회사가 전면 디지털 전자세금계산서를 수취한 후, 반드시 출력하여 보관해야 하나요?

전면 디지털 전자세금계산서를 수취한 후 인쇄·보관이 필요합니까?

전면 디지털 전자세금계산서를 출력하여 보관해야 하는지는 수취 기업의 경비처리·계상·보관 절차 요건에 따라 결정됩니다.

만약 수신 기업이 무종이 정산 회계 처리 및 보관을 채택한다면, 전면 디지털 전자세금계산서를 출력할 필요 없이 전면 디지털 전자세금계산서의 XML 파일을 직접 사용하여 정산 회계 처리 및 보관하면 됩니다.

만약 수신 기업이 종이 문서로 회계 처리 및 보관을 요구한다면, 종이 세금계산서 외에도 XML 형식 전자 파일을 보관해야 합니다.

주의! 전면 디지털 전자세금계산서를 인쇄하든 하지 않든, 전자서명이 포함된 XML 형식 전자파일을 보관해야 합니다.

전면 디지털 전자세금계산서 형식 사용 설명

흔한 전면 디지털 전자세금계산서 전달 3가지 형식——PDF, OFD, XML

1.PDF(출력 가능, 보관 불가)

PDF는 주로 전면 디지털 전자세금계산서의 표시나 출력에 사용되며, PDF 파일은 원본 문서의 형식을 유지할 수 있어 다양한 기기와 운영체제에서 열어도 형식이 변하지 않습니다.

그러나 PDF는 전면 디지털 전자세금계산서의 원본 파일 형식이 아니며, 세금계산서 감제인 및 전자서명 유효성 검증을 지원하지 않아 유효한 회계처리 증빙으로 직접 보관할 수 없습니다!

2.OFD(출력 가능, 보관도 가능)

OFD는 '부가가치세 전자세금계산서 판형 파일 뷰어'에서 열 수 있으며, 세금계산서 감제인과 전자서명 유효성 검증을 지원합니다。

3.XML(인쇄 불가, 아카이빙 가능)【반드시 있어야】）

XML은 전면 디지털 전자세금계산서 증빙 원본의 표준 형식입니다! 열면 코드 문자열이라 세금계산서 정보를 직관적으로 볼 수 없습니다.

세금계산서의 진위와 컴플라이언스를 조회하는 중요한 근거입니다! XML 파일을 파싱하여 세금계산서의 모든 정보를 얻을 수 있습니다.

출처: 네트워크

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