아직도 한 장씩 선택하고 계십니까? 세금계산서 일괄 인증 선택 공제 통계 플랫폼이 효율을 두 배로 높여드립니다!

그룹 기업의 지속적인 발전에 따라 규모가 날로 확대되고 업무가 점차 복잡해져, 계산서 관리가 많은 도전에 직면하고 있습니다. 각 회사의 계산서 출처는 구매, 판매 및 각종 업무 활동에서 발생한 계산서를 포함하여 다양하며, 이러한 계산서의 심사, 인증 및 공제 절차는 매우 중요하여 재무 데이터의 정확성과 컴플라이언스성에 직접 영향을 미칩니다. 그러나 회사 수가 많고 계산서 수량이 방대하여, 수작업 처리 방식은 극히 번거롭고 효율이 낮을 뿐만 아니라 오류와 누락이 발생하기 쉽습니다.

예를 들어，어느 기업3명의 재무 담당자가 동시에 100개 회사의 관련 작업을 관리하며, 이들은 서로 다른 성·시의 전자세무국 시스템 간에 빈번하게 전환하면서 세금계산서 정보를 수집, 정리 및 대조해야 합니다. 이 과정은 막대한 시간과 노력을 소모하여 업무 지연과 적체를 초래하며, 바쁜 재무 주기에는 세무 신고 마감일을 맞추기 위해 종종 야근을 해야 합니다.

또한, 전통적인 수동 운영 방식은 계산서 상태에 대한 실시간 모니터링과 분석을 구현하기 어려워 잠재적인 계산서 문제와 리스크를 적시에 발견할 수 없습니다. 예를 들어, 특정 계산서가 지급 시에는 정상 상태였으나, 계산서 선택 시 발행자가 세무서에 의해 리스크 납세자로 지정되면 해당 계산서는 인증 공제가 허용되지 않습니다. 따라서 세무 리스크를 낮추기 위해 이를 모니터링하고 지원할 시스템이 필요합니다.

현재 직면한 곤경을 해결하고 재무 관리의 효율과 정확성을 높이며 자원 배분을 최적화하기 위해, 지능형·자동화 세금계산서 인증 공제 관리 시스템을 도입하는 것이 절실하며, 그룹 기업의 전체 경쟁력을 향상시킵니다.

Kailing Technology·링수이통 스마트 세금계산서 관리 플랫폼 솔루션

1. 실제로 수취한 매입 부가가치세 계산서만 인증하여 공제받을 수 있습니다.기업의 일상 운영에서 첫 번째 방식은 대공 지급, 비용 청구 및 OA 시스템/비용 통제 시스템을 통해 세금계산서를 수집하는 것입니다. 이 과정에서 세금계산서 이미지와 전체 표면 정보를 완전하게 수집하여 회계 전표와 원본 증빙(세금계산서 번호)을 확보합니다. 재무 시스템은 먼저 기장 후 공제하는 방식을 채택하여 인증 시스템 인터페이스를 직접 호출해 자동 사전 선택 작업을 완료할 수 있습니다. 두 번째 방식은 파일 업로드를 통한 일괄 선택으로 처리 효율을 높입니다. 세 번째 방식은 매출 세금계산서 풀에서 수령하여 실제로 수령한 세금계산서만 인증 공제 절차에 들어가도록 보장합니다.

2. 회사 복수 선택.충분한 권한만 부여되면 시스템은 여러 회사의 선택 대기 세금계산서를 지원하여 여러 회사의 선택 대기 세금계산서를 한 번에 선택할 수 있어 사용자의 작업이 크게 편리해집니다.

3. 원클릭 선택 인증.선택 대기 중인 세금계산서를 모두 선택한 후 사용자는 원클릭으로 선택할 수 있으며, 이 작업은 전자세무국에 직접 연결됩니다. 원클릭으로 선택 인증 버튼을 실행하기만 하면 백엔드가 전국 36개 성급 전자세무국을 자동 동기화하여 정보의 정확성과 적시 갱신을 보장합니다.

4. 공제 통계표 원클릭 생성.사용자가 여러 회사를 선택하기만 하면 시스템이 해당 회사들의 공제 통계표를 원클릭으로 생성하여 사용자가 통계와 분석을 편리하게 할 수 있습니다.

5. 인증 목록의 조회 및 내보내기.시스템은 세금계산서의 인증 정보를 신속하게 확인할 수 있으며 사용자가 관련 정보를 조회할 수 있도록 지원합니다. 또한 판형 파일의 일괄 내보내기와 일괄 다운로드를 지원하여 사용자에게 편리한 조작 경험을 제공합니다.

6. 세금계산서 이상 상태 모니터링.시스템은 세금계산서 상태를 지속적으로 모니터링할 수 있으며, 특히 세금계산서 이상 상태를 모니터링합니다,사용자는 세금계산서 유형을 선택하거나 세금계산서 번호를 입력하여 필터링 조회할 수 있습니다。세금계산서 상태를 실시간 모니터링하여 이상 상황을 제때 발견하고 처리함으로써 세무 리스크를 효과적으로 낮춥니다.

Kailing Technology·링수이통 스마트 세금계산서 관리 플랫폼기업의 신속한 선택 인증 지원，종합 서비스 플랫폼과 전자세무국 등 다양한 채널을 지원하여 실현합니다.원클릭선택, 일괄 선택 등 다양한 빠른 선택 모드. 시스템은 기업의 세금계산서 관리 효율과 정확성을 크게 높이고 세무 리스크를 낮추어 기업 발전에 강력한 지원을 제공합니다.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 기업 재무·세무 디지털 제품 라인을 제공합니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로, 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환과 업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.