2024년 회계 업계에 영향을 미치는 10대 정보기술: 전면 디지털 전자세금계산서, 전자회계기록, 프로세스 자동화 등 포함

2024년 중국 회계 업계에 영향을 미치는 10대 정보기술 선정 결과가 발표되었으며, 전면 디지털 전자세금계산서, 프로세스 자동화, 전자회계기록 등이 각각 49.78%, 47.02%, 38.13%의 득표율로 10대 정보기술에 선정되었습니다.

6월하단，상하이국가회계학원과 공동으로다수 국내 기술 대기업이 2024년 중국 회계 업계에 영향을 미치는 10대 정보기술을 공동 발표했습니다. 5,000부 이상의 설문지 수집과 200여 명의 업계 전문가 심사를 거쳐 회계 빅데이터 분석 및 처리, 전면 디지털 전자세금계산서, 프로세스 자동화, 재무 클라우드, 미들 플랫폼 기술, 전자회계기록, 데이터 거버넌스, 차세대 ERP, 데이터 마이닝, 비즈니스 인텔리전스 10개 기술이 선정되었습니다.

그중 전면 디지털 전자세금계산서는 2위를 차지했으며 작년보다 다소 하락했지만 득표율이 거의 절반에 달합니다.프로세스 자동화가 3위를 차지했으며, 전면 디지털 전자세금계산서에 이어 두 번째입니다.전자회계기록은 6위를 차지했으며, 득표율은 거의 40%에 달했습니다.

"디지털 전환"되다글로벌 사회, 과학기술, 경제 발전의 핵심 축으로서 정보기술과 정책의 강력한 추진과 정밀한 지도 아래 조직 비용 관리와 관련된 세금계산서, 전표, 기록 등의 요소가 점차 디지털 전환을 완성하여 수요 시장 규모가 거대합니다.

01. 전면 디지털 전자세금계산서 시대 전면도래: 원스톱 세금계산서 서비스, 편리하고 걱정 없음

전면 디지털 전자세금계산서는 데이터 전자문서(XML 데이터 형식) 형식으로 존재하는 세금계산서로, 그 법적 효력은 종이 세금계산서와 동등합니다. 전면 디지털 전자세금계산서는 PDF, OFD 등 특정 서식의 제약에서 벗어나 세금계산서 위조 현상을 효과적으로 억제하고 유통을 더욱 편리하게 합니다,대폭세금계산서 관리의 편의성을 향상했습니다.

（1) 전면 디지털 전자세금계산서 정책 추진 상황:

① 전면 디지털 전자세금계산서 확대 시범이 전국적으로 실현

2023년에는 정부 공고와 문서 설명에서 '전면 디지털 전자세금계산서'라는 용어가 기존의 '전면 전자세금계산서'를 대체했습니다. 전국 각 성·시가 잇따라 전면 디지털 전자세금계산서 시범 공고를 발표했으며, 현재 시범 범위는 전국으로 확대되었습니다.

② 전자세금계산서 핵심 관리 요점 정리

2023년 3월, 국가세무총국, 국가기록원, 재정부, 상무부 4개 부처는 공동으로 《전자세금계산서 전 과정 전자화 관리 가이드》를 발표하여 전자세금계산서의 발급·수취·비용처리·입장·보관 등 관련 관리 요점을 체계적으로 정리했습니다.

③ 러치 서비스의 공식 지침

대형 그룹, 특히 다업종·광역 그룹의 경우 발행 수량이 방대하고 기업 조직이 많아 수동 발행으로는 날로 증가하는 업무 수요를 충족하기 어렵습니다. 그렇다면 어떻게 온라인 발행을 실현할 수 있을까요?

이를 위해 세무 부서는 기업의 자동화 발행 수요를 충족시키기 위해 러치 서비스를 제공하여 기업 업무 시스템과 러치를 연동하고 자동화 발행 목표를 달성하도록 했습니다.

2023년, 네이멍구 세무국과 광둥성 세무국은 "러치 자체 사용 직접연결 서비스에 관한 규범 지침"을 발표했습니다. 러치 서비스를 통해 세무-기업 직접연결 모델을 구축하는 것은 기업의 지능형 세무 아키텍처와 신고 디지털화를 뒷받침하는 기초 서비스일 뿐만 아니라, "데이터로 세금을 관리하는" 세수 감독 체계의 업그레이드도 실현했습니다.

④ 전면 디지털 전자세금계산서 비용처리·정리 보관 기준

2023년 5월, 재정부 회계사는 《전자증빙 회계데이터 표준》 통지를 발표하여 수전세금계산서 비용처리·보관의 보존 형식을 더욱 명확히 했습니다:

전면 디지털 전자세금계산서 XML은 인쇄·보관이 필요 없습니다. 전면 디지털 전자세금계산서의 디지털 서명이 포함된 XML 파일만으로비용 정산, 기장, 보관하면 되며, 종이 보관이 필요 없고 전자 보관이면 충분합니다.

반드시 XML 원본을 보관해야 합니다. 전면 디지털 전자세금계산서의 PDF, OFD 형식 파일의 종이 출력본을 비용 처리, 입장, 보관에 사용할 경우에도 전면 디지털 전자세금계산서의 디지털 서명이 포함된 XML 형식 전자파일을 보관해야 합니다.

（2) 전면 디지털 전자세금계산서의 장점:

발행 흐름이 편리:발행 시 세금통제 장비가 필요 없고, 세금계산서 종류산정, 세금계산서 수령, 세금계산서 검인, 세금계산서 택배 등의 절차도 거칠 필요가 없습니다.

국가 통합 관리:전국적으로 통일되게 자동으로 각 세금계산서에 고유 코드를 부여하며(기업은 공백 세금계산서를 관리할 필요 없음), 또한 발행인의 신용 상태에 따라 발행 금액 총한도를 통제합니다(세금계산서를 함부로 발행하거나 허위로 발행하는 상황을 방지).

기업 자체 관리:태그화 형식으로 세금계산서의 기능, 상태 및 용도를 구체적으로 분류하는 것을 지원합니다. 또한 계약번호, 주문번호, 출하번호, 전표번호, 이익센터 등 기업 맞춤형 요소를 지원하며, 이러한 정보 추가는 기업 내부의 세금계산서·세무·재무·업무 통합 관리 요구를 더 잘 충족시킬 수 있습니다.

02. 전자회계기록: 회계기록 분야 정책 지속 추진

전면 디지털 전자세금계산서 등으로 대표되는 '새로운 변수'가 등장하면서 회계 증빙의 디지털화가 가속화되고 있습니다. 조직은 다양한 '전자 증빙'의 회계 반영·보관 및 전자회계기록 관리라는 새로운 과제에 직면해 있습니다.

（1) 전자회계기록 구축 정책 추진 과정:

최근 몇 년간 국가는 정책을 잇달아 발표하여 조직이 전자회계기록 관리 시스템을 구축하도록 점진적으로 유도해 왔습니다:

2015년 12월

재정부, 국가기록원령 제79호 《회계기록 관리 방법》이 발표되어 전자회계기록의 개념과 관리 요구사항을 확립하고, 회계기록을 전자 형식으로만 보관할 수 있음을 명확히 했습니다.

2019년 4월

국가기록국, 재정부, 국가세무총국이 《전자세금계산서 전자화 상환·입장·아카이빙 시범 업무 추진에 관한 통지》를 발표하여, 전자세금계산서의 종이 없는 상환, 입장, 아카이빙의 최초 시범이 시작되어 전자회계증빙 아카이빙의 "마지막 1킬로미터"를 열었습니다.

2020년 3월

재회[2020]6호 《전자회계증빙 비용정산·장부계상·편철 규범에 관한 통지》는 전자세금계산서 등 전자회계증빙은 인쇄하지 않아도 된다고 명확히 하며, 전자화 편철을 채택하면 그 효력은 종이 증빙과 동등합니다.

2022년 7월

국가기록국이 DA/T94 《전자회계기록 관리 규범》을 발표하여 전자회계자료의 형성, 수집, 정리, 아카이빙 및 전자회계기록의 보관, 통계, 활용, 감정, 처분 등의 요구사항을 규정하고 전자회계기록 업계 표준을 강화했습니다.

2023년 5월

재회[2023]7호 문건이 발표되어 9개 부처가 공동으로 《전자증빙 회계데이터 표준 심화 시범》을 추진하며, 전자증빙이 발행부터 수취, 장부계상, 편철까지 전 과정에서 무지화 처리가 가능함을 명확히 했습니다. 이 9가지 전자증빙에는 전면 디지털 전자세금계산서, 철도 전자승차권, 항공운송 전자승차권 여정표, 부가가치세 전자 일반/전용 세금계산서, 재정 전자영수증, 전자 비세수입 일반 납부서, 은행 전자 회신/거래명세서 등이 포함됩니다.

기업이 전면 디지털 전자세금계산서를 수취한 후 디지털 서명이 있는 XML 형식의 전면 디지털 전자세금계산서를 직접 파싱, 기장하고 이어서 XML 파일을 회계기록 시스템에 전송하여 종이 없는 아카이빙을 할 수 있습니다. 만약 기업이 일시적으로 XML 전면 디지털 전자세금계산서를 파싱, 기장할 수 없더라도 전면 디지털 전자세금계산서를 기존 전자세금계산서처럼 출력하여 경비정산과 기장에 사용할 수 있지만 최종적으로는 XML 전면 디지털 전자세금계산서 파일을 수집하고 아카이빙해야 합니다.

2024년

재정부는 《기업 회계정보화 업무규범》《회계전산화 업무규범》《회계회계 소프트웨어 기본기능 규범》을 개정하여 《회계정보화 업무규범(의견수렴안)》과 《회계 소프트웨어 기본기능 및 서비스 규범(의견수렴안)》을 형성했습니다.

그중 "제31조(회계 데이터 보관)"는 전자회계기록 구축에 명확하고 분명한 요구를 제기합니다:

“단위는 국가의 전자회계기록 관리 관련 규정에 따라 전자회계기록의 생성, 수집, 정리, 보관 및 전자회계기록의 보관, 통계, 활용, 감정, 처분 등의 관리 제도를 수립하고 완비해야 하며, 신뢰할 수 있는 안전 보호 기술과 조치를 활용하여 전자회계기록이 전달 및 저장 과정에서의 진실성, 완전성, 가용성 및 안전성을 보장하고, 전자회계기록 보관 및 전자회계기록 관리 업무를 강화해야 합니다.”

（2) 전자회계기록이 조직의 필수 요구사항이 되었다:

조직 내 다양한 직무의 인원이 회계기록 관리에 새로운 요구를 제기하였으며, 전자회계기록의 구축은 조직 효율과 컴플라이언스에 새로운 돌파구를 가져올 것입니다:

• 기록 관리 담당자: 기계적 반복 작업을 줄이고 자동 통계를 실현합니다;

• 재무 담당자: 컴플라이언스 이관을 실현하고 모든 연관 회계 기록을 열람합니다;

• 업무 담당자: 방대한 기록을 효율적으로 검색하고 원클릭 열람을 실현합니다;

• 외부 감사 인원: 데이터가 완전하고 포괄적이며 장부가 완전하여 감사 업무 수행에 용이합니다.

03. 업무 프로세스 자동화(RPA): 재무 자동화 실현, 재무 담당자 부담 경감

중국 금세 4기의 배경 아래, 현대 세수 징수 관리 시스템은 더욱 강력해져 '세금·비용' 전 데이터, 전 업무, 전 과정의 '클라우드'화 관통을 달성했습니다. 중국 금세 4기는 '데이터로 세금을 관리'하는 것을 목표로 하며, 기업은 재무 컴플라이언스뿐만 아니라 세무 컴플라이언스도 구축해야 하므로 기업의 세무 신고 효율과 컴플라이언스에 더 높은 수준의 요구가 제기됩니다.

재무 부서의 일상 업무에는 세무 신고, 자금 관리, 비용 환급, 예산 관리 등이 포함되며, 각 업무의 운영 절차가 비교적 복잡하고 일반적으로 시간이 촉박하고 업무가 과중합니다.

현재 비즈니스 프로세스 자동화 플랫폼 RPA를 통해 조직의 재무 프로세스를 연결할 수 있으며, 이는 이미 각종 재무 시나리오에 널리 적용되어 재무 담당자가 높은 효율로 업무를 완수하도록 지원합니다.

RPA의 전체 명칭은 Robotic Process Automation으로, '로봇 프로세스 자동화'라고도 합니다. RPA는 소프트웨어 자동화 기술에 기반하여 인간의 조작을 모방하고 AI 강화를 결합해 컴퓨터와의 상호작용 과정을 통해 기존 업무 프로세스의 수작업을 대체하여, 반복성이 높고 업무 규칙성이 강한 작업을 인간 대신 완수합니다.

RPA는 다음 기술들을 효과적으로 융합하여 사용자가 필요에 따라 정의하고 각종 작업을 자동으로 완수하게 함으로써 재무 인력의 업무 부담을 줄입니다.

（1) 자동화 프로세스 정의

RPA가 실행하는 작업, 작업 단계, 실행 조건, 작업 기한, 실행 역할 및 다음 단계 작업 등에 대해 모두 사용자 정의 설정이 가능합니다.

（2) 고급 접근 기술

RPA는 화면 요소 인식 및 캡처, 인간의 키보드 사용과 마우스 이동 모방 등 여러 고급 접근 기술을 활용하여 인간의 다양한 소프트웨어 조작을 모방합니다.

（3) 인공지능

RPA는 인공지능 알고리즘을 로봇 작업 처리 과정에 참여시킵니다. 예를 들어 각종 소프트웨어나 웹사이트의 텍스트에서 핵심 정보를 자동으로 추출해 구조화 데이터로 변환한 후 자동 분석, 분류 및 정리를 수행합니다.

미래에 이러한 알고리즘 기술은 작업 프로세스를 자동으로 학습·최적화하고 소프트웨어 환경과 데이터 변화에 적응할 수 있습니다.

（4）실행 전략 관리

RPA는 요구사항에 따라 실행 전략을 사전에 수립하여 로봇을 자동으로 스케줄링해 실행합니다. 전략 관리는 전략 정의와 작업 통합 스케줄링 메커니즘 등을 포함합니다.

Kailing Technology전문적인 업무·재무·세무 디지털화 솔루션 서비스 제공자로서, 보유업무·재무·전표·세무·기록 일체화 솔루션은 전면 디지털 전자세금계산서의 발행, 수취, 진위 확인, 경비 정산, 장부 기입, 신고, 전자적 아카이빙에 대한 전 과정 폐쇄 루프 관리를 통해 '전표', '증빙', '전표(회계)', '장부', '보고서' 등 전량 회계 자료를 모두 아카이빙합니다. 동시에 조직을 위해 RPA 기반 재무 세무 신고 업무 자동화 솔루션을 출시하여 재무 담당자의 업무 부담을 줄입니다.。

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 기업 재무·세무 디지털 제품 라인을 제공합니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로, 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환과 업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.