀프서비스 기기에서 신분 정보로 소비 주문을 조회하고 세금계산서 신청을 제출하여 발행합니다.

기타 업무:재무 담당자는 공유 플랫폼에서 Excel 가져오기 또는 수동 입력 방식으로 전면 디지털 전자세금계산서의 단일/일괄 발행을 완료하고 세금계산서 전달을 마칩니다.

역발행 업무:플랫폼 또는 홍충 인터페이스 서비스를 통해 수정 세금계산서의 수동 발행 또는 자동 발행을 완료합니다.

사、 솔루션 우위

1. 효율 향상

자동화 프로세스를 통해 병원은 인적 개입을 크게 줄이고 계산서 발행 효율을 높일 수 있습니다. 동시에 시스템은 일괄 발행과 신속한 전달을 지원하여 환자 대기 시간을 더욱 단축합니다.

2. 오류 감소

자동화 프로세스가 인적 요인의 개입을 줄여 세금계산서 발행 과정의 오류율을 낮춥니다. 동시에 시스템은 전면적인 검증 기능을 제공하여 세금계산서의 정확성과 합법성을 보장합니다.

3. 관리 수준 향상

기업 세무 관리 플랫폼은 포괄적인 세무 관리 기능을 제공하여 병원이 세금계산서의 집중 관리와 모니터링을 구현하도록 돕습니다. 병원은 세금계산서 발행 상황을 실시간으로 파악하여 세무 관리 수준과 효율을 높일 수 있습니다.

4. 환자 경험 강화

전자세금계산서와 셀프 발행 등을 통해 환자는 더욱 편리하게 세금계산서를 획득할 수 있어 대기 줄 서는 번거로움을 피할 수 있습니다. 동시에 시스템은 다양한 전달 방식을 지원하여 다양한 환자의 요구를 충족합니다.

병원이 재무·세무 디지털화를 가속화하고 진료 서비스를 개선하며 전면 디지털 전자세금계산서 보급 확산에 따른 프로세스 개조, 시스템 접속 등의 과제에 대응하도록 지원하기 위해, Kailing Technology는 자체 보유한 재무·세무 디지털 역량을 적극 발휘하여 의료 업계를 위한 솔루션을 만들어냈습니다이상전담 전면 디지털 전자세금계산서 솔루션.더 많은 정보를 원하시면 Kailing Technology로 문의하시기 바랍니다!

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 기업 재무·세무 디지털 제품 라인을 제공합니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로, 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환과 업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.