재무·회계 종사자가 알아야 할 전자회계기록 요점

전면 디지털 전자세금계산서가 전국적으로 보급되면서 전자회계증빙의 디지털 활용도 가속화되고 있으며, 《전자회계기록 관리 규범》의 지속적인 추진으로 전자회계기록 관리가 역사적인 전환을 맞이하여 전자회계기록 관리가 점차 전통적인 종이 기록 관리 방식을 대체하고 있습니다.

동시에, 기업은 회계기록 관리 문제에 높은 관심을 보였으며, 현재 기업의 회계기록 관리에는 다음과 같은 문제가 있습니다:

1、종이 기록은 공간을 많이 차지하고 유지보수 비용이 높으며, 기록 열람 시 검색 속도가 느리고 검색 효율이 낮습니다. 기록 관리가 업무 시스템과 분리되어 업무 효율 향상에 영향을 미칩니다. 전자세금계산서, 전자문서가 제때 보관되지 않아 국가 관련 법률·법규를 위반합니다.

2. 기업·사업단위는 전자회계증빙의 안전하고 규정에 맞는 보관 문제를 시급히 해결해야 한다. 재무업무 프로세스가 복잡하여 안전하고 규정에 맞는 전자회계증빙의 수집, 상환, 입장, 보관 전 과정 전자화 솔루션이 시급히 필요하다.

전자회계기록이란 무엇인가？

《전자회계기록 관리 규범》에서는 전자회계기록이란 회계 회계처리 업무에서 전자컴퓨터에 의해 직접 형성되거나 접수·전송·저장·편철되어 단위의 경제업무 사항을 기록·반영하며 증빙·참고·보존 가치를 지닌 전자회계자료라고 명시하고 있다.

DA/T 94—2022 《전자회계기록 관리 규범》 제7조에 따라, 기업 전자회계자료의 아카이빙 범위는 다음 내용을 포함하되 이에 국한되지 않습니다:

1, 회계증빙, 원시증빙, 기장증빙 포함;

2. 회계장부: 총계정원장, 명세장, 일기장, 고정자산카드 및 기타 보조장부를 포함한다.

3. 재무회계 보고서, 월간·분기·반기·연간 재무회계 보고서 포함;

4. 기타 회계 자료로는 은행 예금 잔액 조정표, 은행 대사표, 세무 신고서, 회계 기록 이관 목록, 회계 기록 보관 목록, 회계 기록 폐기 목록, 회계 기록 감정 의견서 및 기타 보존 가치가 있는 회계 자료가 포함됩니다.

전자회계기록의 중요성

1、 프로세스 최적화, 효율 향상

재무 처리 프로세스를 간소화하여 전표 인쇄, 정리, 전표 부착 및 종이 문서 보관 과정을 없애고, 업무 및 재무 담당자의 작업량을 크게 줄여 재무 업무 효율을 전면적으로 향상시킵니다.

2、 비용 절감, 효익 향상

문서 인쇄, 소모품, 저장 및 관리 비용을 대폭 절감하고 재무 인력 구조를 최적화하여 문서 관리 종합 비용을 낮추고 재무 인력의 업무 효율을 향상시킵니다.

3、 지능형 관리, 효율적 활용

기록 관리 정보화 수준을 높여 회계 자료의 정기 자동 수집, 원클릭 아카이빙을 실현하고, 키워드로 기록을 정확히 찾아 기록 검색 효율을 크게 향상합니다.

4、 기록 저장, 안전하고 걱정 없이

디지털 서명, 디지털 날인, 보안 프로토콜, 국밀 알고리즘 암호화 등의 기술적 수단을 통해 기록물 관리의 보안성을 높였으며, 기록물 데이터를 실시간으로 로컬에 내보낼 수 있어 기록물 데이터의 온라인·오프라인 동시 보관을 실현하고 기업의 권익을 충분히 보장합니다.

전자회계기록 관리는 줄곧 기업 재무관리의 중요한 구성 요소로서, 기업이 전자세금계산서의 규정 준수 관리, 회계기록 전 과정 전자화, 종이 없는 관리를 실현하고 소모품 비용, 인력 비용 및 저장 비용을 절감하며 경제적 효익과 관리 효익을 전면적으로 향상시킬 수 있도록 도와주므로 전자회계기록 관리가 반드시 필요합니다.

출처: 네트워크

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