재정부가 《회계 정보화 규범》을 발표, 전자회계기록 구축은 반드시 필요합니다

《중화인민공화국 회계법》의 관련 요구를 관철·이행하기 위해,재정부가 《회계 정보화 업무 규범》과 《회계 소프트웨어 기본 기능 및 서비스 규범》을 발표했습니다.

빅데이터, 인공지능, 모바일 인터넷, 클라우드 컴퓨팅, 사물인터넷, 블록체인 등 현대 정보기술의 혁신과 반복 속도가 빨라짐에 따라, 새로운 기술을 적극적으로 활용하여 회계 업무의 디지털 전환을 추진하는 것은 회계 업무의 고품질 발전을 위한 필연적 요구사항입니다. 두 가지 규범을 개정하여 단위에 회계 정보화 이념, 기술, 방법 등의 지침을 제공하는 것은 회계 업무의 디지털 전환을 가속화하는 데 유리합니다.

《회계정보화 업무 규범》 제31조는 다음과 같이 제시합니다. "단위는 국가의 전자회계기록 관리 관련 규정에 따라 전자회계자료의 생성, 수집, 정리, 보관 및 전자회계기록의 보관, 통계, 활용, 감정, 처분 등의 관리 제도를 수립·완비하고, 신뢰할 수 있는 안전 보호 기술과 조치를 취하여 전자회계기록이 전달 및 저장 과정에서의 진실성, 완전성, 가용성 및 안전성을 보장하며, 전자회계자료 보관 및 전자회계기록 관리를 강화해야 한다. 전자증빙 회계데이터 표준에 부합하는 기장 정보 구조화 데이터 파일은 전자회계증빙과 동시에 보관해야 한다." 이는 기업의 전자회계기록 관리 요건을 더욱 명확히 해줍니다.

동시에 최근 몇 년간 관련 부서는 전면 디지털 전자세금계산서 러치 시범, 전자증빙 회계데이터 표준 시범 등의 업무를 지속적으로 확대 보급해 왔으며, 재무 자동화와 종이 없는 업무가 기업의 미래 중요한 발전 방향이 되었습니다. 기업 입장에서 전자회계기록과 전자증빙의 디지털화 구축은 더 이상 미룰 수 없으며, 마땅히최신 정책 요구에 긴밀히 밀착하여 최대한 빨리 업무·재무·세무 시스템 업그레이드 개조를 완료하고 회계 정보화 건설을 추진。

Kailing 전자회계기록 솔루션: 원스톱 서비스로 비용 절감 및 효율 향상 실현

1.Kailing Technology는 기업을 위한 전자회계기록의 전방위적 관리 체계 구축에 집중하여 전표·기록 일체화 실현을 전력으로 추진합니다.

이 시스템은 전자회계기록의 자동 수집, 지능형 정리, 간편한 조회 열람, 규범적 기록 이관 및 정밀한 감정 폐기 등 일련의 강력한 기능을 갖추어 온라인화, 자동화, 디지털화된 회계기록 폐쇄 루프 관리 모델을 성공적으로 구축했습니다. 동시에 Kailing Technology의 전자회계기록 시스템은 링세통·매입매출 부가가치세 계산서 관리 시스템과 긴밀하게 연결되어 계산서 데이터의 공유와 온라인 조회를 실현합니다. 전면 디지털 전자세금계산서 XML 파일 온라인 미리보기, 자동 검증, 자동 중복 확인 및 계산서 지능형 OCR 등 다양한 서비스를 제공하고, 계산서의 최신 상태를 실시간 동기화하여 기업의 계산서 자동 전표 처리 및 기록 보관을 강력히 추진하며 기업을 계산서·기록 일체화 관리의 새로운 여정으로 이끕니다.

2. Kailing Technology는 전자기록과 오프라인 종이기록의 효율적인 연관 색인을 성공적으로 구축하여 회계기록의 온·오프라인 일관성을 강력히 보장하고, 회계기록 "온라인+오프라인" 통합 관리 목표를 달성했습니다.

시스템은 기업의 단일 세트제·이중 세트제 관리 요구를 유연하게 지원하며, 종이 문서의 박스 포장, 서가 배치, 이관 등 일반적인 작업을 지원하여 회계전표와 종이 원본 증빙의 위치를 긴밀하게 연계합니다. 기업은 시스템에서 디지털 기록관을 구축하고 실제 창고 사진을 사용하여 유지관리함으로써 문서의 온·오프라인 연계 관리를 실현하고, 기업 직원의 사용 편의성과 이해도를 크게 향상시킵니다.

3. Kailing Technology는 네 가지 특성 검사 도구를 정교하게 갖추어 비즈니스의 완전성을 검증하고 기업이 전자회계기록의 지능형 컴플라이언스 관리를 실현하도록 지원하며 국가 정책 요구를 충분히 충족합니다.

완벽한 메타데이터 관리와 사성 검사 도구를 갖추면 기업은 기록의 진실성, 완전성, 가용성, 안전성을 엄격히 검사하고 사성 검사 보고서를 생성하여 전자문서의 장기 보존에 강력한 보장을 제공할 수 있습니다. 동시에 시스템은 여러 측면에서 업무의 완전성을 검증할 수 있습니다. 첫째, 연관 건수 비교를 통해 전자증빙 수량의 완전성을 검증하고, 둘째, 회계전표를 기반으로 전자증빙 첨부 유형의 완전성을 검증하며, 셋째, 종이 기록이 박스에 완료되었는지 검증합니다. 이렇게 전방위적으로 기업의 업무 규정 준수를 보장합니다.

4. Kailing Technology는 자체 기술 우위와 풍부한 시범 운영 실무 경험을 바탕으로 전자 증빙 원스톱 솔루션을 성공적으로 구축했습니다.

Kailing Technology의 전자증빙 서식 솔루션은 완전한 자체 지식재산권을 보유하며, 그 기술과 제품은 전자증빙 생성, 열람, 분석·활용, 보관 및 안전 보호의 전체 생애주기를 포괄합니다.

Kailing Technology는 다양한 서명 검증 메커니즘을 제공하며, 전자 증빙에 대응하는 디지털 서명 또는 전자 날인에 따라 자동으로 일괄 검증하여 기업이 수취한 전자 증빙 파일이 진실되고 정확하며 변조되지 않았음을 보장하고, 전자회계 증빙의 안전성과 신뢰성에 견고한 보장을 제공합니다.

입장(회계 반영) 단계에서 Kailing Technology는 파일 내 XBRL 형식 구조화 데이터를 파싱하여 기업 재무 시스템이 이해할 수 있는 XML 및 JSON 형식으로 변환하여 지출결의 입장 등 회계 처리에 사용할 수 있습니다. 동시에 시스템은 JSON 또는 XML을 XBRL 형식으로 변환하는 것도 지원하며, 이러한 데이터 양방향 파싱 모드는 기업이 각종 전자 증빙을 처리할 때 일반적으로 직면하는 수신 난이도와 변환 난이도 문제를 근본적으로 해결합니다.

이로써 Kailing Technology는 《회계 정보화 업무 규범》의 관리 요구를 전면적으로 충족하여 기업이 전자회계기록과 전자증빙의 일체화 구축을 완료하도록 지원하고 재무 디지털화의 "마지막 1킬로미터"를 성공적으로 연결합니다.

디지털 경제의 물결 속에서 디지털화와 정보화 기술은 기업의 생산 및 경영 패러다임을 깊이 변화시켰습니다. 정책의 강력한 추진에 힘입어 기업은 빅데이터, 인공지능, 클라우드 컴퓨팅 등 첨단 현대 정보기술을 적극적으로 탐구하여 재무 디지털 관리 수준을 높이고 업무·재무·세무의 심층 융합을 달성하며 기업의 전반적인 디지털 전환 과정을 촉진하고 업계 내 핵심 경쟁 우위를 구축할 수 있습니다.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 기업 재무·세무 디지털 제품 라인을 제공합니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로, 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환과 업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.