Kailing 지능형 비용통제 경비정산, 기업 비용 관리 모델을 재정립

기업 운영 과정에서 비용 통제와 경비 정산 관리는 매우 중요한 단계입니다. 그러나 기존의 비용 관리 방식은 직원 정산 어려움, 리더 승인 어려움, 재무 검증 어려움, 제도 정착 어려움 등 여러 과제에 직면해 있습니다.Kailing 지능형 비용 통제 환급 시스템 시대에 따라 등장하여 기업에 전면적인 솔루션을 제공합니다.

1. 기존 비용관리 경비정산이 직면한 문제

1. 직원 정산 어려움

   ▪ 세금계산서 수집이 어렵고 각종 세금계산서를 정리하기 힘들어 누락 신고, 분실이 수시로 발생합니다.

   ▪ 비용 청구 서류 작성은 번거롭고 시간과 노력이 많이 들며, 전표 부착 시 오류가 발생하기 쉽습니다.

   ▪ 비용 정산서 결재, 처리 주기가 길어 직원의 자금 부담이 큽니다.

2. 리더 승인 어려움

   ▪ 승인 관련 데이터를 확보하기 어려워 의사결정 지원 근거가 부족합니다.

   ▪ 사항의 전후 인과관계를 규정하기 어렵고, 잠재적 리스크를 식별하기 어렵습니다.

   ▪ 승인이 정력을 많이 차지하고 지능형 승인 기술 지원이 부족합니다.

3. 재무 재심사 어려움

   ▪ 세금계산서 검증 업무량이 많고 반복성이 높습니다.

   ▪ 자금 지급에 인위적 개입이 있어 위험성이 높습니다.

   ▪ 기장 전표를 수동으로 처리해야 하며 오류가 발생하기 쉽습니다.

4. 제도 이행 어려움

   ▪ 수당, 보조금 기준이 복잡하여 컴플라이언스 제도가 정착되기 어렵습니다.

   ▪ 업무, 재무 데이터가 단절되어 예산 집행을 관리하기 어렵습니다.

   ▪ 관리 비용이 높고 제도를 실행할 효과적인 도구가 부족합니다.

이、 Kailing 지능형 비용통제 및 경비정산 솔루션

1. 자동화 경비청구 프로세스

   ▪ 세금계산서 자동 수집: 전자세무서, 카드지갑, 이메일, 문자, 촬영 등 다양한 채널을 통해 세금계산서를 수집하고, 세금계산서 내용 인식, 검증, 중복 확인, 가격·세금 분리 및 세금계산서 리스크 경보를 자동으로 완료합니다.

   ▪ 경비청구서 자동 생성: 시스템이 수집한 정보를 기반으로 경비청구서를 자동 생성하여 직원이 복잡한 서류를 수동으로 작성할 필요가 없습니다.

   ▪ 은행-기업 직접연결 송금: 자동 지급을 구현하여 수동 개입을 줄이고 지급 효율과 정확성을 높입니다.

   ▪ 전표 자동 생성: 시스템이 회계 전표를 자동 생성하여 재무 수동 처리 작업량과 오류율을 감소시킵니다.

2. 전면 디지털 전자세금계산서 관리 장점

   ▪ 발행이 더 편리: 러치 직접연결 서비스 플랫폼에 직접 연결하여 발행하며, 수령 단계, 세금계산서 매수, 세금계산서 번호 구간, 세금계산서 한도 및 세금 디스크 등의 개념을 없애 다양한 발행 요구를 충족합니다.

   ▪ 집계가 더 효율적: 다양한 경로로 세금계산서를 수집하고 관련 처리를 자동 완료하여 세금계산서 수취가 더 쉬워집니다.

   ▪ 인증이 더 스마트하게: 그룹 내 모든 세번에 대한 통합 인증 기능을 제공하며, 사용자 정의 관리 조건을 통해 인증 가능한 계산서를 자동 분류하여 한 번의 작업으로 공제를 완료합니다.

   ▪ 업·전표 융합 강화: 전면 디지털 전자세금계산서의 태그화와 요소화 특성을 활용하여 전표를 재무 전표, 계약, 고객, 프로젝트, 수금 등과 연결합니다.

   ▪ 보관이 더 편리: 원클릭으로 전자회계기록 생성 및 증빙 보관, 비용 심사 서류, 전면 디지털 전자세금계산서, 지급 증빙, 기표 전표 등의 일체형 증빙 보관을 실현하여 전자화 회계기록 관리 요건을 충족합니다.

3. 업무·재무·전표·세무·기록 일체화 관리

   ▪ 수납·지급 관련 애플리케이션과 연동하여 업무·재무 폐쇄 루프를 형성하고, 모든 계정 항목을 추적 조회할 수 있게 합니다.

   ▪ 통합 센터는 업무 시스템 통합을 실현하며, 연동 조직의 사무 시스템이든 각종 업무 시스템이든 업무 데이터와 재무 데이터의 상호 연결을 실현하여 비용통제를 더욱 규정에 맞게 하고 업무·재무 융합을 강화합니다.

삼、 비용 관리 환급의 가치 구현

1. 경비청구 더 편리

   ▪ 전면 디지털 전자세금계산서 관리, 셀프 상환, 신속 심사, 직결 결제를 통해 지능적이고 원스톱 경비 처리 업무를 구현하여 직원 상환이 더욱 편리해집니다.

2. 심사가 더 스마트해짐

   ▪ 업무 승인, 재무 심사, 스마트 승인, 지능형 모니터링, 규칙화 관리, 지능형 제어로 리더의 심사가 더 스마트해집니다.

3. 업무·재무 융합 강화

   ▪ 재무 규범, 관리 제도와 업무 경영 리스크 관리 통제가 실행되고, 연관식 관리 통제와 디지털 침투로 조직의 업무·재무 융합이 더욱 강화됩니다.

4. 비용 센터 통제 전면화

   ▪ 비용 유형 전면 커버, 다양한 업무 시나리오에 따라백여가지 비용을 다차원적으로 관리·통제하여 조직의 정밀한 비용 통제 제도 정착을 지원하고 개별화된 업무 지출 관리를 충족합니다.

Kailing Technology전 과정 디지털 비용통제 관리 플랫폼전통적인 비용 통제 및 상환 문제를 해결함으로써 자동화되고 지능화된 솔루션을 제공하여 상환이 더 편리하고 심사가 더 지능적이며 업무와 재무가 더 융합되고 비용 센터 통제가 전면적이라는 장점을 실현하여 많은 산업에서 폭넓게 적용되었으며, 기업의 비용 통제와 상환 관리에 현저한 향상과 변화를 가져왔습니다.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 기업 재무·세무 디지털 제품 라인을 제공합니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로, 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환과 업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.