Kailing 전자회계기록 시스템이 종이·전자 회계기록의 협업 관리를 돕습니다

국가 정책이 집중적으로 발표되고 강력하게 이끌면서, 전자회계기록 관리 체계는 점차 규범화, 표준화의 궤도로 나아가고 있으며, 기업 재무의 전면적 디지털 전환을 추진하고 재무 디지털화의 "마지막 1킬로미터"를 넘는 핵심 단계가 되고 있습니다. 그러나 현재 많은 기업은 여전히 재무 관리 분야에서 전자기록과 종이기록이 공존하는 이중 체제 과제에 직면해 있으며, 양자 간에 합리적이고 명확한 연계 체계를 구축하여 통일되고 효율적인 기록물 관리을 실현하는 것이 기업이 시급히 해결해야 할 중요한 의제가 되었습니다.

Kailing Technology전자회계기록제품은 정책과 시장 수요를 신속히 따라가며 최신으로 종이·전자 기록 관리 기능을 업그레이드·최적화하여 "온라인+오프라인" 유연한 관리를 구현하고 기록 조회 효율과 가치를 높이며 관리의 효율성, 안전성, 컴플라이언스를 보장하고 아카이빙 및 관리 난제를 효과적으로 해결하여 기업의 디지털 전환 속도를 가속화합니다.

1. 시뮬레이션 문서 캐비닛,종이 기록 온라인 관리

Kailing 전자회계기록 시스템에서는 디지털 기록 캐비닛을 구축할 수 있으며, 실제와 가까운 UI 디자인으로 캐비닛을 직접 추가하여 기록의 온·오프라인 연관 관리를 실현하고 기업 직원의 사용 이해도 더욱 쉽게 합니다. 종이 기록의 박스 포장, 서가 배치, 기록 이관 등과 같은 일반적인 작업을 지원하여 전자기록과 오프라인 종이 기록의 효과적인 연관 색인을 구축함으로써 회계기록의 온·오프라인 일관성을 보장합니다.

Kailing Technology 전자회계기록 시스템에서는 "기록 보관함"을 사용하여 관리하며, 하나의 회계 자료는 전자 형식이든 종이 형식이든 하나의 번호만 사용하여 번호의 유일성을 보장합니다.

2. 자동 아카이빙, 유연한 편철

시스템 내 전표는 원클릭으로 자동 아카이빙 및 편철할 수 있습니다. '편철' 기능을 통해 목록에서 데이터를 선택하면 선택한 데이터를 하나의 권으로 구성합니다. 이중 관리 체계에 적합하며, 온라인 편철 규모를 오프라인에서 이미 제본된 기록과 일치시키고자 하는 기업에 적합합니다.

3. 업무 완전성 검증

Kailing 전자회계기록 시스템은 파일의 진실성, 완전성, 가용성, 안전성에 대한 4성 검사를 완료할 수 있을 뿐만 아니라, 시스템에 업무 완전성 검사도 새로 추가했습니다.

첫째, 연관 건수 대비를 통해 전자 증빙 수량의 완전성을 검증합니다. 회계 시스템이 회계 전표에 연관된 원본 첨부 파일 수를 유지·관리함으로써 전자회계기록 시스템 내에서 실제 연관 첨부 수량과 연관되어야 할 첨부 수량의 대비 상황을 제시하여 편차가 존재하는지 알 수 있습니다.

둘째는 회계전표를 기초로 전자증빙 첨부 유형의 완전성을 검증하는 것입니다. 실제 업무의 연관 시나리오에 따라 전자회계기록 시스템에서 회계전표에 관련된 원시증빙의 전표 유형을 설정합니다. 시스템은 설정 기간 내의 전표에 따라 검증을 전개하고 첨부 완전성 검사를 실시합니다. 검증이 통과되지 않으면 시스템은 연관 첨부 유형이 누락되었음을 알립니다.

기업은 Kailing 전자회계기록 시스템의 지원 아래 전통적인 오프라인 재무 증빙 철거를 전자 아카이빙의 완전 자동화 운영 및 관리로 전환하여, 인력이 가장 많이 소모되는 단계의 품질과 효율을 향상시킬 수 있습니다.

전면 디지털 전자세금계산서, 전자영수증, 전자은행 거래명세서의 광범위한 적용에 따라, 전통적 종이 회계기록의 아카이빙 프로세스와 관리 모델은 현재의 최신 정책 요구사항을 충족하기 어렵게 되었습니다. Kailing 전자회계기록 제품의 솔루션은 온라인 자동 수집, 정리·아카이빙, 열람·다운로드, 이관, 감정·폐기까지의 전 생애주기 디지털 폐쇄 루프 관리를 달성했으며, 정책 변화와 기업의 실제 업무 시나리오에 따라 제품을 지속적으로 반복·업그레이드하여 기업이 외부 환경 변화와 규정 준수 요구에 적응하고 장기적 효익을 얻도록 지원합니다.

Kailing Technology의 전자회계기록 시스템지속적으로 업그레이드하여 다양한 기업의 다양한 사용 요구를 충족하고, 기업이 전자회계기록 구축 작업을 더욱 우수하게 완수하도록 지원합니다. 귀사에 전자회계기록 구축 요구가 있으시면 Kailing Technology로 문의해 주세요!

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 기업 재무·세무 디지털 제품 라인을 제공합니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로, 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환과 업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.