전면 디지털 전자세금계산서 시대, 기업 세금계산서 관리의 도전과 대응 방안

전면 디지털 전자세금계산서의 보급은 기업 재무 관리의 디지털 전환을 필수 불가결하게 만듭니다. 그러나 이러한 전환은 재무 담당자에게 새로운 과제를 안겨주며, 전자세금계산서를 효율적으로 관리, 검증, 보관하여 기업 재무 프로세스의 원활함과 안전을 보장하는 것이 시급히 해결해야 할 문제가 되었습니다.

1. 재무 담당자가 직면한 과제

전면 디지털 전자세금계산서 시대에서 재무 담당자는 여러 과제에 직면해 있습니다. 기업이 전자세금계산서 종이 출력본을 경비 정산 및 장부 기입 아카이빙 근거로 사용해야 하는 경우, 재정회계[2020]6호 문서 제4조에 따라 기업은 전면 디지털 전자세금계산서의 디지털 서명이 포함된 XML 형식 전자 파일을 동시에 보관해야 합니다.

아직 전자기록 관리 정보시스템을 도입하지 않은 기업의 경우, 《전자세금계산서 전 과정 전자화 관리 가이드》의 요구에 따라 오프라인 방식으로 비용처리·회계처리하는 기업은 전자세금계산서를 다음 일곱 단계에 따라 수집·정리·보관해야 합니다.

재무 담당자는 수취한 세금계산서에 대해 진위 검증과 중복 검사를 수행하여 각 세금계산서의 진실성과 유일성을 보장하고 중복 상환으로 인한 재무 리스크를 방지해야 합니다.

2. Kailing 전면 디지털 전자세금계산서 솔루션

전면 디지털 전자세금계산서 시대가 가져온 도전에 직면하여,Kailing Technology·링수이통 스마트 세금계산서 관리 플랫폼기업이 전표의 수집, 검증, 저장, 보관을 실현하도록 지원하여 기업의 전자증빙 보관 작업이 순조롭게 진행되도록 돕습니다. 사용자는 다음을 통해Lingshuitong시스템에서 세금계산서를 인쇄, 조회, 내보내기하여 업무 효율을 효과적으로 높이고 세무 리스크를 예방합니다.

XML 형식 저장

LingshuitongXML 형식 파일을 미리 볼 수 있는 전표 상세로 생성하여 더 직관적으로 표시하여 XML 형식의 전면 디지털 전자세금계산서를 편리하게 볼 수 있습니다.Lingshuitong2가지 형식의 전면 디지털 전자세금계산서(PDF, XML)를 동시에 자동 집계할 수 있어 기업의 인쇄, 저장, 아카이빙 요구를 동시에 충족합니다.

다양한 방식 수집

Lingshuitong유연하고 다양한 세금계산서 수집 방식을 제공하며, 지원합니다컴퓨터, 휴대폰 다중 수집, 지원로컬 파일 업로드,스캐너, 고속촬영기, 휴대폰 사진/파일가져오기, 전량 부가가치세 계산서 자동 집계로그。

자동 검증

Lingshuitong인보이스 자동 검증을 지원하며, 시스템이 수집한 인보이스에 대해 자동 OCR 인식, 자동 진위 검증 등 여러 기초 검증을 수행하고 이상 인보이스에 대해 전방위 경고 알림을 제공합니다.

세금계산서 인쇄

Lingshuitong전면적인 계산서 인쇄 기능을 제공하며, 인쇄 미리보기와 사용자 정의 인쇄 설정을 지원하고, 필요에 따라 확대·축소 인쇄하여 용지 및 인쇄 비용을 효과적으로 절약합니다. 동시에 월별 일괄 인쇄, 검증 명세 인쇄를 지원합니다.Kailing 전면 디지털 전자세금계산서 프린터와 함께 사용하면 더욱 효과적입니다.

다중 백업

Lingshuitong클라우드+로컬 이중 백업을 지원하며, 데이터 복구를 통해 구형 컴퓨터의 데이터를 새 컴퓨터로 복구할 수 있어 데이터 손실을 방지하고 데이터 안전을 보장합니다.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 기업 재무·세무 디지털 제품 라인을 제공합니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로, 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환과 업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.