국가가 자원 순환 이용, 기업 디지털 업그레이드와 세무 규정 준수 관리를 지속적으로 추진하는 큰 배경 아래, 전통적 폐지 재활용 업무는 '업무 온라인화, 프로세스 폐쇄화, 세금계산서·재무 협업화' 방향으로 빠르게 진화하고 있습니다. 최근 베이징 Kailing Technology 유한회사는 타이산 석고 주식회사 폐지 재활용 역발행 플랫폼 건설 프로젝트를 성공적으로 수주하여, 폐지 재활용 시나리오를 중심으로 자연인 공급업체 등록, 신고, 품질 검사, 계량, 입고, 역발행 세금계산서, 지급 협업 등 핵심 단계를 아우르는 통합 디지털 플랫폼을 구축하여 기업이 더욱 규범적이고 효율적이며 추적 가능한 자원 재활용 관리 체계를 구축하도록 돕습니다.
1. 고객 기업 소개
타이산 석고 유한회사는 중국건재그룹(세계 500대 기업) 산하의 핵심 기업이자 세계적으로 유명한 석고보드 제조사로, 석고보드 생산·판매량이 여러 해 연속 크게 앞서며 국내 석고보드 시장 점유율이 53%에 달해 석고보드 업계의 선도자로 불립니다. 회사는 자산 133억 위안, 연매출 120억 위안 이상을 보유하고 있으며, 주요 제품으로는 석고보드, 경량철골, 분말 제품, 장식 석고보드, 표면지 및 관련 부속 제품 등 6대류 60여 개 품종이 있습니다.
국내 건자재 업계의 주요 기업 중 하나인 타이산 석고는 생산 제조, 공급망 관리 및 경영 표준화 측면에서 높은 수준을 갖추고 있습니다. 원자재 조달의 정밀 관리 요구가 지속적으로 높아지면서, 특히 폐지 등 자원 재활용 업무 시나리오에서 기업은 조달 업무 프로세스 연계, 개인 사업자 공급업체 관리, 증빙 규정 준수, 지급 협업, 자료 이력 관리 등에 대해 더 높은 요구를 제기하고 있습니다.
전통적인 방식에서 폐지 재활용 업무는 개인 신고, 가격 승인, 구매 계약 및 주문, 차량 공장 도착 계량, 품질 검사 공제, 구매 입고, 세금계산서 처리, 지급 신청 등 여러 단계를 포함하며, 체인이 길고 참여 역할이 많으며 시스템 연동이 복잡합니다. 업무 연속성을 보장하면서 재활용 업무의 투명성, 자동화 수준 및 세무 규정 준수 역량을 향상시키는 방법은 기업 디지털화 구축의 핵심 과제가 되었습니다.
2. 프로젝트 배경: 폐지 회수 업무의 디지털화·컴플라이언스화·플랫폼화
이번 프로젝트는 폐지 회수 역발행 플랫폼 구축에 집중하며, 핵심 목표는 체계적인 플랫폼 구축을 통해 폐지 회수 업무 주 프로세스와 보조 프로세스를 연결하여 개인 단계에서 기업 관리 단계로, 업무 흐름에서 증빙 흐름으로, 오프라인 자료에서 전자 아카이브로의 전반적 업그레이드를 실현하는 것입니다.
업무 특성상 이 프로젝트는 기업 내부 조달 및 재무 프로세스 협업뿐만 아니라 개인 사업자 공급업체 관리, 미니프로그램 애플리케이션, 세무 발행 역량, 제3자 결제 채널 협력, 그리고 NC 시스템, 계량 시스템, 품질검사 시스템 등 다중 시스템 통합을 포함하여 구축 내용이 강한 종합성과 업종 시나리오 특성을 지닙니다.
Kailing Technology는 세금계산서·재무·세무 디지털화, 역발행 세금계산서 플랫폼, 시스템 통합 구현 등의 제품과 프로젝트 경험으로 타이산 석고에 업무 실제에 맞는 일체화 구축 방안을 제공하여 최종적으로 성공적으로 낙찰받았습니다.
3. 프로젝트 구축 내용: "신고—입고—품질검사—창고입고—세금계산서 발행—지급" 전 과정을 포괄하는 플랫폼 체계 구축
본 프로젝트의 구축 내용은 주로 PC용 역발행 세금계산서 관리 플랫폼, 미니프로그램 업무 애플리케이션, NC 및 주변 시스템과의 인터페이스 통합, 그리고 업무 아카이빙과 리스크 관리 역량을 둘러싼 부대 구축을 포함하여 완전한 폐지 회수 역발행 플랫폼을 형성합니다.
1. 역발행 세금계산서 관리 플랫폼을 구축하여 기업 측 업무 관리 기반을 강화
프로젝트는 역발행 세금계산서 관리 플랫폼을 구축하여 기업이 PC에서 폐지 재활용 관련 업무를 통합 관리할 수 있도록 지원합니다. 플랫폼은 개인 역발행 세금계산서 업무를 중심으로 프로세스를 이어받아 처리하며, 세금계산서 정보 관리, 신청 처리, 상태 추적, 자료 보관, 승인 협업 등 핵심 기능을 지원하여 기업에 표준화되고 감사 가능하며 추적 가능한 관리 체계를 구축합니다.
해당 플랫폼은 세금계산서 발행 업무 자체를 수행할 뿐 아니라 구매, 입고, 지급 등 전후 단계와 협업하여 업무 흐름, 증빙 흐름, 세금계산서 흐름의 유기적 연동을 촉진하고 관리 효율과 과정 투명성을 높입니다.
2. 미니프로그램 앱 구축으로 개인 공급업체의 온라인 협업 역량 강화
폐지 재활용 업무에서 개인 공급자의 참여도가 높고 정보 수집이 분산되며 오프라인 소통 비용이 높은 특성에 대응하여 프로젝트는 미니프로그램 앱을 구축하여 개인이 온라인으로 등록, 신고, 협약 체결, 정보 조회 등의 작업을 완료하도록 지원합니다.
미니프로그램 측은 주로 다음 역량을 포함합니다:
개인 등록 및 심사: 이름, 신분증, 휴대폰번호, 은행카드 등 기본 정보 입력 및 관련 증명서류 업로드를 지원합니다;
온라인 협의 서명: 심사 통과 후 《폐지 매매 협의》《역발행 세금계산서 및 세금 대리 납부 동의 증명》 등의 문서를 온라인으로 서명할 수 있다;
신고 정보 제출: 개인은 온라인으로 배송 신고 정보를 제출할 수 있으며, 시스템은 차량 번호, 기사 등 정보의 기억 및 재사용을 지원합니다;
품질검사 및 정산 조회: 품질검사 공제 정보, 세금계산서 발행 상태 및 지급 진행 상황을 확인할 수 있습니다;
권한 및 인터페이스 제어: 자연인은 자신의 데이터만 조회하고, 관리자는 통합 심사 및 관리를 수행할 수 있습니다.
미니프로그램 구축을 통해 기업은 개인 공급업체의 온라인 협업 수준을 현저히 향상시키고 수동 커뮤니케이션과 자료 수집 비용을 낮추며 향후 업무 흔적과 감사 추적의 기초를 마련할 수 있습니다.
3. NC 업무 프로세스 개조 추진, 구매와 발행 협업 자동화 구현
프로젝트의 주요 중점 중 하나는 NC 시스템 관련 업무 프로세스에 대한 협업 개선 및 통합으로, 폐지 재활용 시나리오의 핵심 업무 노드를 프로세스화하고 자동화하는 설계입니다.
기업 측 프로세스를 중심으로 프로젝트는 다음 핵심 단계를 포함합니다:
가격 승인: '개인 역발행 세금계산서' 유형의 가격 승인서 유형을 신설하여 무세 단가 및 발행 가격 승인을 지원;
구매 계약 및 주문 자동 생성: 개인 신고 후 배송 유형에 따라 차량당 1계약, 차량당 1주문을 자동 생성하고 가격 승인서와 연계합니다;
입고 연동 발행 신청: 구매 입고 완료 후 시스템이 실수량 및 주문 가격에 따라 역발행 세금계산서 신청을 자동 생성;
세금계산서 유지보수와 지급 협업: 매입 세금계산서를 발행한 후 자동으로 구매 세금계산서 유지보수 전표를 생성하고, 추가로 미지급금과 지급 신청을 연결합니다.
이 설계는 원래 서로 다른 노드에 분산되어 수작업 연결에 의존하던 업무 동작을 폐쇄 루프로 형성하여 구매와 재무 협업 효율을 크게 향상시킵니다.
4. 한도 검증 및 세무 리스크 방지 메커니즘을 구축하여 컴플라이언스 관리 역량 향상
자연인 역발행 세금계산서 업무의 한도 통제와 세무 리스크 방지의 실제 요구를 위해 프로젝트는 자연인 한도 검증 능력을 도입하여 위챗 또는 알리페이 관련 채널과 결합하여 자연인 세금계산서 발행 한도를 검증하고 초과 발행으로 인한 세무 리스크를 방지합니다.
개인이 보고한 후 기업 측은 한도를 자동으로 검증할 수 있으며, 한도를 초과한 경우 반려하거나 리스크를 차단할 수 있습니다. 이 메커니즘은 기업이 업무 전단에서 규정 준수 검증 역량을 구축하고 리스크 방지를 사전으로 앞당겨 후속 세무 처리 압력을 줄이는 데 도움이 됩니다.
동시에 시스템은 역발행 세금계산서 업무에 대한 프로세스화 관리를 지원하고, 기업이 지불과 발행 단계를 규범적으로 연결하도록 협력하여 업무 진실성, 규정 준수성 및 감독 가능성을 더욱 높입니다.
5. 계량, 품질검사, 입고, 발행, 지급 등 데이터 링크를 연결
본 프로젝트는 단일 시스템을 고립적으로 구축하는 것이 아니라 업무 전 사슬의 데이터 연결을 목표로 합니다. 방안에 따라 플랫폼은 NC 시스템, 계근 시스템, 품질검사 시스템 등과 인터페이스 통합을 진행하여 핵심 업무 데이터의 양방향 유통을 실현하며, 주요 내용은 다음과 같습니다:
상품 및 매입 가격 정보 수신;
개인 신고정보 전송;
계량 데이터 및 차량 영상 회신;
품질검사 결과 및 공제 명세를 회신합니다;
입고 명세 동기화;
발행 세금계산서 정보 회신;
지급 승인 진행 상황 동기화.
이러한 시스템 통합 능력을 통해 플랫폼은 서로 다른 업무 노드 간에 데이터 자동 전송과 상태 동기화를 실현하여 중복 입력을 줄이고 오류율을 낮추며 전 과정의 적시성을 향상시킵니다.
6. 첨부파일 보관 및 이미지 흔적 관리를 강화하여 종이 자료의 전자화 관리 전환 촉진
폐지 재활용 시나리오에서 계약서, 신고, 품질 검사 보고서, 입고 전표, 차량 이미지 등 자료는 보통 여러 단계에 분산되어 있습니다. 이번 프로젝트는 특히 첨부 파일 관리와 이미지 연계 능력 구축을 강조하여 기업이 종이 서류 의존을 점차 줄이고 전자 아카이빙으로 전환하도록 추진합니다.
프로젝트 완료 후 매입 부가가치세 계산서 유지보수 전표는 개인 신고 정보, 전자 계약, 품질 검사 보고서, 매입 입고 전표 등의 자료와 자동으로 연계됩니다. 계량 과정의 차량 이미지도 자동으로 촬영되어 업무 기록과 연계됩니다. 이는 일상 관리에 도움이 될 뿐만 아니라 향후 감사 조회, 문제 추적 및 규정 준수 검증에도 용이합니다.
4. 프로젝트 핵심 하이라이트: 업종 시나리오를 중심으로 실행 가능한 업무 폐쇄 루프 구축
전체 구축 방안의 관점에서 볼 때, 본 프로젝트는 다음과 같은 두드러진 하이라이트를 갖추고 있습니다:
첫째, 프로세스 폐쇄 루프가 완전합니다. 프로젝트는 가격 승인, 자연인 등록, 배송 보고, 계량, 품질 검사, 입고, 세금계산서 발행, 지급 신청까지의 완전한 업무 링크를 포괄하여 진정한 엔드투엔드 업무 폐쇄 루프 관리를 실현합니다.
둘째는 양쪽 단말 간 협업의 효율성입니다. PC 플랫폼과 미니프로그램 앱의 협업을 통해 기업 관리 필요와 개인 사용자의 편의성을 모두 고려하여 플랫폼 보급과 실제 실행 효과를 높입니다.
셋째, 통합 역량이 뛰어납니다. 프로젝트는 NC, 계량, 품질검사 등 여러 주변 시스템을 연결하여 시스템 간 데이터 연동 역량을 형성하고, 기업을 위한 통일되고 효율적인 업무 협업 체계를 구축합니다.
네 번째는 규정 준수와 리스크 관리를 함께 중시합니다. 개인 한도 검증, 온라인 계약, 정보 심사, 자료 보관, 이미지 흔적 남기기 등의 메커니즘을 통해 세무 규정 준수와 업무 리스크 관리를 프로세스에 내재화합니다.
다섯째, 효율과 규범을 겸비한다. 시스템은 승인·보관·검증 등 관리 요건을 보장하는 동시에 계약서·주문서·신청서 자동 생성 등을 통해 업무 처리 효율을 높인다.
5. 프로젝트 시행 가치: 기업의 폐지 회수 업무 디지털 업그레이드 지원
프로젝트 추진과 시행에 따라, 타이산 석고는 다음과 같은 측면에서 현저한 향상을 얻을 것으로 기대됩니다:
첫째, 폐지 재활용 업무의 표준화 관리 수준을 향상시킵니다. 통일된 플랫폼과 프로세스를 통해 기업은 원래 오프라인 소통과 수작업 처리에 의존하던 업무를 시스템화된 관리로 편입하여 운영 차이를 줄이고 실행 규범성을 높일 수 있습니다.
다음으로 공급망 협업 효율성을 강화합니다. 자연인 공급자는 미니프로그램을 통해 등록, 신고, 계약, 조회 등의 작업을 완료할 수 있으며, 기업 내부에서는 매입, 재무, 결재 등의 역할 협업을 실현하여 업무 처리 주기를 단축합니다.
다시, 세무 컴플라이언스와 리스크 통제를 강화합니다. 한도 검증, 인보이스 발행 프로세스 통제, 자료 전자 흔적 남기기 등의 역량은 기업이 역발행 세금계산서 업무의 컴플라이언스 요구에 더 잘 대응하고 관리 리스크를 낮추는 데 도움이 됩니다.
동시에, 업무 데이터 축적과 추적 가능한 관리를 추진합니다. 프로젝트는 시스템 통합과 전자기록 구축을 통해 기업이 전 과정 데이터 기록을 형성하도록 지원하여 향후 경영 분석, 내부 감사 및 프로세스 최적화에 기반을 제공합니다.
육、Kailing Technology 프로젝트 역량: 제품 역량과 업종 이해로 고객 성공 지원
이번 타이산 석고 프로젝트 수주는 Kailing Technology의 기업 세금계산서·세무·재무 디지털화, 업계 시나리오화 솔루션, 시스템 통합 구현 측면의 종합 역량을 더욱 잘 보여줍니다.
한편으로, Kailing Technology는 성숙한 계산서 정보 관리 플랫폼 제품 역량을 갖추어 프라이빗 배포를 지원하고 PC와 모바일 애플리케이션 시나리오를 모두 고려합니다. 다른 한편으로, 회사는 자원 재활용, 개인 매입, 역발행 세금계산서, 결제 협업 등 복잡한 업무에서 고객의 실제 요구를 깊이 이해하고, 제품 역량·인터페이스 통합·구축 서비스를 결합한 방식으로 프로젝트 착수를 추진할 수 있습니다.
본 프로젝트에서 Kailing Technology는 플랫폼 구축자일 뿐만 아니라 기업 업무 디지털 업그레이드 과정의 협력 파트너입니다. 업무 프로세스, 시스템 아키텍처, 컴플라이언스 요구 및 사용자 경험을 중심으로 종합 구축을 통해 프로젝트는 타이산 석고를 위해 실제 업무에 더 적합한 폐지 회수 역발행 플랫폼을 구축할 것입니다.
타이산 석고 주식회사 폐지 회수 역발행 플랫폼 구축 프로젝트는 자원 회수 업무 시나리오를 겨냥한 심층 디지털 실천입니다. 프로젝트는 역발행 세금계산서를 진입점으로 삼아 개인 관리, 매입 협업, 품질검사 계근, 전표 처리, 지급 신청, 기록 보존 등 핵심 단계를 관통하며, 기업이 업무 규범화, 디지털화, 컴플라이언스 관리에 높은 중시를 기울이고 있음을 보여줍니다.
프로젝트 시공사로서 Kailing Technology는 성숙한 제품 역량, 탄탄한 구축 경험, 시나리오에 대한 깊은 이해를 바탕으로 타이산 석고의 효율적이고 규범적이며 지속 가능하게 발전하는 폐지 회수 역발행 플랫폼 구축을 지원하여, 기업의 공급망 디지털화와 자원 순환 업무 관리 업그레이드에 강력한 뒷받침을 제공할 것입니다.
주:본 문서의 삽화는 타이산 석고 공식 웹사이트에서 가져왔으며, 이미지는 본 문서의 설명 목적으로만 사용됩니다. 저작권은 콘텐츠 출처 측에 있습니다. 저작권 문제나 이미지 사용에 대한 이의가 있으면 즉시 저희에게 연락해 주시기 바라며, 저희는 최우선으로 처리하겠습니다.
Kailing Technology는 업무·재무·세무 디지털 종합 솔루션 서비스 제공업체로서 각종 기관, 기구, 대중소형 기업에 업무·재무·세무 관리 디지털 전환 제품과 운영 서비스를 제공하며, 제품 라인에는 다음이 포함됩니다:
영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 역발행 세금계산서 시스템, 개인 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로 각 분야의 디지털화과정을 전방위적으로 추진합니다.
만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.
