Kailing 지능형 비용통제 관리 시스템: 전면 디지털 전자세금계산서 경비정산 및 전자회계기록 일체화

프로젝트 배경

1. 새로운 디지털 전자세금계산서 시대

"디지털 전환"은 이미 글로벌 사회, 과학기술, 경제 발전의 주류가 되었으며, 조직 비용 관리와 관련된 세금계산서, 전표, 전자회계기록 등은 전통적 형태에서 점차 디지털 전환을 완료했고, 2022년 전면 디지털 전자세금계산서가 정식 시행되어 전면 디지털 전자세금계산서의 법적 효력과 기본 용도는 기존 종이 세금계산서와 동일하다.

2. 엔드투엔드 전 과정 디지털 비용 통제 제도

예산 연계, 세금계산서 집계, 자동 경비청구, 결산 지급, 회계 장부 기입, 기록 증빙의 일체화된 엔드투엔드 비용 관리를 통해 주요 기업의 비용 통제 관리를 촉진하고 비용의 정밀한 통제를 실현합니다.

3."전면 페이퍼리스 사무" 목표를 진정으로 실현

프론트엔드의 세금계산서 인식, 세금계산서 진위 검증, 세금계산서 중복 제거, 세금계산서 민감어 검증 등 지능형 시나리오로 전통적인 것을 대체의 부착계산서 경비정산 모델로, 이를 통해 향상높음업무 효율을 높이고, 이어서 스마트 세금계산서 심사와 고속 스캐너 연동을 통해 세금계산서의 2차 대조를 구현하여 오발행·누락 위험을 낮추며, 마지막으로 전자적 아카이빙을 실현하여 전통적인 종이 기반 사무를 진정으로 전면 대체했습니다모식.

특색 하이라이트 기능

하이라이트 1: 전면 디지털 전자세금계산서는 원본 파일 업로드 없이 QR코드 스캔으로 입력 가능

국가 재정부 6호 문서의 요구에 따라, 전자세금계산서를 상환·회계처리함과 동시에 해당 세금계산서의 원본 파일(PDF, OFD, XML)을 반드시 보존해야 합니다

해당 규정에 기반하여, 기업이 세금계산서 원본 파일을 획득하려면 두 가지 경로만 있습니다:

1) 직원 경비 청구 시 3가지 형식의 원본 파일 업로드(실무 적용성이 낮아 직원은 최대 PDF 파일만 업로드);

2) 시스템이 자동으로 원본 파일을 획득할 수 있으며, 직원이 발표 QR코드를 스캔하여 발표 정보를 입력하면 시스템이 자동으로 원본 파일을 세무서에서 연관시킬 수 있다;

하이라이트 2: 세금계산서 폴더 기반으로 경비청구서 자동 생성, 경비청구서 기반으로 세금계산서 자동 연관

하이라이트 3: 경비 처리 전 과정에서 PC 없이 경비청구서+세금계산서 원격 출력

PC 없는 인쇄: 컴퓨터를 켤 필요 없이 휴대폰만으로 인쇄를 완료합니다;

프린터 교체 불필요: 기존 회사 프린터를 활용하면 충족되며 별도 구매가 필요 없습니다WiFi프린터;

타지 직원도 원격으로 회사 프린터를 호출해 인쇄 가능: 프린터가 베이징 본사에 있어도 윈난 직원도 인쇄 가능。

하이라이트 4: 재무 관리자의 일괄 출력 지원(전면 디지털 전자세금계산서만 필터링하여 출력 가능)

하이라이트 5: 경비 상태와 세금계산서 대장 실시간 연동, 재무 담당자의 원클릭 일괄 선택 지원

세금계산서 전 생애주기 관리: 제출, 심사, 검증, 기장, 선택, 보관, 경보 전 과정 상태 관리.

하이라이트 6: 별도 앱 설치 불필요, H5 인터페이스로 기기/앱 간 사용

하이라이트 7: 유연하게 구성 가능한 경비청구 양식, 신규 시나리오 익일 출시 가능

Kailing 경비정산은 신청 서류, 비용 유형 및 결재 프로세스의 사용자 정의 설정을 지원하여 비용 신청과 정산 관리가 기업의 실제 요구에 더 부합하고 기업의 개별화된 사용 시나리오에 맞도록 합니다.

하이라이트 8: 사용자 정의 데이터 리포트, 신규 시나리오 익일 출시 가능

적시 데이터 통계 도구로 예산 사용 진척도 및 기타 비용 데이터를 실시간 조회 가능;

관통 조회 기능을 지원하여 해당 영역을 클릭하면 전표 화면으로 바로 이동하여 효율적으로 조회할 수 있습니다.

동일한 데이터 체계에서 다양한 유형의 보고서를 자체 구성할 수 있어, 여러 계층의 인원 조회 요구를 충족하며, 맞춤 개발이 필요 없어 비용을 절감합니다.

하이라이트 9: 경비 시스템과 전자회계기록 시스템 직접 연결 및 상호 운용, 원활한 확장

경비 정산 시스템은 전자기록 시스템과의 연동을 지원하여 종이 세금계산서 이미지, 전자세금계산서 증빙 파일, 업무 결재 프로세스 전표 등 원본 증빙 자료를 전자기록 시스템으로 신속하게 이관하여보관하고, 재무 시스템 연동이 완료된 경우 재무 증빙 등 회계 자료를 자동으로 동기화하여보관합니다.

적용 가치

무종이 구축

세금계산서 인식/검증, 고속 스캐너 연동, 스마트 세금계산서 심사, 전자 보관 등의 기능을 통해 오프라인 업무를 온라인으로 전환하여 종이 없는 구축 목표를 실현합니다.

지능형 경비 처리

세금계산서 인식/검증/번호 제거/민감어 검증/가격·세금 분리 등의 방식을 통해 세금계산서의 지능적 수집을 구현하여 상환 효율을 높이고 상환 규정 준수를 강화합니다.

세금계산서 클라우드 관리 모바일 마이크로 경비청구

모바일에서 자동으로 세금계산서를 집계하여 정산할 수 있습니다，동시에 종이 세금계산서에 대해 세금계산서 인식과 세금계산서 검증을 수행할 수 있습니다.

비용 관리

대상출장 기준, 상환 비용, 선지급 미수 세금계산서등통합 구현관리.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 기업 재무·세무 디지털 제품 라인을 제공합니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로, 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환과 업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.