Kailing 지능형 비용통제 경비정산: 기업 비용 관리 난제를 해결하고 기업 비용통제 관리 업그레이드 지원

기업 비용 관리의 핵심 문제점

표준 통제 복잡:심사 항목이 많아 심사 업무가 매우 번거로워질 뿐만 아니라 효율성도 크게 떨어집니다. 또한 비용 관리에 관련된 기준이 많고 규칙이 복잡하여 단순히 인력에 의존해 판단하면 편차와 오류가 발생하기 쉽습니다.

예산 관리의 어려움:정교한 비용 예산 관리 모델이 없어 예산 통제가 실제 업무와 긴밀히 결합될 수 없고, 둘 사이에 심각한 단절 현상이 존재하여 예산이 실제 집행 과정에서 많은 장애에 직면합니다.

직원 경험 불량:전표 작성 단계가 번거롭고 복잡하여 조금만 부주의하면 오류가 발생하기 쉽습니다. 시스템 인터페이스 설계가 사용자 친화적이지 않고 작성 규칙이 이해하기 어려우며 승인 프로세스는 더욱 길고 복잡합니다.

Kailing 지능형 비용 통제 환급 시스템

지능형 서식 작성:

Kailing 지능형 비용 통제 환급 시스템스마트를 채택합니다.OCR 기술집중 경비 처리 업무를 가속화합니다. 사용자가 알리페이 카드 지갑, 위챗 카드 지갑, 휴대폰 촬영, 이메일, 제3자 통합 등의 형식으로 세금계산서를 가져오면 즉시 자동 진위 확인 및 중복 검사하고 가격·세금 분리를 실현하며, 동시에 소비 기록을 자동 생성하고, 원클릭 선택 후 시스템이 자동으로 경비 청구서를 생성하고 관련 정보를 자동으로 채워 넣으며, 원클릭 제출로 경비 청구가 필요 없습니다.

매입 부가가치세 계산서 관리:

기업 세금계산서 전 과정 컴플라이언스 관리를 해결하고 전면 전자세금계산서 개혁에 완전히 적응합니다. 세금계산서 디지털화를 기반으로,Kailing 지능형 비용 통제 환급 시스템세금계산서의 수집·중복검사·진위확인·경비정산·장부기입·인증·매입세액 전출 등의 업무 일체화 처리를 실현합니다. 동시에 모바일 원클릭 촬영, 위챗 카드지갑 가져오기, 이메일 가져오기 등 다양한 방식의 세금계산서 수집을 지원하고, 자동 OCR 인식, 세금계산서 진위·중복 확인, 지출 기록 생성을 지원합니다. 세금계산서 풀은 모든 세금계산서의 경비정산·장부기입 상황 조회를 지원하며, 세금계산서 인증·매입세액 전출 등의 업무 처리를 직접 개시합니다.

지능형 전표 심사:

기업에는 대량의 규정이 있지만, 직원들은 규칙에 대한 전면적인 이해가 부족하여 각종 기준·규정·절차를 전면적으로 파악하지 못하고, 제출한 비용청구서가 여러 이유로 반려되어 절차가 반복되고 효율이 낮아집니다. 통하여Kailing 지능형 비용 통제 환급 시스템컴플라이언스 검사 검증 규칙으로 모든 경비청구서의 전표와 업무 컴플라이언스를 자동 모니터링하여 업무 발생의 진실성과 신뢰성을 보장하고 회사 제도 요건에 부합하도록 합니다.

재무 관리의 전방위적 최적화：

재무팀에게 시스템의 자동 세금계산서 판독 및 진위 검증 기능을 통해 재무 담당자는 세금계산서 진위 확인과 재무 회계 업무를 더욱 효율적으로 처리할 수 있어 업무 부담이 현저히 줄고 오류 발생률이 낮아집니다. 동시에 시스템은 비용 분석 차원을 추가하여 재무팀에 더 풍부한 데이터 지원을 제공하고 예산 통제와 비용 관리 업무를 더 잘 수행할 수 있도록 돕습니다.

고효율, 편리, 컴플라이언스：

종이 없는 환급이라는 혁신적인 방식을 채택하여 환급 효율성과 경험을 크게 향상시킵니다. 자동 세금계산서 판독 및 진위 검증 기능은 재무 인력의 업무 부담을 완화할 뿐만 아니라 전체 환급 프로세스의 정확성과 규정 준수를 강화합니다. 또한 시스템은 복잡한 데이터 분석을 지원하여 기업 관리 의사 결정에 강력한 데이터 지원을 제공합니다.

Kailing Technology포괄적인 비용 관리 솔루션을 통해 중국 금세 4기 전면 디지털 전자세금계산서 시대에 자사의 강점을 충분히 발휘하여 기업의 효율적이고 편리한 비용 관리를 지원합니다. 지능형 시스템 아키텍처와 완비된 기능 설정을 통해 기업의 비용 정산 프로세스를 더욱 원활하고 정확하게 만들 뿐만 아니라 새로운 세무 환경의 요구에도 더 잘 부합합니다.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 기업 재무·세무 디지털 제품 라인을 제공합니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로, 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환과 업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.