Kailing 지능형 비용통제 및 경비정산 솔루션: 원스톱 관리, 경비정산 효율 전방위 향상

기업 규모의 지속적인 확대와 디지털 전환의 심화에 따라 전통적인 비용 청구 프로세스는 이미 현대 기업의 효율적이고 편리한 관리 요구를 충족할 수 없게 되었습니다. 이러한 배경에서 Kailing 지능형 비용통제 및 경비정산 솔루션 시대에 따라 등장하여 원스톱 관리 방식과 전방위적 서비스 역량으로 기업의 비용청구 효율을 높이고 재무 관리 프로세스를 최적화합니다.

1.원스톱 세금계산서 관리, 전 과정 걱정 없음

Kailing 지능형 비용통제 및 경비정산 솔루션은 세금계산서 수집, 검증, 경비정산, 회계처리부터 보관까지 전 과정 관리를 제공합니다. 직원은 QR코드 스캔, 수동 입력, 위챗 카드지갑 가져오기, 이메일 세금계산서 수신 등 다양한 방식으로 세금계산서를 손쉽게 모을 수 있습니다. 또한 시스템은 모든 품목의 세금계산서에 대한 OCR 지능형 인식을 지원하여 세금계산서 정보를 자동으로 인식하고 수동 입력 오류율을 줄입니다. 이 밖에도 시스템은 다차원 리스크 검증 기능을 갖추어 세금계산서의 진위성과 규정 준수를 보장합니다.

2.지능형 결재 흐름, 유연하고 효율적

다양한 기업의 개별 요구를 충족하기 위해 Kailing 지능형 비용 통제 상환 솔루션은 Web과 모바일의 결재 흐름 사용자 정의 설정을 지원합니다. 동시에 시스템은 기업위챗, 딩톡, 페이수 등 다양한 OA 시스템의 연동 통합을 지원하여 직원이 언제 어디서나 결재 작업을 할 수 있습니다. 또한 시스템은 세금계산서 보관함 기능의 내장을 지원하여 직원이 자신의 세금계산서를 더욱 편리하게 관리할 수 있습니다.

3.결제 관리가 편리하고 자금 안전에 걱정 없음

Kailing 지능형 비용통제 정산 솔루션은 주요 은행 결제 가져오기 형식의 빠른 내보내기를 지원하여 일괄 결제를 신속히 완료할 수 있습니다. 또한 시스템은 은행 기업은행 직결과 연동되어 온라인 신속 결제를 실현하고, 은행 회수증빙을 반환하여 정산서에 연결함으로써 전자회계기록 사류일체를 준비합니다. 또한 시스템은 제3자 자금 플랫폼과의 연동도 지원하여 기업 자금의 안전성과 편의성을 더욱 보장합니다.

4.증빙 자동 생성으로 재무 부담 경감

전표 변환 미들웨어 기능을 통해 Kailing 지능형 비용통제 보고 솔루션은 전표 정보 필드를 ERP 시스템에 자동으로 매핑하여 해당 회계 전표를 생성하고, 재무 담당자의 수기 기장 단계를 대체합니다. 이는 재무 담당자의 업무 부담을 줄일 뿐만 아니라 기장의 정확성과 효율성을 높입니다.

5.전용 세금계산서 자동 인증 공제로 세무 처리 효율 향상

Kailing 지능형 비용통제 및 경비정산 솔루션은 전용 세금계산서의 자동 원클릭 인증 공제 기능을 지원하며, 직원은 필터 조건으로 이미 경비정산/회계처리된 세금계산서를 빠르게 추려낼 수 있고 시스템이 전자세무국 '세무 디지털 계정'에 자동으로 연결하여 자동 선택합니다. 이는 세무 처리 효율을 높일 뿐만 아니라 인적 조작 실수로 인한 세무 리스크를 효과적으로 방지합니다.

6.여객운송업 계산서 자동 공제 통계표 생성

여객운송업 세금계산서의 공제 처리에 대해 Kailing 지능형 비용관리·경비청구 솔루션은 공제 통계표를 자동 생성하고, 세금계산서에 명시된 세액 또는 특정 계산 공식에 따라 매입세액을 계산하여 세무 처리의 정확성과 효율을 더욱 향상시킵니다.

7.계정 기재·아카이빙 자동화로 법규 요구사항 충족

국가 재정부 6호 문서의 요구에 따르면, 전자세금계산서를 비용 처리 및 회계처리함과 동시에 해당 세금계산서의 원본 파일을 보관해야 합니다. Kailing Technology의 스마트 비용관리 및 경비정산 솔루션은 전자세금계산서 원본 파일 자동 저장 기능을 지원하여 기업이 법규 요건을 충족하면서 관리 효율을 높일 수 있도록 합니다.

8.리스크 모니터링 실시간화로 세무 리스크 회피

Kailing 지능형 비용통제 및 경비정산 솔루션은 전자세무국 세무 디지털 계정과 연동되어 매일 세금계산서의 최신 상태를 업데이트합니다. 이상 세금계산서가 발견되면 시스템이 자동으로 이상 모니터링 화면에 보관하고 지정된 담당자에게 이메일을 발송하여 처리하도록 함으로써 세무 리스크를 효과적으로 회피합니다.

9.다양한 하이라이트 기능으로 개인화 요구 충족

Kailing 지능형 비용통제 및 경비정산 솔루션은 전면 디지털 전자세금계산서 원본 파일 업로드 불필요, 세금계산서 폴더 기반 경비정산서 자동 생성, PC 없는 인쇄 지원, 일괄 집중 인쇄, 세금계산서 대장 실시간 연동, APP 설치 불필요 등 여러 하이라이트 기능도 갖추고 있습니다. 이러한 기능은 기업의 개별 요구를 충족할 뿐만 아니라 경비정산 관리의 지능화 수준을 한층 높입니다.

Kailing 지능형 비용통제 및 경비정산 솔루션할 수 있음원스톱 관리 방식, 전방위 서비스 역량과 풍부한 하이라이트 기능으로 기업에 효율적이고 편리하며 안전한 비용정산 관리 경험을 제공합니다.동시에,Kailing Technology할 수 있음기업의 실제 상황과 발전 단계에 따라 가장 적합한 솔루션을 제공하여 기업이 재무관리의 전면 업그레이드를 실현하고 관리 효율을 높이며 운영 비용을 절감하도록 돕는다. Kailing 비용통제 상환 솔루션을 더 자세히 알고 싶으시면 언제든지 문의해 주세요!

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 기업 재무·세무 디지털 제품 라인을 제공합니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로, 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환과 업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.