기업은 '재무 무종이화'를 어떻게 달성합니까? 세금계산서·기록 일체화 구축이 핵심

'대지이운물구' 등 정보기술의 발전에 따라 전통적 재무 관리는 정보화, 디지털화로 전환되기 시작했으며, 전자세금계산서, 전자증빙도 점차 전통적 종이 기록 자료를 대체하여 기업의 전환·업그레이드를 촉진하고 점차 재무 무종이화를 실현하여 비용 절감과 효율 향상을 지원합니다.

동시에, 정책의 강력한 추진 아래 업무·재무·세무 디지털화와 종이 없는 업무가 새로운 발전 기회에 접어들었습니다.

2020년 3월, 재정부와 국가기록원은 《전자회계증빙 비용처리·입장·보관에 관한 통지》를 공동 발표하여 기업이 전자회계증빙만으로 비용처리·입장·보관할 수 있으며 종이 서류를 다시 인쇄할 필요가 없다고 명확히 제시했습니다. 2021년 3월, 국무원 판공청은 《세무행정 개혁 심화에 관한 의견》을 발표하여 2025년까지 우리나라가 세금계산서의 전 영역·전 과정·전 요소 전자화를 기본적으로 실현할 것이라고 제시했습니다. 2023년 5월, 전자증빙 회계데이터 표준 심화 시범사업이 전면 시작되었습니다.

알 수 있습니다,재무 페이퍼리스 업무 방식이 기업 일상 관리에 서서히 스며들고 있습니다.

기존 재무 관리의 폐단이 뚜렷합니다     

전통적인 사무 방식에서 기업 직원은 흔히 각종 문서를 출력, 복사, 보관하는 등 사소하고 반복적인 업무에 많은 시간을 소비해야 합니다. 재무 업무는 더욱 그러하여 매일 각종 세금계산서와 전표를 정산·보관해야 하며, 기업은 효율적인 보관 방식이 부족할 뿐만 아니라 잠재적인 규정 준수 리스크도 존재합니다.         

회계 전표는 기업이 회계 처리를 하는 원본 자료이자 중요한 근거로서 기업 경영 활동에서 중요한 역할을 합니다. 어떻게 효율적이고 안전하며 컴플라이언스하게 전자회계기록을 관리할 수 있는지가 기업의 현재 과제입니다.

·회계기록 보관 절차가 복잡하고 시간과 노력이 많이 소모됨

·열람 색인이 찾기 어렵고, 원격 열람 시 분실 위험이 있습니다

·종이 문서는 보관이 어렵고 많은 공간을 차지하며 산더미처럼 쌓여 비용이 높아 장기 보존에 불리합니다

·기록 활용 효율이 낮고 정보 공유가 어려움

사실 종이 문서에 비해 전자 문서의 저장, 검색 및 관리는 더욱 편리하고 신속하며, 무종이 관리는 위의 번거로운 작업을 줄이고 저장 공간을 절약하며 종이를 절약하고 인건비를 크게 낮추며 기업의 재무 관리 효율성을 높이고 환경 보호에도 기여하여 기업의 지속 가능한 발전을 촉진합니다.

전면 디지털 전자세금계산서 보급 가속화, 기업 비용 절감   

전자세금계산서 전자화 개혁은 금세 4기 건설의 돌파구이며, 정책의 인도 아래 전면 디지털 전자세금계산서 시범 작업이 빠르게 추진되어 전국 범위 내에서 전면 디지털 전자세금계산서를 수취할 수 있고, 발행 시범 지역이 28개 성·시·지역으로 확대되었으며 세무 디지털 계정이 도입되어 '표로 세금을 통제하는 방식'에서 '데이터로 세금을 관리하는 방식'으로 나아가기 시작했습니다. 이는 또한 기업이 정책을 신속히 따라가 자체의 디지털 전환과 업그레이드를 가능한 한 빨리 완료하도록 촉진합니다.     

전면 디지털 전자세금계산서는 재무 처리 프로세스를 온라인화하여 종이 세금계산서의 제한에서 벗어나 불필요한 세금계산서 우편 비용을 피하고 재무 담당자의 업무 효율과 정확성을 높입니다. 기업의 전면 디지털 전자세금계산서 업그레이드는 디지털 및 종이 없는 관리를 실현하고 업무·재무 정보를 회사의 데이터 자산으로 전환하며 데이터 사일로를 허물고 전면 디지털 전자세금계산서의 잠재적 데이터 가치를 방출하는 데 도움을 주며, 재무 담당자를 번거로운 업무에서 해방시켜 더 많은 정력을 경영 데이터 분석에 투입하게 하여 기업의 과학적 의사결정에 유력한 근거를 제공하고 재무 가치를 높입니다.         

전면 디지털 전자세금계산서의 사용이 점점 더 광범위해짐에 따라 전면 디지털 전자세금계산서를 출발점으로 삼아 업무·재무 단계를 연결하고 내부 업무·재무 시스템을 개조·업그레이드하여 전면 디지털 전자세금계산서 관리에 적응하고 업무·재무·세무 통합 플랫폼을 구축하는 것이 점점 더 많은 기업의 선택이 되고 있습니다.

계산서·기록 일체화 구축으로 기업 전환·업그레이드 지원   

기업에게 재무·세무 디지털화, 무종이화는 단순한 업계 트렌드가 아니라 실제 업무에서 재무 관리 대상과 방식의 변화에 직면하는 것이며, 이는 기업의 정보 시스템 구축에 더 높은 요구를 제기합니다. 세금계산서·기록 일체화 구축은 의심할 여지 없이 현재의 '최적해'로, 세금계산서 발행, 경비 정산, 회계 처리·보관 문제를 종합적으로 해결하고 데이터 자산을 활성화하며 기업의 재무·세무 디지털 관리 능력을 높이고 기업의 심층적인 업무·재무·세무 융합을 추진합니다.         

Kailing Technology자체적인 전표, 전표, 증빙 제품 기술 우위와 풍부한 실무 경험을 기반으로 기업에 종합적이고 전 시나리오의 업무·재무·세무 디지털 솔루션을 제공할 수 있으며, 세금계산서 디지털화를 기점으로 '전표'라는 범용 재무 정보를 각 업무 영역으로 연결하는 데 집중합니다. 매입·매출 관리 시스템, 미수금·미지급금 자동화, 자동 보관, 원클릭 환급, 원클릭 신고 등 여러 업무 모듈을 포함하여 기업 업무·재무 데이터의 집계와 전환을 실현하고 세무 리스크를 관리하며, 기업을 위해 디지털 전표 전 생애주기를 관통하는 지능형 전표 관리 플랫폼을 구축하고 데이터 분석을 지원하여 기업의 디지털 전환과 업그레이드를 추진합니다.

매입·매출 세금계산서 디지털 관리, 안정적 업그레이드

Kailing Technology 링수이통 부가가치세 계산서 관리시스템은 기업의 업무 시스템과 연결되어 발행, 조회, 전달, 수집, 검증, 회계·공제 등 전 과정의 세금계산서 디지털 관리를 실현하고 전면 디지털 전자세금계산서 업그레이드를 지원하며 업무 영향이 적습니다. 발행 자동화, 협업 자동화, 사용 자동화를 통해 세금계산서 처리 효율을 높이고 세금계산서 리스크를 적시에 경고·알림하며 기업의 세금계산서 관리 수준과 재무 공유 효율을 높이고 기업 관리 비용을 절감합니다.

전면 디지털 전자세금계산서 등 전자회계증빙의 효율적이고 규정에 맞는 보관

Kailing Technology전자회계기록 제품은 회계 시스템, 비용통제 시스템, 자금 시스템, 이미징 시스템 등을 통해 기업 전자회계기록에 보관 자료 출처를 제공하여 전자회계기록 수집·정리, 기록 보관, 열람, 감정·폐기의 전 생애주기 관리를 실현합니다.         

·원시 증빙과 회계전표 자동 매칭, 번거로운 보관 업무 해소

·전자 파일 지능형 OCR 인식, 전면 디지털 전자세금계산서 자동 파싱

·전문 검색으로 핵심 기록물 정보를 정확히 위치시켜 활용도 향상

·전자회계기록 단일·이중 관리 모델과 호환되어 기업의 개별 요구를 충족         

베이징 Kailing Technology 유한회사——기업 업무·재무·세무 디지털화 솔루션 서비스 제공업체.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 판매 관리 시스템, 구매 관리 시스템, 매출 발행 시스템, 매입 수취 시스템, 이미지 관리 시스템, 재무 기장 시스템, 전자회계기록, 전면 디지털 전자세금계산서·러치 인터페이스 등 업무의 솔루션을 제공하여 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환·업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.