효율적인 구매관리 시작: Kailing 통합 솔루션으로 모두 해결(계약/수취 계산서/지급/재무/기록)

오늘날 기업 운영에서 효율적이고 규범화된 구매 관리 프로세스는 기업 발전에 매우 중요합니다.Kailing 구매 계약/수취/지급/재무/기록 일체화 업무 프로세스 솔루션 시대에 따라 등장하여 기업에 전면적이고 편리한 구매 관리 서비스를 제공하고 기업의 운영 효율과 관리 수준을 높이는 것을 목표로 합니다.

Kailing구매 계약/계산서 수취/지급/재무/기록 일체화 업무 프로세스 솔루션

1. 전체 흐름 기획

회사는 구매 계약, 계산서, 이미지, 지급, 재무, 기록에 대해 일체화 관리 계획을 수립하며, 지급 신청 관리, 구매 내부통제 관리, 구매 담당자의 공급업체 신규 등록, 구매 계약 및 오더 생성, 공급업체 관리 및 구매 계약 승인, 계산서 매칭, 검증 및 지급 신청 제출, 재무 기장, 자금 지급 및 전표 생성 등의 단계를 포함하며, 동시에 세무서 직접연결을 통해 수취 계산서를 동기화하여 매입 부가가치세 계산서 풀의 관리와 계산서 리스크 모니터링을 실현하고, 실물 유통 측면에서는 계약 봉인·회송, 물류 추적 및 종이 자료 관리 등을 포함합니다.

2. 구매 담당자 사용 시나리오

구매 담당자는 시스템 로그인 후 공급업체기록 정보를 신규 생성하고, 계약 프로세스를 개시 및 승인하며, 구매 또는 주문 계약을 생성하고 전자본을 업로드하고, 계약을 공급업체에 반송하고, 공급업체의 법인 계산서 수취 후 계산서 수집 및 검증 매칭을 수행하며, 수취 완료된 지급 예정 진행 상황을 조회하고, 지급 프로세스를 개시 및 승인하며, 종료 후 계약 열람이 가능합니다.

기능 하이라이트 및 가치:

온라인 계약 대장: 영업팀이 온라인 구매 관리 대장 관리를 구성할 수 있으며, 구매 담당자는 필요할 때 언제든지 계약 스캔본을 조회하고 다운로드할 수 있습니다;

효율적 프로세스: 온라인 통합 표준화, 계획화, 고효율화된 구매 계약/검수/수취/지급 프로세스를 구축하여 구매 정보 흐름 효율을 높입니다;

3. 재무/회계 사용 시나리오

재무/회계 담당자는 구매 담당자가 제출한 종이 세금계산서를 받은 후 수동 또는 스캔으로 접수하고, 공제용 연을 추출하여 계정과목에 따라 전표 정보를 자동 생성하고, 출납 지급과 은행 지급 회신을 진행한 후 최종적으로 전자회계기록 전표로 아카이빙합니다. 세무 회계는 전용 세금계산서 공제용 연을 받은 후 선택 인증과 공제 통계를 진행하고, 세금계산서 상태를 모니터링하며 실시간 경고합니다. 여기에는 운송 중 세금계산서 모니터링, 이상 상태 모니터링 및 리스크 규칙 설정 등이 포함됩니다.

4. 직원 정산 계산서함 부가가치세 계산서 입력 시나리오

직원은 QR코드 스캔, 수기 입력, 위챗 카드지갑 수취, 위챗 파일 기록, 이메일 증빙 수취 등 다양한 방식으로 증빙을 입력할 수 있으며, 플랫폼은 명의 정보, 블랙리스트 상품/판매자, 중복 정산, 이상 증빙 등 세무 리스크 통제의 각종 검증 규칙을 수행하여 직원의 증빙 입력 효율을 전면적으로 높입니다. 동일한 증빙을 여러 번 모으면 알림이 표시되고 증빙함에 다시 추가할 수 없습니다.

5. 여객운송업 계산서 공제 시나리오

직원이 정산 과정에서 기차표, 항공권, 도로 교통표에 대해 시스템이 공제 금액을 자동으로 계산하여 기업 재무의 공제 회계 업무량을 줄여줍니다.。

6.직원 정산 / 기업 부가가치세 계산서 풀과 기업 OA 시스템 연동 시나리오

직원이 모바일로 세금계산서를 수집하고, 오프라인에서 종이 경비청구서를 붙여 재무에게 전달하면, 기업 세금계산서 풀이 OA 결재 시스템, 재무 검토 시스템과 연동되어 세금계산서 일괄 선택 인증, 보관 및 상태 모니터링 경고를 실현하고, 동시에 온라인 제출 전자 이미지 파일과 오프라인 종이 파일의 일관성 및 이미지 보관을 보장합니다.

7.직원 정산 / 대공급자 결제 완료 후 자동으로 재무 전표 생성

전표 변환 미들웨어를 통해 전표 정보 필드를 ERP 시스템에 자동으로 매핑하여 해당 회계 전표를 생성하고, 재무 담당자의 수기 기장 단계를 대체하며, 시장 내 주류 재무 소프트웨어 플랫폼과 표준 연동합니다.

8. 기업 세금계산서 풀 / 세금계산서 장부 관리 시나리오

기업 수취 세금계산서 풀은 모든 유형의 세금계산서를 지원하며, 다음 날 전자세무국에서 로컬로 동기화됩니다. 운송 중 세금계산서 풀은 기업의 운송 중 세금계산서를 실시간으로 모니터링하여 세무 계획을 사전에 수립할 수 있습니다. 동시에 이미 회계처리된 세금계산서에 '무효화', '홍색충당', '이상', '통제 불능' 등의 상황이 발생하는 경우 실시간 이메일 모니터링 알림을 제공합니다.

Kailing구매 계약/계산서 수취/지급/재무/기록 일체화 업무 프로세스 솔루션，기업의 구매 업무 정밀 관리를 실현하고 재무 업무 효율을 높이며 리스크를 낮춰 기업의 지속 가능한 발전에 강력한 지원을 제공하는 데 전념합니다.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 기업 재무·세무 디지털 제품 라인을 제공합니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로, 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환과 업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.