전통적 기록 관리 과제를 해석하고, 전자기록 시스템의 대응 방안 살펴보기

전통 기록물 관리가 직면한 과제

오늘날 디지털 시대가 이미 전면적으로 도래한 가운데, 전통적인 기록물은 한편으로 종이 기록물의 적절한 보관 등 관련 사항을 처리해야 하고, 다른 한편으로 전자 기록물의 수집과 정리 측면의 다양한 상황에 직면해야 합니다. 이로 인해 조직의 기록물 관리 업무에서 '수집, 관리, 활용 및 저장' 등 여러 단계에 큰 불편이 초래됩니다.

1.기록 수집，채널 다수

·프런트의 업무 파일 수량이 방대하고 통일된 수집 기준이 없어 수집 부담이 큽니다;

·전자 파일의 증가가 매우 빠른 반면 수작업으로 수집 정리하면 효율이 낮고 정리 과정에서 오류가 발생하기 쉽습니다;

·문서와 데이터가 각 부서 및 서로 다른 시스템에 분산 저장되어 통합 수집이 어렵다.

2.관리 편저，비용 높음

·기록 보관에서 효과적인 감독 메커니즘이 부족하고, 감정·폐기 단계에서는 기술적 지원이 부족합니다;

·전자 기록물과 종이 기록물의 관리가 서로 단절되어 종이 기록물의 관리 비용이 높게 유지됩니다;

·기록의 번호 부여, 기술, 교정 등을 전부 수작업으로 처리하여 시간과 노력이 많이 들 뿐만 아니라 통일된 규범을 갖출 수 없습니다.

3.검색 및 열람，주기가 길다

·기록 보관에서 효과적인 감독 메커니즘이 부족하고, 감정·폐기 단계에서는 기술적 지원이 부족합니다;

·전자 기록물과 종이 기록물의 관리가 서로 단절되어 종이 기록물의 관리 비용이 높게 유지됩니다;

·기록의 번호 부여, 기술, 교정 등을 전부 수작업으로 처리하여 시간과 노력이 많이 들 뿐만 아니라 통일된 규범을 갖출 수 없습니다.

4.보관 저장，안전 낮음

·암호화, 백업 등 관리 통제 메커니즘이 없어 기록 데이터의 보안을 실질적으로 보장하기 어렵습니다.

·대량 데이터의 저장과 대출 과정에서 일부 데이터가 누락되고 검증하기 어려워질 수 있습니다.

·각지의 기록 안전 관리 실행이 충분하지 못하고 체계적인 안전 메커니즘이 부족합니다.

Kailing Technology·전 생애주기 전자회계기록 관리 시스템

Kailing Technology가 구축한 전 생애주기 관리 디지털 기록 플랫폼, 즉 전자기록 관리 시스템은 기록의 초기 수집부터 세밀한 정리, 적절한 보존, 효율적 활용, 정확한 감정 및 최종 폐기까지 일련의 작업 단계를 긴밀하게 하나로 융합한 전 생애주기 관리 모델을 달성했습니다.

Kailing Technology 전자기록 시스템다양한 형태의 기록 일체화 통합 관리를 실현할 수 있습니다. 서로 다른 유형의 기록 간 경계를 허물고 각종 기록 자원을 유기적으로 통합하여 긴밀히 연관되고 협력 운영되는 전체를 형성함으로써, 이러한 다양한 형태의 기록 관리가 더욱 효율적, 전면적, 체계적으로 이루어지게 하여 기록 관리 업무의 심화 발전과 최적화 향상을 힘있게 촉진합니다.

전면 디지털 전자세금계산서, 철도 전자승차권, 항공운송 전자승차권 여정표, 은행 전자영수증 및 전자거래명세서 등 전자증빙의 수신, 서명 검증, 파싱, 회계처리, 아카이빙을 실현하며, 비용 세금계산서는 OCR 기술로 인식하여 원본 전자증빙 자료 데이터베이스를 형성합니다.

원본 전자증빙에서 원클릭으로 회계전표를 생성하는 기능을 제공하며, 회계 데이터 표준 규범에 따라 회계 전표처리 정보 데이터 파일을 생성하고, 중복 전표처리 방지, 원본 증빙과 회계전표 변조 방지 등의 기능을 통해 기업에 전방위적인 디지털 재무·세무 응용 플랫폼을 제공합니다.

자동 세금 계산, 부가가치세, 소득세, 재무제표 등 기업 세금 신고 및 개인소득세 신고를 제공하여 사용자가 신고 업무를 신속히 완료할 수 있도록 합니다.

세무 위험 점검은 재무, 세무, 세금계산서 등의 관점에서 기업의 재무·세무 데이터에 대한 위험 평가와 검사를 제공하여 기업에 재무·세무 위험 분석을 제공합니다.

선택Kailing Technology 전자기록，기록 관리 비용을 절감하고 기록 데이터 가치를 발굴합니다. 세금계산서 정보의 자동 인식·진위 확인을 지원하고 원시 증빙과 회계 전표의 데이터 관계를 구축하며 종이·전자 기록 이중 관리를 제공합니다. 귀사가 전자기록 시스템을 이해하거나 구축하고자 한다면 Kailing Technology로 문의해 주세요!

베이징 Kailing Technology 유한회사——기업 업무·재무·세무 디지털화 솔루션 서비스 제공업체.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 판매 관리 시스템, 구매 관리 시스템, 매출 발행 시스템, 매입 수취 시스템, 이미지 관리 시스템, 재무 기장 시스템, 전자회계기록, 전면 디지털 전자세금계산서·러치 인터페이스 등 업무의 솔루션을 제공하여 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환·업그레이드를 지원합니다.

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