'링동 경비 처리'로 기업 비용 통제 경비 처리의 효율적인 여정을 시작하세요

전통적인 비용 정산 방식에서 재무 부서와 다른 업무 부서는 흔히 정산이 느리고, 프로세스가 길며, 승인이 어려운 등의 문제로 부서 간 갈등을 일으켜 기업의 생산 경영 효율을 크게 떨어뜨립니다.

기업의 전통적인 비용 정산 절차가 매우 복잡하고 번거로운 현실과 결재 주기가 길고 절차 진행 상황을 실시간으로 추적하기 어려운 등 여러 가지 문제점에 직면하여, 카이링 테크놀로지는 '링둥 정산' 지능형 비용 통제 정산 관리 시스템을 전력으로 구축했습니다. 시스템은 기업 소비, 정산, 결제 및 기장의 전 과정을 성공적으로 연결하여, 원스톱 온라인 정산 시스템이 기업의 시간과 인력 비용을 효과적으로 절약하고 완전히 새로운 정산 경험을 제공합니다.

지능형 세금계산서 인식: 상환을 더 쉽게

시스템은 OCR 기술을 활용해 계산서의 계산서 번호, 발행일자, 금액 등 핵심 정보를 자동으로 추출하여 직원의 비용정산 과정에서의 수기 입력 부담을 크게 줄입니다. 원클릭 비용정산서 생성 기능은 직원이 정산 시 번거로운 작성 작업을 하지 않도록 하여 평균적으로 최소 80%의 비용 작성 시간을 절약합니다. 동시에 재무부서의 심사 효율을 크게 높이고 계산서 심사 업무량을 줄이며 인적 오류 발생을 감소시킵니다.

지능형 결재: 복잡한 절차를 간소화

직원은 증빙을 시스템에 업로드하기만 하면 시스템이 자동으로 증빙함에 넣고 신속하게 정산서를 생성합니다. 승인자는 시스템에 로그인하기만 하면 상세한 정산 정보를 확인하고 기업이 설정한 규칙에 따라 승인할 수 있습니다. 전체 승인 과정은 빠르고 투명하며, 승인자는 언제든 승인 진행 상황을 확인할 수 있어 정산 절차의 효율적 운영을 보장합니다. 또한 시스템은 기업 요구에 따라 설명, 비고 등 정산서 내용을 보완하는 기능도 지원하여 정산서를 더욱 완전하고 규범적으로 만듭니다.

세금계산서 대장: 관리가 더욱 편리

모든 세금계산서가 온라인으로 집중 관리되어 직원과 승인자가 세금계산서 종류, 발행 기관, 발행 시간 등 상세 정보를 언제든 확인할 수 있습니다. 동시에 시스템은 세금계산서 정보 일괄 내보내기도 지원하여 기업의 재무 분석과 감사에 편리합니다. 이러한 집중적이고 실시간적인 관리 방식은 세금계산서 관리 효율을 높일 뿐만 아니라 세금계산서 분실, 손상 등의 문제 발생을 효과적으로 방지합니다.

링동 환급 시스템은 기업에 온라인 환급 비용 통제 관리의 새로운 모델을 제공하여 기업이 환급 예산 자동 관리와 비용 통제 목표를 전면적으로 달성하도록 지원하고, 회사의 재무 예산 관리 능력을 강화하며, 비용을 합리적으로 통제하여 기업이 환급 비용 통제의 복잡한 업무에 정력을 소모할 필요 없이 더 많은 자원과 시간을 회사의 경영 활동에 투입할 수 있게 합니다.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 기업 재무·세무 디지털 제품 라인을 제공합니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로, 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환과 업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.