전자회계기록 수자화 통합 관리, 기록 데이터 가치 극대화

정보기술의 급속한 발전은 재무 업계를 디지털화, 자동화, 지능화로 끊임없이 이끌고 있습니다. 이미징 기술과 설비가 끊임없이 반복 갱신되면서 OCR, 음성 인식 등 신기술이 점차 성숙해지고, 전자 결산서, 전자세금계산서, 전자어음, 전자은행 거래명세서 등 전자 형식 증빙이 기업의 각종 시나리오에 점점 더 깊이 적용되면서 기업 관리 정보기술의 전자화 응용이 점차 일상적인 작업이 되었습니다.

기업 재무관리의 정보화 발전으로 점점 더 많은 기업 재무정보가 전자화 및 데이터 형태로 생성되면서, 전통적인 종이 회계기록 관리는 더 이상 편리하고 적합하지 않게 되었으며, 일상 운영관리 업무에서 비용이 높고 효율이 낮으며 보안 위험이 존재하고 활용이 제한되는 등 여러 문제를 드러내고 있습니다. 동시에 새로운 회계기록 관리방법은 전자회계기록의 법적 효력을 인정하고, 특정 조건을 충족하는 경우 회계기록을 전자 형식으로만 보존할 수 있음을 명확히 했습니다. 디지털 시대에 이러한 관리 대상으로 지정된 회계자료 정보는 모두 디지털 시대 기업의 중요한 '자산'이 될 것입니다.

이러한 배경에서 전자회계기록 관리를 구축하는 것은 추진할 뿐만 아니라기업디지털 지능형 전환 건설 계획 실행의 중요한 부분이자 재정부, 세무총국, 국가기록원의 관련 요구를 이행하고 재무 무종이화 혁신을 추진하는 것으로, 디지털 지능형은 기업의 고품질 발전과 세계 일류 기업 실현의 중요한 조치이며 과학적 발전, 인간 중심 이념을 실천하는 중요한 수단입니다. 국가 전체 디지털 전략 및 '탄소중립·탄소피크' 전략 실행을 추진합니다.

01 통합된 다업종 회계 기록물 디지털 관리 플랫폼 구축

전자 증빙이라는 큰 흐름 속에서 회계 증빙은 단위가 회계 처리를 시행하는 중요한 근거입니다. 우리나라 전자상거래의 발전과 추진에 따라 전자세금계산서, 재정 전자증빙, 전자승차권, 전자여정표, 전자세관 전용 납부서, 은행 전자 회신 등 전자회계증빙의 활용이 점차 보편화되고 있습니다. 전자회계증빙의 상환·입장·보관을 적시에 규범화하는 것은 회계 업무와 기록 업무가 전자상거래·전자정부 발전에 적응하기 위해 필요한 일이며, 단위의 기초 회계 업무를 규범화하고 전자문서 전자화 단일 세트 보관을 추진하며 회계 증빙 상환·입장·보관 전 과정 전자화를 실현하는 데 모두 중요한 의의가 있습니다.

구체적 방향 명확화: 재무 디지털 전환의 마지막 1킬로미터를 총괄 기획

업무와 재무의 '엔드투엔드' 전 과정 온라인 관리를 실현하여 기업의 업무·재무·세무·자금·기록 일체화를 달성합니다. 기업의 원스톱 '종이 없는' 전 과정 연계를 구축하여 사전·사중·사후 전 과정 관리를 실현합니다. 전 링크 전자회계자료 집계를 통해 온라인 합규 유통과 합법 보관을 실현합니다.

이행 구축 내용: 전자회계기록 관리 규범 체계 구축

업무를 융합하고, 시스템을 연결하며, 플랫폼을 구축하고, 애플리케이션을 확장하며, 데이터 정보 공유를 실현합니다. 기업 및 그 하위 단위의 증빙 및 관련 원본 서류, 장부·표의 보관 정리는 여러 시스템을 교차해야 하여 통합 보관을 실현하기 어렵고, 열람 조회도 모든 전자회계기록을 동시에 조회하기 어렵습니다. 각 단위, 부서는 전자회계기록에 대한 절실한 수요가 있어 조회 사용자에게 정확하고 완전한 조회 경험을 제공하고자 합니다.

건설 전략 수립: 핵심 과제, 추진 단계, 시범 건설 명확화

회사 규정, 운영 규범 등 실행 기준을 확정하고 업무·재무 연계 및 업무·재무·기록 일체화 융합을 진행합니다. 기업은 전자회계기록 관리를 총괄적으로 계획하고, 정책과 시스템 시범에 따라 전자회계기록 관리의 표준 체계를 지속적으로 정리해야 하며, 이는 그룹 내부에서 단일 세트 제도를 공유·추진하고 업무, 관리, 감사 등을 더 잘 지원하며, 회계 데이터 표준과 아카이빙 데이터 표준 구축을 강화하여 그룹의 서비스로 관리 대체 요구를 뒷받침하는 데 유익합니다.

02 기업 "무종이" 청사진 구축 업무·재무·세무·자금·기록 일체화

기업이 고품질 발전 단계에 진입함에 따라 전자회계기록 관리시스템 구축은 ERP 시스템, 비용청구 시스템, 자금관리 등 시스템을 기반으로 하며, 전면적인 업무 정리와 시스템 최적화·개조를 통해 그룹 전체의 회계기록 전자화, 재무관리의 효율적 운영과 정밀화 관리를 실현하여 디지털 전환을 더욱 지원합니다.

전자회계기록의 실천 탐색 단계에서 기업은 기록 관리 모델, 기록 데이터의 업무 연관성에 대해 심도 있는 연구와 응용을 진행했습니다. 기업 총괄 관리 관점에서 첫째, 전사 전자회계자료 규범 관리 체계를 구축하고 통일된 기준을 세우는 것은 정책의 적시 추적 및 업데이트와 향후 전자회계기록 단일 세트제 응용의 보급에 도움이 됩니다. 둘째, 기록 관리에서 회계기록의 데이터 가치를 발휘하여 전사적 업무 연계 조회와 업무 추적을 용이하게 합니다. 전략 실행에 더 잘 기여할 수 있습니다.

전자회계기록 시대,기업은 필요관리 혁신을 진행

회계기록의 더 많은 업무는 시스템에 의존하여 시스템에서 정리, 보관, 활용, 감정·폐기의 전 생애주기 관리를 완료함으로써 인력·물자·자금을 효과적으로 절감합니다.

리스크를 중심으로, 컴플라이언스를 최저선으로, 내부통제를 핵심으로, 감사를 보장으로

기업이 정산·회계처리·보관의 사전·사중·사후 전 과정 폐쇄 루프 관리 메커니즘을 실현하도록 지원하여 기업에 실질적 가치를 창출하는 위험 방지.

위해그룹 기업운영 효율 증대

그룹 기업 기록 자원의 합리적 수집, 과학적 관리, 효과적 활용 및 그룹 전체 공유를 위한 기반과 보장을 제공합니다. 전자회계기록 시스템의 구축은 회사 기록 관리를 강화하고, 기록 사용을 규범화하며, 기록 수집을 최적화하고, 기록 활용 효율을 높여 기록 빅데이터의 정보 공유와 자원의 충분한 활용을 실현합니다.

인력 전환을 지원하여 효율성 실현

전자회계기록 관리의 업무 방식, 관리 역할 및 관리 사고방식의 전환이 필요하며, 더 많은 업무가 시스템에 의존하여 시스템 내에서 정리, 아카이빙, 활용, 감정 및 폐기까지의 전 생애주기 관리를 완료하고, 시스템에 의존하여 자동으로 완료됩니다. 새로운 모델에서는 기록 정보에 대한 통계 분석을 강화하여 기록의 더욱 규범화된 관리와 활용 가치를 실현합니다. 새로운 모델에서 기록 관리 인력은 자신의 지능을 더 잘 발휘하고, 자신의 업무 수준을 지속적으로 향상시키며, 컴퓨터 기술을 습득하여 업무 효율성을 더욱 높이고, 가치를 지속적으로 발굴하며, 회계 기록 업무의 디지털화 응용 시나리오를 확장합니다.

03 전자회계기록 운영이 가치를 창출한다

전자 증빙의 지속적 보급과 기업 디지털·지능화 전환의 지속적 진전에 따라 전자회계기록의 가치는 끊임없이 발휘되고 더욱 두드러질 것입니다.

표준 체계 구축:회계기록 시스템을 통해 회계기록 수취 관리를 완비하여 회계기록 전 주기의 효율적·저위험 관리를 달성.

데이터 계층별 거버넌스:기록 유형과 인원 권한에 대응하여 업무 밀착도가 높은 계층화와 관리를 시행합니다. 재무 회계 시스템을 기반으로 하고 기타 관련 업무 시스템과 통합 수단을 통해 스캔, 데이터 변환 등의 방식으로 기업의 진실되고 완전하며 사용 가능하고 안전한 회계 전자기록을 생성하여 사용자에게 효율적이고 편리한 엔드투엔드 디지털 기록 서비스를 제공합니다.

데이터 가치 활용:사전, 사중, 사후 모두 전사적으로 통합 온라인 감독을 시행하여 데이터를 신속하고 직관적으로 추출하고 명확하게 제시하여 감독 부서의 안전하고 과학적이며 효율적인 의사결정에 데이터를 지원합니다.

무종이 응용 및 전자증빙 원본 파일의 규정 준수 보관 측면에서, 장기적 발전 관점에서 사회 자원을 절약하고 기업의 디지털·지능화와 친환경 전환을 촉진합니다.

베이징 Kailing Technology 유한회사——기업 업무·재무·세무 디지털화 솔루션 서비스 제공업체.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 판매 관리 시스템, 구매 관리 시스템, 매출 발행 시스템, 매입 수취 시스템, 이미지 관리 시스템, 재무 기장 시스템, 전자회계기록, 전면 디지털 전자세금계산서·러치 인터페이스 등 업무의 솔루션을 제공하여 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환·업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.