SAP와 Kailing Technology·링세통 전면 디지털 전자세금계산서 시스템 통합 사례 소개

1. 프로젝트 환경

어느 대형 민영 기업 그룹이 기업 내부의 ERP, CRM 등 시스템에 통합되어 자동 회계, 대사 프로세스를 지원하고 기업의 디지털·무종이 전환을 촉진，SAP 시스템과Kailing Technology·링수이통 전면 디지털 전자세금계산서 시스템통합을 진행하여 ERP 인터페이스를 통해 전자 발행을 진행함으로써 발행 효율을 높이고 기업 운영 비용을 낮추며, 동시에 세금계산서 데이터의 전자 관리를 실현하여 재무 업무의 효율과 정확성을 높입니다.

이、 요구사항 분석

완료해야 할 핵심 시나리오는 다음과 같습니다：

· 발행 요청 프로세스: 업무 부서가 SAP 시스템에서 판매 주문 또는 서비스 확인을 완료하고, 시스템이 입력 데이터를 1차 검증하고 승인 프로세스를 통과한 후 전자세금계산서 발행 요청을 주도적으로 개시하여 세금계산서 명의, 종류, 명세 등의 정보를 전송하고, SAP PO 통합 플랫폼을 통해 변환되어 전송됩니다Lingshuitong플랫폼, 처리 후 발행 결과, 인보이스 번호, 전자 서명 등의 정보를 SAP 시스템에 반환합니다.

· 세금계산서역발행프로세스: 이미 발행된 전자세금계산서를 정정해야 하거나 업무 변경으로 더 이상 유효하지 않을 때, 업무 부서 또는 재무 담당자가 SAP 시스템에서 발기합니다역발행신청 후 승인 절차와 세무 규정 준수 검사를 거쳐 전자세금계산서를 발송합니다역발행정보가 SAP 통합 플랫폼으로 전달되고, 데이터가 변환을 거쳐 전송됩니다Lingshuitong플랫폼, 처리 후 반환역발행결과。

SAP PO 미들웨어 통합 플랫폼을 기반으로 구현된 업무 프로세스 흐름도는 다음과 같습니다：

삼、 링세통(LingShuiTong) 구현 요점

프로젝트 구축 과정에서 우리는 비상 처리 방안을 마련했으며, 이미 SAP에서 내보낸 txt 파일 형식에 적응했습니다. 인터페이스 발행에 문제가 발생하면 SAP 데이터를 txt 형식으로 내보낸 후 링수이통의 원본 주문에 직접 가져와 수동 발행을 구현할 수 있으며, 주문도 정상적으로 SAP에 회신됩니다.

사、 SAP와 링세통 시스템 통합 우위

· 인터페이스 관리 및 운영 최적화: SAP PO 플랫폼에 배포된 인터페이스가 정식 운영에 투입되기 전에 구현 컨설턴트가 상세한 인터페이스 목록, API 문서 및 관련 환경 구성 세부사항을 준비하여 원활한 전환을 보장합니다. 이후 일상 모니터링 메커니즘을 통해 잠재적인 인터페이스 운영 문제를 능동적으로 발견하고 신속히 대응하여 고객이 즉시 피드백을 받고 서비스의 높은 가용성을 유지합니다.

· 애플리케이션 개발 반복 가속화: 향후 신규 인터페이스 개발 또는 기존 인터페이스 조정에 대해 개발팀은 더 이상 다른 시스템 팀과 번거로운 조율을 직접 할 필요 없이 SAP PO에 익숙한 컨설턴트와 직접 협력하여 기존 통합 프레임워크 내에서 작업을 추진할 수 있습니다. 이 모델은 개발 속도를 크게 향상시키는 동시에 장기 유지보수 비용을 절감합니다.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 기업 재무·세무 디지털 제품 라인을 제공합니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로, 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환과 업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.