Kailing 전자회계기록: 간소화된 운영으로 기록 비종이화 관리의 새로운 모델 구축

《중화인민공화국 회계법》의 관련 요구를 관철·이행하기 위해 재정부는 《회계정보화 업무 규범》과 《회계 소프트웨어 기본 기능 및 서비스 규범》을 발표했다.

《회계정보화 업무 규범》 제2장에서 제29조, 제30조, 제31조 등의 내용은 기업의 전자회계기록 관리 요건을 더욱 명확히 해줍니다.

제29조 조건을 갖춘 단위는 전자회계 증빙의 수취, 생성, 전송, 저장, 아카이빙 등 각 단계의 전 과정 무지화, 자동화 처리를 추진해야 합니다.

제30조 단위는 권한과 책임이 명확하고 정보 보안이 보장되는 상황에서 하나 또는 여러 회계 데이터 처리 단계를 요구에 부합하는 제3자 플랫폼에 위탁하여 집약화, 대량 처리함으로써 비용을 절감하고 효율을 높일 수 있습니다。

제3자 플랫폼이 원스톱, 통합형 서비스 모델을 탐색하도록 장려한다.

제31조 단위는 국가의 전자회계기록 관리 관련 규정에 따라 전자회계기록의 생성, 수집, 정리, 보관 및 전자회계기록의 보관, 통계, 활용, 감정, 처분 등의 관리 제도를 수립하고 완비해야 하며, 신뢰할 수 있는 안전 보호 기술과 조치를 취하여 전자회계기록이 전달 및 저장 과정에서의 진실성, 완전성, 가용성 및 안전성을 보장하고, 전자회계기록 보관 및 전자회계기록 관리를 강화해야 합니다。

전자증빙 회계데이터 표준에 부합하는 기장 정보 구조화 데이터 파일은 전자회계증빙과 동시에 보관해야 합니다。

1. Kailing Technology 전자회계기록 관리 시스템의 배경과 중요성

두 가지 신규 규정 외에도 최근 관련 부처는 여러 조치를 통해 러치 시범을 적극 확대하고 전자증빙 회계 데이터 표준 시범을 심화해 왔습니다. 이러한 대세 속에서 디지털화, 무종이화, 자동화, 지능화는 의심할 여지 없이 미래 기업 업무·재무·세무 관리의 핵심 발전 방향이 될 것입니다. 따라서 기업에게 업무·재무·세무 디지털 전환은 매우 필요하면서도 시급합니다. Kailing Technology는 시대 발전 흐름에 밀착하여 국가 정책 요구에 맞춰 일련의 업무·재무·세무 디지털 솔루션을 정교하게 구축하여 기업의 운영 효율 향상, 업무·재무·세무 관리 프로세스 재정립, 비용 절감·효율 향상과 집중 관리를 실현하도록 지원합니다관리.

이、 전자회계기록 관리의 일반적 현황

1.제도가 미비하여 관련 직책이 명확히 규정되지 않아 기록 관리 업무에서 종종 착오, 월권, 공백 상황이 발생합니다.

2.인력 배치가 부족하여 기록의 분류, 편철 및 관리의 규범성이 결여되고, 이는 기록 자료의 정확성과 완전성에 영향을 미칩니다.

3.기록 관리 업무 수준을 높이기 위해 기업은 전용 기록실을 설치하고 방화, 도난 방지, 방습 등의 보호 조치를 철저히 하여 기록 자료가 적절히 보존되도록 해야 합니다.

4.기록 열람 방식이 비교적 뒤처져 있어 많은 경우 수작업으로 완료되어 일부 귀중한 파일과 권철이 반복 열람 과정에서 불가피하게 손상됩니다.

삼、 Kailing Technology 전자회계기록 관리 시스템의 솔루션

Kailing Technology의 전자회계기록 관리 시스템은 국가 기록관리 표준에 따라 기업의 디지털 전환 요구에 긴밀히 부합하며, 기업 회계 시스템 및 기타 업무 시스템에서 생성된 전자회계자료(회계 증빙, 회계 장부, 회계 보고서 및 기타 회계자료 등 회계 기록 포함)에 대해 무종이, 표준화, 규범화 및 전문화된 관리를 실현합니다. 이 시스템은 다단계 4성(진실성·완전성·가용성·안전성) 검사를 지원하고 시각화된 4성 검사 보고서를 발급할 수 있으며, 전자기록의 수집, 정리, 감정, 보관 통계, 검색 활용, 편찬 등 전 생애주기 관리를 전면적으로 포괄합니다.

구체적으로 말하면, 사성 검사는 각 단계의 기록에 대해 진본성, 완전성, 가용성, 안전성 검사를 수행하여 수집된 데이터가 변조되지 않고 완전하며 유효함을 보장할 수 있습니다. 종이·전자 병행 스마트 아카이빙 기능은 온라인 자동 기록 정보 수집을 지원하여 수집 대상과 수집 파일의 자동 연관 매칭을 실현하고, 종이·전자 기록의 구성, 편철, 분류, 번호 부여 등 전 과정 스마트 조작을 완료합니다. 기록 대출 측면에서 시스템은 다양한 검색 방식을 지원하여 종이·전자 기록의 온라인 대출 및 승인을 실현하고, 만료가 임박하면 자동으로 반납을 독촉하여 기록 대출의 안전성과 편의성을 충분히 보장합니다. 또한 시스템은 다중 기술을 통해 기록 보안을 보장하며, CA 전자 서명 및 검증을 지원하여 회계 자료의 진실성과 안전을 보장하고, 동시에 암호화 전자 서명·날인을 지원하여 기록 활용 및 유통 과정의 합법성과 진실성을 높입니다.

사、 Kailing Technology 전자회계기록 관리 시스템이 기업에 가져다주는 가치

1.디지털 전환, 폐쇄 루프 관리 실현

Kailing Technology 전자회계기록 관리 시스템은 기업이 전면적인 디지털 전환을 실현하도록 지원하여 전통적인 종이 기록 관리 방식에서 효율적인 디지털 관리의 새로운 단계로 나아가게 합니다. 전자회계 자료의 정확한 관리를 통해 완전한 폐쇄 루프 체계를 구축합니다. 회계 증빙의 생성부터 회계 장부의 등록, 회계 보고서의 작성 및 기타 회계 자료의 정리에 이르기까지 모든 단계가 시스템의 엄격한 모니터링 아래에서 데이터의 정확성과 완전성을 보장합니다. 기업은 재무 정보의 동적 변화를 실시간으로 파악하고 문제를 적시에 발견하여 조정함으로써 재무 관리의 전 과정 폐쇄 루프 관리를 실현하고 기업의 전략적 의사결정에 견고한 데이터 지원을 제공할 수 있습니다.

2.프로세스 최적화, 업무 효율 향상

이 시스템은 기업의 기록 관리 프로세스를 심층적으로 최적화했습니다. 전통적인 기록 관리는 분류, 정리 및 검색 등의 작업에 많은 인력과 시간을 소모하는 경우가 많지만, Kailing Technology 전자회계기록 관리 시스템은 자동화 작업을 실현하여 업무 효율을 크게 향상시켰습니다. 기록의 자동 수집, 분류 및 번호 부여 등의 기능은 기록 관리를 더욱 규범적이고 효율적으로 만듭니다. 동시에 다양한 검색 방식을 지원하여 기업 직원이 필요한 기록을 빠르고 정확하게 찾을 수 있어 소중한 시간을 절약합니다. 또한 온라인 대출 및 승인 기능, 만료 임박 자동 반납 독촉은 기록 대출 프로세스를 더욱 간소화하고 업무 효율을 향상시킵니다.

3.비용 절감, 경제 효익 향상

Kailing Technology 전자회계기록 관리 시스템을 채택하면 기업의 비용을 현저히 절감할 수 있습니다. 한편으로는 종이 기록의 사용을 줄여 종이, 인쇄, 저장 등의 비용을 절감합니다. 다른 한편으로는 자동화된 관리 프로세스가 인건비를 줄이고 업무 효율성을 높여 간접적으로 기업에 경제적 효과를 창출합니다. 동시에 시스템의 기록 전 수명 주기 관리는 기록의 안전성과 가용성을 보장하고 기록 분실 또는 손상으로 인한 경제적 손실을 줄입니다.

4. 기록 저장의 안전을 걱정 없이 보장

기록의 안전한 저장은 기업 재무 관리의 중요한 부분입니다. Kailing Technology 전자회계기록 관리 시스템은 다중 기술로 기록 저장의 안전성을 보장합니다. CA 전자서명 및 검증 기능은 회계 자료의 진실성과 안전성을 보장하고 데이터 변조를 방지합니다. 암호화된 전자서명 날인은 기록 활용 및 이관 과정의 합법성과 진실성을 높입니다. 또한, 전자 시스템의 경우 화재, 도난, 습기 방지 등 완벽한 안전 조치를 갖추어 기록 저장에 전방위적인 보장을 제공하므로 기업은 기록 안전 문제를 걱정할 필요가 없습니다.

5.기록을 효율적으로 활용하고 전 과정 추적 가능

시스템은 기록의 효율적 활용을 지원하여 기업 직원이 다양한 검색 방식으로 필요한 기록을 빠르게 찾을 수 있어 기록 활용률이 향상됩니다. 또한 시스템은 기록 사용 과정을 전 과정 추적하여 열람, 대출, 수정 시마다 상세 기록이 남아 추적성이 뛰어납니다. 이는 기업이 기록 관리와 감독을 강화하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 문제 발생 시 책임자를 신속히 찾아 기업의 정당한 권익을 보장합니다.

6.그룹 관리를 구현하고 데이터 공유를 촉진합니다

그룹 기업에게 Kailing Technology 전자회계기록 관리 시스템은 중요한 의미를 지닙니다. 이를 통해 그룹은 계열사에 대한 통합 관리를 실현하고 재무 데이터의 규범성과 정확성을 보장할 수 있습니다. 시스템의 데이터 공유 기능을 통해 그룹 내 각 기업은 회계 기록 정보를 신속하게 공유하여 정보 전달 효율을 높이고, 그룹의 전략적 의사결정과 자원 통합에 강력한 지원을 제공할 수 있습니다. 또한 시스템은 그룹 기업이 계열사에 대한 감독과 관리를 강화하고 재무 리스크를 예방하도록 도울 수 있습니다.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 기업 재무·세무 디지털 제품 라인을 제공합니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로, 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환과 업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.