컴플라이언스 전자회계기록 관리를 이행하여 기업의 안전하고 효율적인 발전 촉진

《회계법》의 최신 개정에 대응하여, 기업 회계기록 관리 담당자는 다음 몇 가지 핵심 영역에서 대응 전략을 수립해야 합니다:

법규를 이해하고 준수:기업은 신《회계법》 및 재정부·국가기록원령 제79호 《회계기록 관리 방법》의 구체적 규정을 적시에 이해하고 학습하여 회계기록 관리 업무의 규정 준수를 보장해야 합니다;

관리 제도를 수립 또는 갱신합니다:새 《회계법》 요구에 따라 기업 내부의 회계기록 관리 제도를 수립 또는 갱신하고, 기록 관리의 절차와 책임을 명확히 해야 합니다;

기술 보장 강화:암호화 기술, 접근 제어 등의 수단을 사용하여 전자회계기록 관리에 정보기술 적용을 강화하고 기록의 안전성을 보장합니다;

직원 교육:재무 및 기록 관리 담당자에게 교육을 실시하여 회계기록 관리에 대한 의식과 능력을 향상시킵니다;

정기 검토와 평가:정기적으로 회계 기록의 관리와 보관 상황을 점검하고 평가하여 최신 법규정 요건;

비상 대응 계획을 수립합니다:회계 기록 분실, 손상 등의 상황에 대비한 비상 계획을 수립하여 신속하게 대응하고 손실을 줄이기 위한 조치를 취할 수 있도록 보장하며;

전문 서비스 활용:회계정보시스템 공급업체, 기록관리 컨설턴트 등 외부 전문 서비스 활용을 고려하여 기업의 회계기록 관리 수준을 향상시킵니다.

《회계법》 개정에서도 "국가는 회계정보화 건설을 강화하고, 법에 따라 현대 정보기술을 활용한 회계 업무 수행을 장려하며, 구체적인 방법은 국무원 재정 부문이 관련 부문과 함께 제정한다"는 조항이 새로 추가되었습니다. 이미 2015년에 중국은 《회계기록 관리 방법》을 통해 "단위 내부에서 생성된 전자회계자료와 외부에서 수취한 전자회계자료가 일정 조건을 충족할 때 전자 형식으로만 보관할 수 있다"고 명확히 하여, 정책 법규 차원에서 전자회계기록의 법적 효력을 인정했습니다. 새로 개정된 《회계법》이 회계정보화에 대한 정책 지원을 더욱 강화하고, 전면 디지털 전자세금계산서가 기업 일상 운영에서 광범위하게 적용됨에 따라, 기업 전자회계기록의 정보화 건설이 되돌릴 수 없는 추세가 되었음을 믿을 이유가 있습니다. 이러한 전환은 시대 발전의 요구에 부합할 뿐만 아니라 기업에 더 효율적이고 안전한 회계 관리 수단을 제공하여 회계 업계의 디지털 전환이 가속화되고 있음을 예고합니다. 기업은 기록물 컴플라이언스 보장, 기록물 보관 정리, 데이터 표준 실행, 정보시스템 통합, 제도와 규범 건설 등 여러 측면에서 기업의 전자회계기록 정보화 건설을 고려하고 계획해야 할 것을 권장합니다.

기록 규정 준수 보장：전자회계기록의 법적 속성은 구축 기업이 매우 강한 전자회계기록 전문 관리 능력을 갖출 것을 요구하며, 전자회계자료가 생성, 수집, 정리, 보존, 활용, 처분의 전 생애주기 관리가 《중화인민공화국 기록법》《전자회계기록 관리 규범》 등 관련 법률·법규의 요구에 부합하도록 보장하여 전자회계기록의 진실성, 완전성, 가용성, 안전성을 보장해야 합니다.

기록 아카이빙 정리：전자회계기록 구축의 핵심은 기업 경영 과정에서 보존 가치가 있는 회계자료를 전면적으로 수집·보존하는 것이며, 기업 자체가 매우 강한 업무 및 재무 관리 내부통제 능력을 갖출 것을 요구합니다. 구축 초기 단계에서 내부 재무 프로세스와 업무 프로세스에 대한 전방위적 정리를 완료하고, 업무 프로세스 및 관련 심사 요소, 보관 범위, 첨부 요건, 업무 관리 규범 등의 내용을 명확히 하여 전자회계자료의 합리적이고 전면적인 수집을 보장해야 합니다.

데이터 표준 실행：전자회계기록의 구축은 기업의 각종 정보화 시스템상 관련 회계 정보의 규범화·표준화 처리를 포함합니다. 예: 판형 파일 생성, 메타데이터 수집, 사성 검사, 메타데이터, 데이터 인터페이스 등 표준. 전자회계기록 응용 구축 팀은 풍부한 전자회계기록 구축 경험을 갖추고 기업의 실제 상황에 따라 합리적 제안을 제시하여 프로젝트의 효과적 착수를 보장할 수 있어야 합니다.

정보 시스템 통합：전자회계기록 데이터는 서로 다른 정보화 시스템에서 비롯되며, 전자회계기록 구축은 기업의 관련 정보화 시스템을 일체화 통합하여 회계 자료의 표준화 처리, 온라인 유통, 전 업무 파일 연관 집계를 구현하고, 동시에 데이터 전송 보안을 보장하여 회계 자료의 진실성과 유효성을 확보할 것을 요구합니다.

제도 및 규범 건설：전자회계기록은 신흥 사물로서, 적용 추진 과정에서 아카이빙 내용 변화, 아카이빙 프로세스 변경, 관리 모델 변화, 직무 책임 변동, 운영 습관 변화 등 일련의 관련 문제가 존재하므로, 기업이 완비된 제도와 규범을 수립하여 제약하고 전자회계기록의 안전성과 규정 준수성을 보장할 것을 요구합니다. 제도 규범 구축이 미비하거나 집행이 엄격하지 않으면 기록의 신뢰성과 완전성에 관리 리스크를 초래하기 쉽습니다.

Kailing Technology 전자회계기록:

수집 아카이빙

자동 수집을 주요 방식으로 하고 수동 업로드를 보조 수단으로 하여, 종이·전자 혼합 세금계산서를 신속하게 집중 집계할 수 있으며, 재무 통합 없이도 연관시킬 수 있어 서류가 자동으로 업무 프로세스와 매칭되어 실시간 사전 보관이 가능합니다.

기록 열람

시스템 지원온라인기간 범위, 조직 범위별로 아카이빙된 모든 전표, 보고서, 장부, 고정자산 카드, 전자세금계산서를 검색，원본 내보내기 지원. 카이링 테크놀로지가 독자 개발한 "성련도" 기능은관련 전표, 첨부파일, 세금계산서 등 원본 증빙을 연계 조회합니다.

실물 관리

시스템에서 디지털 기록 캐비닛을 구축할 수 있으며, 실제와 유사한 UI 디자인으로 현실에 가깝고 캐비닛을 직접 추가할 수 있어 기록의 온·오프라인 연관 관리를 구현하고 기업 직원의 사용 이해도 더욱 용이합니다. 종이 기록 상자 포장, 상장, 기록 이관 등 일반적인 작업을 지원하고 전자 기록과 오프라인 종이 기록의 효과적인 연관 색인을 구축하여 회계 기록의 온·오프라인 일관성을 보장합니다.

전자회계기록의 정보화 구축은 전통적인 기록 관리 방식을 혁신하는 것일 뿐만 아니라, 기업이 운영 효율성을 높이고 리스크를 낮추며 경쟁력을 강화하는 중요한 경로입니다. 기록의 규정 준수를 보장하고, 기록 정리·보관을 수행하며, 데이터 표준을 실행하고, 정보시스템 통합을 실현하며, 제도와 규범을 구축함으로써 기업은 회계자료의 진실성, 완전성, 가용성을 확보하는 동시에 미래의 지속가능한 발전을 위한 견고한 기반을 마련할 수 있습니다.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 기업 재무·세무 디지털 제품 라인을 제공합니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로, 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환과 업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.