실무 정보: 회계 기록의 보관 범위, 보존 기한 및 이관에는 어떤 요건이 있을까?

회계기록이란 단위가 회계 처리 등의 과정에서 접수하거나 형성한, 단위의 경제 업무 사항을 기록·반영하고 보존 가치가 있는 문자, 도표 등 각종 형태의 회계자료를 말하며, 컴퓨터 등 전자기기를 통해 형성·전송·저장된 전자회계기록을 포함합니다.

회계기록은 중요한 원시 증빙으로서 한 단위의 재정 지출을 기록하고 그 단위의 운영 상황을 반영하며, 규범화된 재무 관리는 그 단위의 규범화를 나타내고 그 단위의 지속가능한 발전의 기반을 마련합니다. 제79호 재정부 국가기록국령 《회계기록 관리방법》은 회계기록의 규범화에 명확한 요구사항을 제시하였으며, 구체적 실무에서 이를 준칙으로 삼아 회계기록의 보관, 보존, 활용 등의 업무를 잘 수행해야 합니다.

보관 범위

1. 회계 전표，원시증빙, 기장증빙을 포함;

2. 회계 장부，총계정, 명세장, 일기장, 고정자산 카드 및 기타 보조 장부를 포함;

3. 재무회계 보고서，월간, 분기, 반기, 연간 재무회계보고서를 포함;

4. 기타 회계 자료，은행예금잔액조정표, 은행대사표, 세무신고서, 회계기록 이관명세서, 회계기록 보관명세서, 회계기록 폐기명세서, 회계기록 감정의견서 및 기타 보존 가치가 있는 회계자료를 포함합니다.

전자회계기록 아카이빙 요건

（1）형성된 전자회계자료의 출처가 진실하고 유효합니다，컴퓨터 등 전자 기기로 형성 및 전송;

（2）사용하는 회계 처리 시스템이 전자회계자료를 정확하고 완전하며 효과적으로 수신하고 판독할 수 있어야 합니다，국가 표준 보관 형식에 부합하는 회계 증빙, 회계 장부, 재무회계 보고서 등 회계 자료를 출력할 수 있습니다，경리, 심사, 승인 등 필요한 심사 서명 절차를 설정했습니다;

（3）사용하는 전자기록 관리 시스템이 전자회계기록을 효과적으로 수신, 관리, 활용할 수 있어야 합니다，전자기록물의 장기 보존 요구사항에 부합，또한 전자회계기록과 관련된 기타 종이 회계 기록의 검색 관계를 구축했다;

（4）효과적인 조치를 취함，전자회계기록 위·변조 방지;

（5）전자회계기록 백업 제도를 수립합니다，자연재해, 사고 및 인위적 파괴의 영향을 효과적으로 방지할 수 있습니다;

（6）형성된 전자회계자료는 영구 보존 가치 또는 기타 중요한 보존 가치가 있는 회계 기록에 속하지 않습니다.

보관 요건

회계기록 이관의 시간 요구사항:

당해 연도에 생성된 회계기록，회계연도 종료 후，단위 회계 관리 기관에서 임시로 1년간 보관할 수 있습니다.，다시 단위 기록 관리 기관에 이관하여 보관합니다. 업무상 필요로 이관을 연기해야 하는 경우，단위 기록물 관리기관의 동의를 받아야 합니다.

단위 회계 관리 기구의 회계 기록 임시 보관은 최장 3년을 초과할 수 없습니다. 임시 보관 기간，회계기록의 보존은 국가 기록 관리의 관련 규정에 부합해야 합니다，또한 출납 담당자는 회계 기록을 겸관할 수 없습니다.

회계기록 이관의 절차 요구사항:

단위 회계 관리 기구가 회계 기록 이관을 처리할 때，회계기록 이관 대장을 작성해야 합니다.，또한 국가 기록 관리 관련 규정에 따라 이관 절차를 처리한다.

종이 회계 기록 이관 시 원래 권의 포장을 유지해야 합니다. 전자회계기록 이관 시 전자회계기록과 그 메타데이터를 함께 이관해야 합니다，또한 파일 형식은 국가 기록물 관리 관련 규정에 부합해야 합니다. 특수 형식의 전자회계기록은 그 열람 플랫폼과 함께 이관해야 합니다.

단위 기록 관리 기관이 전자회계기록을 접수할 때，전자회계기록의 정확성, 완전성, 가용성, 안전성을 점검해야 합니다，요구사항에 부합해야 수신할 수 있습니다.

회계기록 보관 기한

Kailing Technology 전자회계기록 솔루션

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