전면 디지털 전자세금계산서 적용 시나리오 공유

01 문제 및 과제

회사 전략 규모

비용 정산서는 연간 약 10만 건, 월말 일일 최대 처리량은 500건, 연간 세금계산서량은 초기 추산 약 50만 건에 달해 세금계산서 검증 업무량이 큼；지역 관리, 인해 전술을 더욱 돌파하고, 과학기술 혁신 제품 OCR을 활용하여 자동화를 구현하고, 회사 규모 확장과 실적 성장에 적응해야 합니다.

재무 디지털 전환

기술적 수단으로 전표를 지능적으로 인식·심사하여 전통적인 이미지+수동 방식에서 이미지+데이터+지능+수동으로 전환합니다（소량）의 모델로 재무 공유 플랫폼의 디지털 전환을 실현하고, 전면 디지털 전자세금계산서 자동검증진짜중복 검사, 계산서 풀 구축은 비용 합규 관리 강화, 세무 조사 추적, 감사 설명 등에 유리하며 업무 효율을 높입니다。

직원 정산 경험도

전 직원 설문조사에 따르면, 경비처리의 번거로운 단계는 서류 작성(47.45%)과 영수증 수집(36.81%)에 집중되어 서류 작성과 영수증 정리에 많은 시간이 소요됩니다.

OCR 이미지로 세금계산서 정보를 자동 인식하고, 자동으로 양식에 입력하며 양식 형식을 최적화하고, 세금계산서 봉투 모드로 직원의 세금계산서 정리 시간을 줄입니다. 종이 인쇄와 우편 발송을 줄여 비용을 절감합니다.

전자 이미지 기록물 저장

재정부 (2020)6호 문서의 전자회계기록 요구사항에 따르면 전면 디지털 전자세금계산서의 진본성과 합법성을 검증하고 데이터 전송·저장을 안전하게 하며 전자 원본 파일을 보관해야 합니다.

현재 종이 문서는 수동으로 정리하여 오프라인으로 매칭해야 하며, 분류 후 열람이나 추적은 종이에 의존할 수밖에 없어 통일된 관리가 어렵고 열람이 불편하여 전자화 발전의 요구를 충족할 수 없습니다.

02 프로젝트 배경

청사진 프레임워크

03 적용 특색 하이라이트

새로운 전면 디지털 전자세금계산서 모델 및 최적화 개선:

PC·모바일 일체화 듀얼 단말 세금계산서 수집 지원:

종이·전자 이중 트랙 모드에서의 전면 디지털 전자세금계산서 관리 지원:

전면 디지털 전자세금계산서 규칙 및 컴플라이언스 자동화 관리 지원:

전면 디지털 전자세금계산서 기반의 전면 디지털 지출결의 일체화 지원:

지능형 수령 및 전표 심사 대조 구현:

04 적용 가치

비용 청구 관리 간소화

OCR로 인보이스를 처리하여 직원의 정보 입력 항목을 최대 5개(출장 정산 유형)까지 줄일 수 있습니다.

직원은 전면 디지털 전자세금계산서를 인쇄할 필요가 없습니다

세금계산서를 채택합니다.협세금계산서를 붙일 필요가 없습니다

관리 컴플라이언스, 데이터 체인 관리

자동 진위확인을 통해 가짜 계산서, 중복 경비청구를 방지

OCR 98%의 높은 인식률로 보관 데이터의 정확성을 보장합니다.

이미지 대출을 통해 종이 전표의 유통을 줄입니다

심사 효율 향상

세금계산서 진위 확인이 수작업에서 자동 검증으로 전환

영상 온라인 신속 심사, 업무 심사 효율 15% 향상

전면 디지털 전자세금계산서 전면 온라인 유통으로 전자 비용처리 심사 효율 100% 향상

전자화 추세, 정책 지원

국가의 세금계산서 전자화 및 기록 전자화 정책 트렌드에 부응

종이 보관에서 전자 보관으로의 디지털 전환

세금계산서, 프로세스, 전표를 연결하여 비용정산 재무 데이터를 구축합니다

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 기업 재무·세무 디지털 제품 라인을 제공합니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로, 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환과 업그레이드를 지원합니다.

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